Szczecin: Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4 oraz w budynku i terenach przynależnych do budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie
Numer ogłoszenia: 46268 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki , ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4303465, 4303450, faks 91 4303606.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szczecin.uw.gov.pl,Ogłoszenia/ Zamówienia publiczne/ Przetargi /

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4 oraz w budynku i terenach przynależnych do budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4 oraz w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie i terenach przynależnych do budynku. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz powierzchni do sprzątania i zakres prac objętych zamówieniem przedstawiają załączniki nr 2A i 2B do SIWZ ( załącznik nr 2A - dla I części zamówienia - Szczecin, i załącznik nr 2B - dla II części zamówienia - Koszalin). I cz. zamówienia - Szczecin Usługa kompleksowego utrzymania czystości dotyczy pomieszczeń rozlokowanych na IV kondygnacjach z możliwością wjechania windą do kondygnacji III. Zakres zamówienia obejmuje: bieżące sprzątanie 296 pomieszczeń, (w tym: składnica akt, 22 pomieszczeń sanitarnych w tym: (74 kabin wc, 4 kabiny prysznicowe, pisuary), ciągi komunikacyjne, 4 sale konferencyjne; o łącznej powierzchni 11 960 m2 i okien o łącznej powierzchni 7 000 m2. Powierzchnię biurową Urzędu zajmuje ok. 500 pracowników, z powierzchni wspólnej tj. ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, korzysta łącznie ok. 600 osób. Ponadto, w budynku mogą przebywać interesanci biura paszportowego i pozostałych instytucji w liczbie ok. 300 osób/dzień. W obiekcie występują okna w górnej części otwierane oraz nieotwieralne o wysokości przekraczającej 3,50 m, ciągi komunikacyjne o powierzchni mieszanej tj. wykładziny PCV, marmur wymagający profesjonalnej chemii zabezpieczającej przed zniszczeniem. W pomieszczeniach biurowych znajdują się meble, które wymagają klasycznego zabezpieczania przed kurzem oraz takie, które wymagają pielęgnacji preparatami specjalnymi do drewna. II cz. zamówienia - Koszalin Kompleksowa usługa dotyczy utrzymania czystości w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie oraz terenach przynależnych do budynku, szczegółowo opisana w załączniku nr 2B do SIWZ. Powierzchnia ogółem wynosi: w budynku - 7 180,36 m2 , na zewnątrz budynku - 9 443,31 m2,- dziedziniec wewnętrzny - 2 462,20 m2. Powierzchnie biurowe zajmują instytucje zatrudniające 179 pracowników: Ponadto w budynku przebywać mogą interesanci w liczbie ok. 100 osób/dziennie Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą wykonywane usługi sprzątania w celu zapoznania się z zakresem prac będących przedmiotem przetargu oraz jakiego rodzaju sprzęt należy posiadać, aby usługę tą wykonać należycie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.40.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał (zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku: co najmniej 1 zamówienie (umowę) tj. umowę, której przedmiotem jest (była) usługa sprzątania pomieszczeń o powierzchni min. 9 000 m2 w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej jest lub była realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, albo więcej niż 1 zamówienie (umowę), których przedmiotem jest (była) usługa sprzątania pomieszczeń w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej, z których wynikać będzie że we wspólnym okresie 12 miesięcy realizowano przedmiotowe usługi w pomieszczeniach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 9 000 m2. Ubiegający się o zamówienie w zakresie części zamówienia łącznie (I i II), warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał (zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku: co najmniej 1 zamówienie (umowę) tj. umowę, której przedmiotem jest (była) usługa sprzątania pomieszczeń o łącznej powierzchni min. 15 000 m2 w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej jest lub była realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, albo co najmniej 1 zamówienie (umowę) tj. umowę, której przedmiotem jest (była) usługa sprzątania pomieszczeń w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej, z których wynikać będzie że we wspólnym okresie 12 miesięcy realizowano przedmiotowe usługi w pomieszczeniach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 15 000 m2. Uwaga do ww. pkt. poprzez obiekty użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), tj. budynki przeznaczone dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w przypadku, gdy: 1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 2) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej.) np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunąć termin realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód 1) nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. W takim przypadku umowa ulegnie zmianie w zakresie wysokości ceny brutto bez konieczności sporządzania aneksu Powyższe dopuszczalne jest tylko wówczas, gdy konieczność taka powstanie w następstwie okoliczności, których nie można było przewidzieć (w tym zmian w przepisach prawa) Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.szczecin.uw.gov.pl,Ogłoszenia/ Zamówienia publiczne/ Przetargi /
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4 70-502 Szczecin, piętro I pok. 175.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Biura Obsługi Gospodarczej w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4 70-502 Szczecin, piętro I pok. 189.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4 szczegółowo opisana w załączniku nr 2A do SIWZ, dotyczy pomieszczeń rozlokowanych na IV kondygnacjach z możliwością wjechania windą do kondygnacji III. Zakres zamówienia obejmuje: bieżące sprzątanie 296 pomieszczeń, (w tym: składnica akt, 22 pomieszczeń sanitarnych w tym: (74 kabin wc, 4 kabiny prysznicowe, pisuary), ciągi komunikacyjne, 4 sale konferencyjne; o łącznej powierzchni 11 960 m2 i okien o łącznej powierzchni 7 000 m2. Powierzchnię biurową Urzędu zajmuje ok. 500 pracowników, z powierzchni wspólnej tj. ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, korzysta łącznie ok. 600 osób. Ponadto, w budynku mogą przebywać interesanci biura paszportowego i pozostałych instytucji w liczbie ok. 300 osób/dzień. W obiekcie występują okna w górnej części otwierane oraz nieotwieralne o wysokości przekraczającej 3,50 m, ciągi komunikacyjne o powierzchni mieszanej tj. wykładziny PCV, marmur wymagający profesjonalnej chemii zabezpieczającej przed zniszczeniem. W pomieszczeniach biurowych znajdują się meble, które wymagają klasycznego zabezpieczania przed kurzem oraz takie, które wymagają pielęgnacji preparatami specjalnymi do drewna. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą wykonywane usługi sprzątania w celu zapoznania się z zakresem prac będących przedmiotem przetargu oraz jakiego rodzaju sprzęt należy posiadać, aby usługę tą wykonać należycie..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynku i terenach przynależnych do budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowa usługa dotyczy utrzymania czystości w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie oraz terenach przynależnych do budynku, szczegółowo opisana w załączniku nr 2B do SIWZ. Powierzchnia ogółem wynosi: w budynku - 7 180,36 m2 , na zewnątrz budynku - 9 443,31 m2,- dziedziniec wewnętrzny - 2 462,20 m2. Powierzchnie biurowe zajmują instytucje zatrudniające 179 pracowników: Ponadto w budynku przebywać mogą interesanci w liczbie ok. 100 osób/dziennie. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą wykonywane usługi sprzątania w celu zapoznania się z zakresem prac będących przedmiotem przetargu oraz jakiego rodzaju sprzęt należy posiadać, aby usługę tą wykonać należycie.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.40.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.