Wrocław: Usługa cateringu podczas Konferencji EFA dnia 16.04.2016
Numer ogłoszenia: 46255 - 2016; data zamieszczenia: 25.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Forum Muzyki, Plac Wolności 1, 50-071 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 85 28, faks 71 330 52 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa cateringu podczas Konferencji EFA dnia 16.04.2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa cateringu podczas Konferencji EFA dnia 16.04.2016.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Topacz Sp. z o.o., ul. Główna 12, 55-040 Kobierzyce, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 50888,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 40000,00

• Oferta z najniższą ceną: 40000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 40000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki jedynemu Wykonawcy z przyczyn związanych z posiadaniem praw wyłącznych. W dniach 14-17.04.2016 Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu będzie współorganizować wraz z European Festivals Association w ramach ESK 2016 bardzo prestiżową konferencję 65th EFA General Assembly. Jednym z bardziej znaczących elementów konferencji będą koncerty prezentowane podczas jej trwania. Ulokowanie tego wydarzenia w Zamku Topacz zostało uzgodnione przez międzynarodowe gremium oraz rekomendowane jako docelowa lokalizacja wydarzenia przez Prezydenta EFA, ze względu jego unikalne położenie oraz niepowtarzalny klimat, które to walory zostaną wykorzystane jako swoisty element scenografii odbywającego się w trakcie konferencji koncertu, będącego integralnym elementem tego wydarzenia. Wykonawca - Hotel Topacz Sp. z o.o., z siedzibą w Ślęzy, ul. Główna 12, 55-040 Kobierzyce, która jest właścicielem Zamku Topacz posiada wyłączność (którą potwierdza osobnym pismem) w zakresie dostarczania usług gastronomicznych, w tym cateringowych, podczas wszelkich kongresów, konferencji i imprez (wydarzeń) organizowanych przez Wynajmującego w pomieszczeniach należących do Hotelu Topacz. Tym samym z uwagi na posiadanie praw wyłącznych, zamówienie może być zrealizowane jedynie przez Hotel Topacz Sp. z o.o.