Zielona Góra: Zabezpieczenie konserwacji w budynkach Skarbu Państwa stanowiących zasób OReg WAM Zielona Góra w miejscowościach: Wędrzyn, Sulęcin
Numer ogłoszenia: 47263 - 2012; data zamieszczenia: 28.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Zielonej Górze, Al. Zjednoczenia 104, 65-120 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4519200, faks 068 4519230.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zabezpieczenie konserwacji w budynkach Skarbu Państwa stanowiących zasób OReg WAM Zielona Góra w miejscowościach: Wędrzyn, Sulęcin.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: ZAKRES PRAC OBJĘTYCH UMOWĄ I SPOSÓB DOKUMENTOWANIA ICH WYKONANIA W ramach konserwacji Wykonawca dokona co najmniej 2 razy w w trakcie umowy obchodu budynków, których będzie prowadził konserwację w celu sprawdzenia czy nie występują awarie, usterki i czy zachodzi konieczność wykonania prac konserwacyjnych, drobnych prac remontowych. I. PRACE KONSERWACYJNE 1.1 Roboty dekarskie Łatanie i naprawa drobnych uszkodzeń pokrycia dachowego, łącznie z wymianą, na powierzchni do 1,5 m2 w jednym miejscu. Naprawa, przez lutowanie, drobnych uszkodzeń, prostowanie i mocowanie obróbek blacharskich, łącznie z wymianą, na powierzchni do 1,5 m2 lub długości 2 mb w jednym miejscu. Czyszczenie rynien i rur spustowych raz w roku (jesień). Naprawa drobnych uszkodzeń kominów, trzonów wentylacyjnych, wywietrzników i wentylatorów dachowych, łącznie z wymianą pojedynczych elementów z uzupełnieniem pojedynczych elementów. Naprawa drobnych uszkodzeń elementów więźby dachowej, nie wymagająca naruszenia pokrycia dachowego. 1.2 Roboty murowo-tynkarskie Naprawa drobnych uszkodzeń ścian polegająca na wymianie lub uzupełnieniu fragmentów ścian na powierzchni łącznej do 1m2 w jednym miejscu. Naprawa drobnych uszkodzeń, łącznie z wymianą pojedynczych elementów nadproży okiennych i drzwiowych. Naprawa drobnych uszkodzeń tynków, łącznie z uzupełnieniem, na powierzchni do 6 m2 w jednym miejscu. Naprawa drobnych uszkodzeń posadzek, schodów w pomieszczeniach wspólnego użytku, na łącznej powierzchni do l m2 w jednym miejscu. Naprawa i uzupełnienie drobnych uszkodzeń konstrukcji betonowych i żelbetowych, łącznie z naprawą zbrojenia, na powierzchni do l m2 dla jednej konstrukcji. Naprawa lub ponowne osadzenie elementów stolarki okiennej lub drzwiowej, lub innych pojedynczych, drobnych elementów w ścianach z cegieł lub podłożach betonowych. 1.3 Roboty malarskie Naprawa i uzupełnienie istniejących powłok malarskich elementów stolarki budowlanej, ślusarki i powłok ściennych w pomieszczeniach wspólnego użytku tj. klatki schodowe, pralnie, suszarnie, piwnice, pomieszczenia techniczne i inne. Naprawa i uzupełnienie powłok malarskich instalacji sanitarnych, grzewczych, łącznie z grzejnikami w pomieszczeniach wspólnego użytku, głównie w przypadku odcinków instalacji, czy grzejników. 1.4 Roboty instalacyjne dotyczące instalacji sanitarnych Naprawa i utrzymanie sprawności technicznej instalacji wody zimnej, wody ciepłej i cyrkulacji na gałązkach, pionach i poziomach do wodomierzy lub urządzeń odbiorczych, polegająca na usuwaniu przecieków, wymianie niesprawnych odcinków instalacji i jej elementów, wymianie uszkodzonych zaworów czerpalnych lub przelotowych, zabezpieczenie instalacji przed zamarzaniem. Naprawa i utrzymanie sprawności technicznej instalacji centralnego ogrzewania na gałązkach, pionach i poziomach łącznie z grzejnikami, polegająca na usuwaniu przecieków, wymianie uszkodzonych zaworów, wymianie uszkodzonych termometrów i