Warszawa: DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR
Numer ogłoszenia: 470700 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 422756 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Publiczna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Planowana digitalizacja dotyczyć będzie zagrożonych zniszczeniem magnetycznych materiałów dźwiękowych do polskich filmów fabularnych zarejestrowanych w latach czterdziestych, pięćdziesiątych i sześćdziesiątych w ilości około 600 000 m/b. Materiały mogą wykazywać początkowe stadium syndromu octowego, podwyższony skurcz i odkształcenia mechaniczne. Jeśli ich poziom uniemożliwi ich digitalizację taśma zostanie zastąpiona inną o tym samym metrażu (do innego filmu). Parametry digitalizacji dźwięku: plik dźwiękowy w formacie nieskompresowanym PCM 24bit, 48kHz w kontenerze wale. Zamówienie składa się z trzech części (zadań): ZADANIE 1 - Digitalizacja 180 000 m/b, ZADANIE 2 - Digitalizacja 180 000 m/b, ZADANIE 3 - Digitalizacja 180 000 m/b. Dotyczy wszystkich części zamówienia: Celem zamówienia jest wytworzenie ścieżki dźwiękowej pełniącej rolę źródła do restauracji cyfrowej i produkcji. Digitalizacja i remastering dźwięku do filmów z lat 1945 - 1965, 180 000 m/b (3 części). Źródło. Taśmy wyjściowe: dźwięk magnetyczny RR, ER/MR. Stan zachowania materiałów - dobry lub dostateczny. Dźwięk powinien być digitalizowany do pliku wave 24 bit 48 lub 96 kHz, 24 fps, podzielony na role. Nośniki danych i zapis. Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Nośniki dyskowe zostaną zwrócone Wykonawcy po etapie walidacji danych po stronie Zamawiającego i bezpiecznym przekopiowaniu materiałów na System Zamawiającego. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Specyfikacja nazewnictwa plików: Podział na foldery wg aktów (roli): reel1, reel2 itd., podzielony na role: Nazwa pliku: Tytulfilmu_reel1.wav, itd. Zalecane maszyny do procesu digitalizacji. Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z magnetycznym materiałem filmowym, które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego. Urządzenie powinno synchronizować podczas digitalizacji digitalizowane dźwięk do klatkażu oraz powinno dostosować prędkość rejestracji do sygnału pochodzącego z generatora, o stabilności telewizyjnego generatora referencyjnego. Stan techniczny materiałów filmowych przed i po digitalizacji. Stan zachowania materiałów przekazywanych do digitalizacji został określony jako dobry i dostateczny. Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Raport kontroli technicznej Wykonawcy zostanie także sporządzony po skończeniu pracy. Raport ten dotyczy stanu: warstwy magnetycznej i podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość dźwięku. Nadzór nad procesem digitalizacji Podczas opisu wymagana jest obecność i współpraca dźwiękowca z dużym doświadczeniem zawodowym (udokumentowane minimum 3 lata pracy przy digitalizacji dźwięku) którego zapewni Wykonawca. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego. Nośniki danych i zapis. Materiał dźwiękowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Przenośne pamięci danych (dyski USB) stanowią część zamówienie i będą przekazane Zamawiającemu bezterminowo. Zadanie Ilość aktów Długość m/b Format digitalizacji Format plikowy Wymagane nośniki 1-3 Ok. 720 180000 PCM 24bit, 48kHz, 24 fps wave przenośne pamięci (wymagane interfejsy eSATA i/lub USB) Dodatkowe informacje: Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy lub Łodzi, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania mniejszej ilości usług przy jednoczesnym zachowaniu ceny jednostkowej. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie podnosił żadnych roszczeń.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Zadanie nr 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telewizja Polska S.A., ul. J.P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 112000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 115128,00

• Oferta z najniższą ceną: 115128,00 / Oferta z najwyższą ceną: 115128,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Zadanie nr 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telewizja Polska S.A., ul. J.P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 112000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 109371,60

• Oferta z najniższą ceną: 109371,60 / Oferta z najwyższą ceną: 109371,60

• Waluta: PLN.