Warszawa: Wynajem powierzchni reklamowej na lotnisku im. Fryderyka Chopina w Warszawie w okresie od 1 do 31 listopada 2013 roku, w ramach kampanii promocyjnej Roku Lutosławskiego
Numer ogłoszenia: 468004 - 2013; data zamieszczenia: 18.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem powierzchni reklamowej na lotnisku im. Fryderyka Chopina w Warszawie w okresie od 1 do 31 listopada 2013 roku, w ramach kampanii promocyjnej Roku Lutosławskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wynajem powierzchni reklamowej na lotnisku im. Fryderyka Chopina w Warszawie w okresie od 1 do 31 listopada 2013 roku, w ramach kampanii promocyjnej Roku Lutosławskiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JCDECAUX AIRPORT POLSKA Sp. z o.o., ul. Radarowa 62 A, 02-137 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 67694,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 83263,62

• Oferta z najniższą ceną: 83263,62 / Oferta z najwyższą ceną: 83263,62

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie dotyczy wynajmu przestrzeni reklamowych należących do firmy JCDECAUX AIRPORT Sp. z o.o. (podświetlana tablica o powierzchni 19m2 oraz 4 dwustronne proporce o wymiarach 160x500 cm) w Warszawie na okres 1-30 listopada 2013, w związku z dobiegającym końca Rokiem Lutosławskiego (okres podsumowujący). Firma JCDECAUX AIRPORT Sp. z o.o. zajmuje się na prawach wyłączności reklamą na terenie portu lotniczego w Warszawie (lotnisko im. Fryderyka Chopina w Warszawie) Wykorzystanie udostępnianych przez firmę nośników ma kluczowe znaczenie dla kampanii promocyjnej Roku Lutosławskiego. Reklama dzięki umiejscowieniu na terenie portu lotniczego, dotrze do bardzo dużej liczby odbiorców - zarówno z Polski, jak i z zagranicy. Wynajem wspomnianych powierzchni, pozwoli na promocję Roku Lutosławskiego, wydarzeń w niego wchodzących oraz samej postaci kompozytora. Zamieszczenie reklam w hali odbioru bagażu może zachęcić przyjezdnych (bądź powracających) do Warszawy, do wejścia na stronę www.lutoslawski.culture.pl oraz zainteresuje podróżnych uczestnictwem w wydarzeniach odbywających się, w ramach obchodów Roku Lutosławskiego. Jak już podkreślono wyżej, jedynie firma JCDECAUX AIRPORT SP. z o. o. obsługuje powierzchnie reklamowe na lotnisku im. Fryderyka Chopina w Warszawie. Dlatego też, Zamawiający skorzystał z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, który stwierdza że: można udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli dostawy usługi lub roboty budowlane, ze względu na ochronę praw wyłącznych, wynikającą z odrębnych przepisów, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.