Gorlice: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno-kulturalnego w ramach Projektu pn. Szansa pracy - nadzieją na lepsze jutro realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorlicach
Numer ogłoszenia: 463000 - 2013; data zamieszczenia: 14.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 428326 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorlicach, ul. Łukasiewicza 6, 38-300 Gorlice, woj. małopolskie, tel. 18 353 75 74, faks 18 373 75 74.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno-kulturalnego w ramach Projektu pn. Szansa pracy - nadzieją na lepsze jutro realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorlicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu (wyjazd i pobyt) integracyjno-kulturalnego do Warszawy w związku z realizacją przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorlicach projektu pod nazwą Szansa pracy- nadzieją na lepsze jutro współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- Priorytet VII Promocja integracji społecznej , Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Liczba uczestników: beneficjenci ostateczni 40 osób dorosłych 3. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni osobę - psychologa posiadającą odpowiednie kwalifikacje, prowadzącą zajęcia z uczestnikami: - zajęcia grupowe z zakresu umiejętności psychospołecznych . 4. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu przewóz-transport zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (m.in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób- dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), 5. Transport uczestników na trasie miasto Gorlice - Warszawa - miasto Gorlice (dojazd + powrót) - autokar w wersji turystycznej z klimatyzacją, WC, bufet ( woda, herbata, kawa), 6. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min. 10.000 zł/ osobę), 7. Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka. 8. Wykonawca zapewni zarówno zakwaterowanie jak i wyżywienie wszystkich osób w jednym obiekcie położonym w Warszawie (śniadania i kolacje w formie stołów szwedzkich). Obiekt powinien posiadać stołówkę, kawiarnię , salę konferencyjną wyposażoną w rzutnik multimedialny, zestaw TV, Video. Pokoje wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, TV- SAT, pokoje maksymalnie 5 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, 9. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie autorskich programów warsztatów i zajęć z psychologiem o tematyce: trening umiejętności psychospołecznych( umiejętności komunikacji interpersonalnej, poznawanie własnej osoby, zwiększanie umiejętności i kompetencji społecznych umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie w środowisku społecznym i rodzinnym, aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, wzmocnienie poczucia wartości i wiary we własne siły, zachowanie się w instytucjach kultury) 1 godzina szkolenia obejmuje 45 minut. Łączna liczba godzin treningu 9, 10. Wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć dla dorosłych. Pomieszczenia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa akustyczne i jakościowe oraz muszą być wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne. 11. Wykonawca zapewnia całodzienna opiekę psychologa dla uczestników (ostatecznych beneficjentów ). 12.W trakcie trwających szkoleń Wykonawca zapewni wodę mineralną, kawę, herbatę, paluszki, ciastka. 13. W razie konieczności Wykonawca zapewni opiekę medyczną uczestnikom wyjazdu w tym zorganizowanie transportu. 14. Wykonawca zapewnia przygotowywanie posiłków z zachowaniem norm sanitarnych oraz BHP. Wyżywienie ma zapewniać wartości kaloryczne i odżywcze posiłków zgodnie z normami Instytutu Żywności i Żywienia. 15. Cena ofertowa winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu (m.in. bilety wstępu, dojazdy, przewodnik). 16. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć (zajęcia indywidualne z psychologiem ). 17. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić na bieżąco dzienniki zajęć zawierający głównie daty i godziny prowadzonych zajęć, tematykę zajęć, zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym planem wyjazdu. 18. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (kierownik grupy)- sprawuje nadzór nad realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu, odpowiedzialna za organizacje zajęć, informowanie uczestników wyjazdu o planowanych zajęciach. 19.Wykonawca zagwarantuje obecność swojego Przedstawiciela w dniu wyjazdu podczas odprawy grupy dla prawidłowej realizacji usługi. Założenia do planu wyjazdu I dzień 15.11.2013 r. - godz.1.00 (w nocy) zbiórka w Gorlicach, wyjazd autokaru do Warszawy - przyjazd na miejsce - zakwaterowanie - zapoznanie uczestników z obiektem, programem zajęć itp. przez trenera - psychologa, - śniadanie, - zajęcia grupowe z psychologiem na terenie ośrodka - 1,5 godz. - obiad dwu daniowy, deser - zwiedzanie Warszawy z przewodnikiem ( Centrum Kopernika ) - kolacja - nocleg II dzień 16.11.2013 r. -śniadanie - zajęcia grupowe z psychologiem - 2 godz. - zwiedzanie Warszawy z przewodnikiem ( Pałac Kultury, Łazienki ) - obiad - dwu daniowy, deser - zwiedzanie miasta ( Muzeum Powstania Warszawskiego, Muzeum Techniki) - kolacja integracyjna - nocleg III dzień 17.11.2013 r. - śniadanie - zajęcia grupowe z psychologiem - czas wolny, - obiad dwu daniowy, deser - zwiedzanie miasta z przewodnikiem ( Stadion Narodowy, Starówka) - kolacja - wykwaterowanie i wyjazd do Gorlic..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pod nazwą Szansa pracy- nadzieją na lepsze jutro współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- Priorytet VII Promocja integracji społecznej , Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 14.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 7.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sun & More Sp. z o.o., ul. Rapackiego 8c, 71-467 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 22000,00

• Oferta z najniższą ceną: 21192,00 / Oferta z najwyższą ceną: 43720,00

• Waluta: PLN.