Zabrze: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń oraz parceli Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2. OL-1/251-9/PN-9/13
Numer ogłoszenia: 470392 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Zabrzu , ul. Bytomska 2, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777699, faks 032 2777666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń oraz parceli Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2. OL-1/251-9/PN-9/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń o powierzchni całkowitej netto 3364,16 m2 oraz terenów brukowanych wokół budynku, parkingów i terenów zielonych na działce o powierzchni 6318,00 m2. 2.Kod według wspólnego słownika zamówień publicznych (CPV): 90910000-9 - usługi sprzątania 90919200-4 - usługi sprzątania biur 90911200-8 - usługi sprzątania budynków 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów 90620000-9 - usługi odśnieżania 77300000-3 - usługi ogrodnicze 77314100-5 - usługi w zakresie trawników 3.Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia. 4.Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę dotyczącą stałego sprzątania budynku 9 - cio kondygnacyjnego o pow. 3364,16 m2 w tym: -pomieszczenia biurowe o powierzchni 1509,69 m2 -korytarze o powierzchni 371,09 m2 -klatki schodowe o powierzchni 385,50 m2 -sale szkoleń, narad - 130,90 m2 -sala obsługi podatników - 155,84 m2 -pomieszczenia magazynowe i gospodarcze - 159,99 m2 -pomieszczenia socjalne - 41,65 m2 -pomieszczenia sanitarne - 225,90 m2 -archiwa - 383,60 m2 5.Urząd zatrudnia średnio 150 pracowników, dodatkowo okresowo zatrudniani są stażyści ok 15 osób. 6.Szczegółowy zakres prac związanych z usługą sprzątania budynku biurowego obejmuje: 1)Prace wykonywane codziennie ścieranie kurzu z mebli biurowych środkiem czyszcząco - konserwującym antystatycznym tj.: biurek, stołów i krzeseł,mycie powierzchni wykładzin podłogowych typu PCV o powierzchni 1523,10 m2,mycie posadzek - płytki ceramiczne podłogowe powierzchnia 1712,10 m,mycie klatek schodowych posadzek i poręczy wraz z konstrukcją,mycie drzwi wejściowych oraz przeszkleń na sali obsługi podatnika,opróżnianie niszczarek wraz z wymianą worków na ścinki papieru - liczba niszczarek o poj. 140 l-4szt., o poj.20l - 11 szt.,utrzymywanie w czystości aneksów kuchennych (mycie blatów szafek kuchennych, zlewozmywaków) ) - łączna powierzchnia aneksów 41,65 m2,mycie i czyszczenie środkami odkażającymi urządzeń sanitarnych, pielęgnacja baterii niklowanych (muszle klozetowe, pisuary, umywalki, kabiny prysznicowe) - ilość łazienek: 22 o łącznej powierzchni 225,90 m2,uzupełnianie środków higieny ( papier toaletowy, białe ręczniki papierowe, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, zapachy łazienkowe, kostki i płyny zapachowe do toalet, odświeżacze do powietrza),opróżnianie koszy w budynku wraz z wymianą worków - liczba koszy na śmieci 178 (159 szt.- worek na śmieci o poj. 35 l. ;19 szt. - worek na śmieci o poj. 40 l).,mycie wind - 2 sztuki 2) Prace wykonywane dwa razy w tygodniu ścieranie kurzu z wolnostojących urządzeń biurowych, parapetów okiennych wewnętrznych oraz wycieranie kurzu z powierzchni telefonów, lamp znajdujących się na biurku, sprzętu komputerowego, drukarek, skanerów. Ponadto kurz należy również usunąć spod ruchomych rzeczy znajdujących się na blatach biurek np. spod aparatów telefonicznych, pojemników na długopisy, kalendarzy itp. 3) Prace wykonywane raz w tygodniu: mycie luster ściennych - ilość luster 35 szt.,odkurzanie mebli tapicerowanych,wycieranie wyłączników oświetleniowych i kontaktów,mycie szaf metalowych, mebli drewnianych oszklonych odpowiednimi środkami,odkurzanie wykładzin dywanowych - łączna powierzchnia 98,90 m2,mycie chłodziarek, dystrybutorów wody pitnej). 4)Prace wykonywane raz w miesiącu: mycie ścian wyłożonych kafelkami,mycie drzwi - łącznie z framugą - ilość drzwi - 238 w tym 39 z szybą, listw ściennych, gaśnic,zamiatanie i sprzątanie pomieszczeń garażowych,mycie tablic informacyjnych oszklonych na sali obsługi podatnika - powierzchnia 11 m2,nabłyszczanie wykładzin PCV (bez stosowania pasty poślizgowej) - powierzchnia 1523,10 m2 5)Prace wykonywane raz na kwartał: odmrażanie i umycie chłodziarek - ilość 11,mycie regałów jezdnych znajdujących się w archiwach urzędu - 913,25 mb,mycie klatki ewakuacyjnej,sprzątanie pomieszczeń archiwum oraz gruntowne odkurzanie dokumentacji 6)Prace wykonywane dwa razy w roku: mycie kaloryferów we wszystkich pomieszczeniach budynku,mycie okien aluminiowych podwójnie szklonych wkładami zespolonymi - ok. 1100 m2 (zewnętrzne mycie okien wymaga technik alpinistycznych - okna należy rozkręcić i umyć łącznie 4 powierzchnie), po umyciu okna należy wytrzeć na mokro parapet oraz oczyścić powstałe przy myciu okien zabrudzenia (np. podłoga, biurko),mycie opraw oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach Urzędu ( Zamawiający nie zapewni pomocy elektryka przy zdejmowaniu opraw oświetleniowych),mechaniczne czyszczenie (pranie) wraz z mechanicznym suszeniem mebli tapicerowanych (z użyciem odpowiednich środków piorących),pranie wykładzin dywanowych ( podłogowych ) wraz z mechanicznym suszeniem - 98,90 m2 UWAGA ! W przypadku porządków okresowych Wykonawca zgłasza Zamawiającemu zakończenie wykonywania czynności i gotowość do odbioru prac. Porządki mogą być zgłaszane do odbioru w częściach (np. umycie okien na jednym z pięter). 