Olsztyn: Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Numer ogłoszenia: 464968 - 2013; data zamieszczenia: 14.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest: Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Przewidywana liczba pochowku zwłok ludzkich około 25, pochówku szczątków ludzkich około 10. Ze względu na szczególny charakter usługi, jakimi są usługi pogrzebowe, ilość dokonanych pochówków może ulec zmianie. Usługa pogrzebowa obejmująca pochówek zwłok ludzkich lub pochówek szczątków ludzkich: 1.Pochówek zwłok ludzkich powinien obejmować następujące czynności 1.1.Dostarczenie trumny wykonanej z drewna, wyściełanej, polakierowanej z rączkami 1.2.Dostarczenie 4 szt. zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów 1.3.Dostarczenie metalowego krzyża 1.4.Dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego 1.5.Przewiezienie zwłok (odbiór i transport) z miejsca zgonu wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na terenie Olsztyna oraz z chłodni do domu pogrzebowego i na cmentarz. 1.6.Dostarczenie ubrania dla osoby zmarłej: - w przypadku kobiety: sukienki lub kostiumu, bielizny, rajstop, butów. - w przypadku mężczyzny: garnituru (marynarka i spodnie z tego samego materiału), koszuli, krawata, bielizny, skarpet, obuwia. 1.7.Umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego przypadku osób zamieszkałych na stałe w Olsztynie. 1.8. Zapewnienie posługi liturgicznej, przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale kapłana 1.9.Obsługa pogrzebu: obsługa żałobników, przewóz karawanem trumny ze zwłokami, umieszczenie trumny w przygotowanym grobie 1.10.Wykopanie grobu 1.11.Zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim metalowego krzyża i tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki kwiatów oraz zniczy. 2.Pochówek szczątków ludzkich powinien obejmować następujące czynności 2.1.Odebranie kości (odbiór i transport) z miejsca wskazanego przez zamawiającego do prosektorium na terenie Olsztyna oraz z prosektorium na cmentarz 2.2.Dostarczenie trumny odpowiedniej do pochowania szczątków ludzkich 2.3.Dostarczenie metalowego krzyża i tabliczki z danymi. 2.4.Obsługa pogrzebu: przewóz karawanem trumny ze szczątkami na cmentarz, umieszczenie trumny w przygotowanym grobie, zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża i tabliczki 2.5.Wykopanie grobu 3.W ramach kompleksowej usługi pogrzebowej oczekujemy również: 3.1 Załatwienia w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza związanych ze zgonem osoby i sprawieniem pogrzebu, 3.2.Ustalenia terminu i godziny pogrzebu i powiadomienia MOPS oraz rodziny zmarłego o miejscu, terminie, godzinie pogrzebu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na świadczeniu usług pogrzebowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz.907)

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.00.00.00 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste 98.37.00.00 - Usługi pogrzebowe i podobne 98.37.10.00 - Usługi pogrzebowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.formularz ofertowy 2.formularz kalkulacja kosztów 3.pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii dokumentu potwierdzonej przez notariusza) dla osoby występującej w imieniu wykonawcy uwzględniające zakres i okres obowiązywania - potwierdzające że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. 4.w przypadku, gdy Wykonawca, powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1 dopuszcza się obniżenie ceny w przypadku wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale 3 SIWZ o wysokość zaoferowanej ceny dla usługi, z której zamawiający zrezygnował. 2 dopuszcza się zmianę cen w przypadku wzrostu ceny kopania grobu przez pracowników administratora cmentarza, co Wykonawca winien udokumentować cennikiem. Zmiana ceny nie może przewyższać kwoty podwyżki udokumentowanej cennikiem. 3 dopuszcza się zastosowanie innej stawki i wysokości należnego podatku VAT w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie, al. Marsz. J.Piłsudskiego 61a pok 314 p.III.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie, al. Marsz. J.Piłsudskiego 61a (sekretariat, pok 317 p.III).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie