Kalisz: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A
Numer ogłoszenia: 4638 - 2015; data zamieszczenia: 08.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7657700, faks 62 7657714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Sądu Okręgowego przy Al. Wolności 13 i przy ul. Wał Staromiejski 8A oraz terenu przylegających do obiektów. 2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, korytarzy, klatek schodowych, holi oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 3.186,71 m2 oraz podwórza sądowego i terenu posesji o łącznej powierzchni 3.839,49 m2. 3. Wykonawca zapewni utrzymanie porządku i czystości w otoczeniu budynków z uwzględnieniem prawidłowego utrzymania zieleńców, a w okresie zimowym odśnieżanie ciągów pieszych i jezdnych z usuwaniem śliskości. 4. Zestawienie powierzchni do sprzątania: a) łączna powierzchnia użytkowa pomieszczeń: 3.186,71 m2, w tym: pomieszczenia biurowe - o powierzchni 2.214,91 m2, korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne - o powierzchni 651,25 m2, pomieszczenia techniczne w piwnicach budynku: magazyn, węzeł cieplny, wentylatornia, maszynownia, pomieszczenie socjalne, magazyn dowodów rzeczowych, aresztantka - o powierzchni 91,19 m2 (w pomieszczeniach technicznych zamawiający wymaga mycia podłóg na mokro z użyciem środków chemicznych wykonywanych raz w roku), pokoje gościnne, sala konferencyjna o pow. 104,26 m2 (zamawiający wymaga sprzątania raz na miesiąc), toalety, aneksy kuchenne - o powierzchni 125,10 m2 w których znajdują się: sedesy - 27 szt., umywalki - 20 szt., pisuary - 4 szt., zlewozmywaki - 5 szt., kabina prysznicowa - 2 szt. b) okna otwierane - 216 szt. o powierzchni 468,13 m2 c) okna nieotwierane - 12 szt. o powierzchni 67,17 m2 d) drzwi - 154 sztuk e) drzwi szklane - 6 szt. o powierzchni 37,72 m2 f) powierzchnia posesji - 3.497,59 m2 g) powierzchnia chodnika wzdłuż posesji - 341,9 m2 5. Przez kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Sądu Okręgowego w Kaliszu należy rozumieć działania mające na celu utrzymanie ciągłej czystości i porządku. 6. Wykonawca wykona usługę z własnych materiałów i przy użyciu własnego sprzętu i personelu. 7. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć niezbędną ilość pracowników dla prawidłowego wykonania usługi. 8. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia za pomocą minimum 5 pracowników sprzątających pomieszczenia oraz 1 pracownika sprzątającego teren przyległy 9. Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku po godzinie urzędowania sądu, czyli po 15.15, za wyjątkiem pomieszczeń archiwum, serwerowni oraz kasy Sądu Okręgowego, sprzątanych przy obecności upoważnionych pracowników, w godzinach pracy sądu, jednak nie wcześniej niż o godzinie 14.00 oraz pomieszczeń kancelarii tajnej w godzinach uzgodnionych z zamawiającym. 10. Usługa utrzymania czystości na terenie posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu powinna być wykonywana w dniach od poniedziałku do piątku oraz wyjątkowo w soboty wyłącznie w przypadku pracy sądu, po godzinie urzędowania sądu, czyli po godzinie 15.15 za wyjątkiem okresu opadów śniegu. 11. Wykonywania kompleksowej usługi sprzątania odbywać się będzie przy użyciu własnych środków czystości oraz niezbędnego sprzętu, przy czym środki chemiczne używane przez wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą posiadać wymagane przepisami odrębnymi, atesty uprawniające do stosowania w Polsce i muszą być biologicznie neutralne. Wszystkie zastosowane środki czyszczące, płyny, proszki i detergenty muszą być przeznaczone do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.19.20.00 - 90.19.20.00 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.91.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Ksomar S.C., ul. Wrzosowa 2A, Kalisz, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 143902,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 186080,40

• Oferta z najniższą ceną: 186080,40 / Oferta z najwyższą ceną: 190476,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie zapytania o cenę na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. 2013., poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 70 cyt. ustawy. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu. Przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe i jest powszechnie dostępny, oznacza to, iż wiele firm z danej branży jest w stanie wykonać przedmiot zamówienia bez specjalnych przygotowań, co z kolei ma miejsce w przypadku przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. Łączna wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 - Prawo zamówień publicznych.