6)Prace wykonywane raz w roku:pranie żaluzji pionowych - wraz z umyciem obciążników i łańcuszka. Usługa obejmuje zdjęcie i zawieszenie lameli wraz z obciążnikami i łańcuszkiem ( w terminie wskazanym przez Zamawiającego),czyszczenie mechaniczne za pomocą odpowiedniego urządzenia ( szorowarka do podłóg) wszystkich podłóg pokrytych PCV i płytkami na terenie całego urzędu - za wyjątkiem klatki ewakuacyjnej bocznej. 7.Usługa obejmuje również sprzątanie parceli Urzędu Skarbowego w Zabrzu na która składają się: - parkingi - 2114,20 m2 - garaż i kotłownia - 87,50 m2 - tereny zielone - 1000 m2 8.Szczegółowy zakres prac związanych z usługą sprzątania parceli Urzędu Skarbowego: 1)Prace wykonywane codziennie: opróżnianie popielniczki i koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz budynku ( dwa kosze),spłukiwanie wycieraczek gumowych leżących przed drzwiami do budynku,sprzątanie terenów brukowanych wokół urzędu: -jesienią codzienne sprzątanie opadających liści z drzew, gromadzenie ich w workach foliowych oraz wywożenie na wysypisko śmieci, -zimą odśnieżanie oraz posypywanie środkami antypoślizgowymi parkingów, schodów zewnętrznych oraz chodników. Parkingi należy odśnieżać w godzinach umożliwiających swobodne poruszanie się pracowników i klientów Urzędu ( najpóźniej do godziny 630 ) . Śnieg należy wywozić poza teren posesji urzędu. Środki antypoślizgowe nabywa na własny koszt Wykonawca -podejmowanie interwencji w zakresie wykonywania prac sprzątania zgłaszanych przez Zamawiającego, -utrzymywanie zieleni ( krzewy, iglaki, strzyżenie i grabienie trawników) -porządkowanie terenów zielonych na ogrodzonej działce: koszenie, grabinie i wywożenie trawy, 2)Prace wykonywane raz w roku: Wyczyszczenie mechanicznie specjalna maszyną ( szorowarka do podłóg) schody zewnętrzne i podjazd dla osób niepełnosprawnych. 9.Prace sprzątania obiektu wykonywane będą od poniedziałku do piątku po godzinie 1500, za wyjątkiem: -pomieszczeń biurowych wymagających szczególnej ochrony tj. 17 pomieszczeń- co drugi dzień lub w częstotliwości uzgodnionej z pracownikiem danego pomieszczenia (osoby odpowiedzialnej za dane pomieszczenie), lecz nie rzadziej niż co drugi dzień. -pomieszczeń magazynowych i gospodarczych, kotłownia i garaż ( na terenie posesji) o łącznej powierzchni - 247,49 m2 -raz na kwartał które mają być wykonywane pod nadzorem wyznaczonych pracowników Zamawiającego w godzinach od 800-1400. Osoba wykonująca prace sprzątania obiektu w trakcie godzin pracy urzędu pozostaje w godzinach od 715- 1500 do dyspozycji Zamawiającego w zakresie wykonywania prac objętych niniejszą umową.W poniedziałki sprzątanie sali obsługi podatnika odbywać się będzie po godzinie 1800. 10.Wszystkie czynności związane z wykonywaniem prac sprzątania obiektu i parceli mają być wykonywane przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i środków czystości. 11. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenie na magazyn środków czystości oraz pomieszczenie socjalne. 12. Zamawiający wymaga zapewnienia bieżącego zaopatrzenia w materiały i sprzęt do wykonywania zleconych prac porządkowych. Wymagania dotyczące stosowanych środków higieny : -papier toaletowy średnica tulei 6 cm, długość 160mmx90 mm o średnicy 18-19 cm, dwuwarstwowy (w budynku jest 35 pojemników na papier toaletowy) -ręczniki papierowe typu ZZ białe, 100% celulozy o wymiarach 25mm na 23 mm ( w budynku są 22 pojemniki na ręczniki papierowe) -mydło w płynie zawierające glicerynę , wlewane do dozownika, i mydło w kostce w budynku jest 27 pojemników na mydło w płynie) -środki zapachowe do toalet: odświeżacze w koszyczkach, kostki zapachowe -płyn do mycia naczyń - skutecznie usuwający tłuszcz i inne zabrudzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stosowanych środków czyszczących używanych przez pracowników Wykonawcy. Zamawiający wymaga stosowania środków czyszczących nie zawierających kwasu oraz nie rysujących gładkich powierzchni. Opakowania zbiorcze środków czystości powinny posiadać informacje dotyczące składu produktu oraz informacje nt.wymaganych atestów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 77.30.00.00-3, 77.31.41.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej cztery usługi - odpowiadające rodzajowi przedmiotu zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 PLN wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana należycie - Załącznik nr 7

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 100.000,00 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/us/zabrze.htm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Zabrzu 41-800 Zabrze ul. Bytomska 2..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Zabrzu 41-800 Zabrze ul. Bytomska 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie