Ogłoszenie nr 46516 - 2017 z dnia 2017-03-17 r.

Kielce: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 373027 - 2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, krajowy numer identyfikacyjny 29100934300000, ul. Rynek  1, 25-303   Kielce, państwo Polska, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676146, faks 41 3676141, e-mail iwona.franki@um.kielce.pl
Adres strony internetowej (URL): http://www.um.kielce.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.

Usługi

Świadczenie w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, na które Zamawiającemu została udzielona licencja na podstawie zawartych umów: Nr 58/2005 z dnia 25 sierpnia 2005 roku, Nr 5/2006 z dnia 16 stycznia 2006 roku, Nr 17/2007 z dnia 12 marca 2007 roku, Nr 69/2007 z dnia 20 listopada 2007 roku, Nr 41/2009 z dnia 2 kwietnia 2009 roku, Nr 61/2010 z dnia 20 października 2010 roku, Nr 67/2011 z dnia 8 grudnia 2011 roku, Nr 58/2012 z dnia 12 grudnia 2012 roku, Nr 39/2014 z dnia 5 maja 2014 roku, Nr 76/2014 z dnia 3 grudnia 2014 roku oraz Nr 44/2015 z dnia 7 lipca 2015 roku, obejmującej: 1)usuwanie stwierdzonych w czasie eksploatacji, a dotychczas niewykrytych usterek oprogramowania użytkowego, 2)aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych, powszechnie obowiązujących, 3)dostarczanie kolejnych wydań oprogramowania Podsystemów, będących elementem stałego rozwoju oprogramowania oraz związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora, 4)serwis struktur bazy Sytemu OTAGO, 5)udzielanie przeszkolonym pracownikom Zamawiającego konsultacji i porad dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, 6) zapewnienie dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy Podsystemów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich Programów oraz udzielenie prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania Programów na potrzeby własne Zamawiającego.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72267000-4
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Oprogramowanie użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu Otago oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce. W związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawnych zachodzi konieczność aktualizacji Programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO objęty był asystą techniczną producenta. Corocznie, w wyniku przeprowadzanych negocjacji zawierana była umowa o świadczenie asysty technicznej. W dniu 4 stycznia 2016 r. Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wydał postanowienie o wpisie do KRS połączenia następujących spółek: Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11 (spółka przejmowana), ze spółką: o Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Żwirki i Wigury 15 (spółka przejmująca), w wyniku czego, tego dnia Spółka Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przestała istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. Proces połączenia został dokonany na podstawie art. 506 w związku z art. 492 § 1 pkt 1 oraz art. 515 § 1 i art. 516 § 6 Kodeksu Spółek Handlowych. Na podstawie art. 494 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych, Asseco Data Systems S.A. wstąpiła, z dniem 4 stycznia 2016 roku we wszystkie prawa i obowiązki Spółki Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku wynikające z zawartych przed tym dniem umów, a co za tym idzie, z dniem połączenia Spółka Asseco Data Systems S.A. stała się stroną wszystkich umów zawartych przez Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. bez konieczności ich aneksowania. Na potwierdzenie faktu, iż wyłączne, majątkowe prawa autorskie do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO (w tym do kodów źródłowych przedmiotowego systemu) przysługują Asseco Data Systems S.A., Spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Z uwagi na powyższe, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, Asseco Data Systems S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć usługi polegające na wykonywaniu asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO i tylko temu Wykonawcy zamówienie to może zostać udzielone.