manometrów zainstalowanych na rozdzielaczach wewnętrznej instalacji, wymianie pojedynczych grzejników, zabezpieczeniu instalacji przed zamarzaniem, uzupełnianiu instalacji cieplnej przewodów pionowych i poziomych w pomieszczeniach nie ogrzewanych, płukaniu grzejników i instalacji z utrzymaniem jej drożności oraz napełnianiu zładów. Naprawa i utrzymanie sprawności instalacji kanalizacji sanitarnych i deszczowych na odcinkach wewnętrznych do syfonów nadstropowych i łączenie z syfonami zagłębionymi w konstrukcji stropów, oraz na odcinkach zewnętrznych do granicy kanalizacji miejskiej, łącznie z utrzymaniem sprawności przepływowych zbiorników, odstojników, polegająca na uszczelnianiu złącz, oczyszczaniu studzienek rewizyjnych, udrażnianiu podejść odpływowych w pomieszczeniach ogólnego użytku, wymianie odcinków instalacji i jej elementów. Naprawa i utrzymanie sprawności instalacji gazowych w okresach między przeglądami instalacji bez usuwania usterek pokontrolnych na odcinkach od głównych kurków gazowych do urządzeń odbiorczych, polegająca na pomiarach szczelności zgłoszonych przez lokatorów lub gazownię do sprawdzenia, oraz uszczelnienie instalacji w pojedynczych mieszkaniach nie wymagające uszczelnień na całym pionie, zabezpieczenie pomieszczeń kurków gazowych i szafek na głównych kurkach gazowych. Naprawa i utrzymanie w sprawności technicznej węzłów cieplnych polegającej na usuwaniu przecieków miejscowych na rurociągach i osprzęcie z wymianą uszczelek, śrubunków, zamocowań termometrów i manometrów, usuwanie niedogrzewań na skutek niedrożności przez doraźne płukanie wodą wymienników i rurociągów oraz regulację hydrauliczną i regulację urządzeń automatyczną węzła cieplnego. Wykonywanie czynności konserwacyjnych w węzłach cieplnych polegających na dokonywaniu korekt nastaw regulatora różnicy ciśnień, czyszczeniu siatek i filtrów odmulaczy, okresowej kontroli pomp obiegowych C.O. i C.W.U., kontroli działań zaworów bezpieczeństwa i sprawdzanie ich nastaw, korekcie nastaw automatycznej regulacji (pogodowej i c.w.u.) do rzeczywistych potrzeb budynku. Konserwacja i przeglądy węzła zgodnie z DTR. Organizacja i nadzór nad okresowymi badaniami i przeglądami dotyczącymi urządzeń dozorowych, pomiarów elektrycznych, itp. węzłów cieplnych, zgodnie z wymaganych przepisami. Koszty przeglądów i badań ponosi Zleceniodawca. 2 razy w trakcie umowy kontrola prawidłowości działań węzła cieplnego, kontrola prawidłowości działania elektrycznych urządzeń zabezpieczających (nastawy termików, wyłączników p. porażeniowych), konserwacja rozdzielni elektrycznych węzła, płukanie wodą filtrów i odmulaczy, płukanie wodą instalacji węzła, uzupełnienie wodą instalacji węzła (odpowietrzanie) i uruchamianie oraz zatrzymywanie pracy węzła w przypadkach koniecznych. W przypadkach konieczności wykonania naprawy urządzeń w węźle Zleceniobiorca wykona naprawę na odrębne zlecenie - po wcześniejszym uzgodnieniu kosztów z zleceniodawcą. Przeglądy i obsługa kotłów gazowych dwufunkcyjnych na częściach wspólnych budynku polegające na: uzupełnieniu wody w kotle, (2 razy trakcie umowy), kontroli prawidłowości działań urządzeń kotła. W przypadkach konieczności wykonania naprawy urządzeń w kotle dwufunkcyjnym Zleceniobiorca zleci naprawę na odrębne zlecenie - po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu kosztów ze Zleceniodawcą. 1.5 Roboty instalacyjne dotyczące instalacji elektrycznych Konserwacja tablic rozdzielczych, wewnętrznych linii zasilających oraz instalacji i osprzętu w pomieszczeniach ogólnego użytku polegająca na czyszczeniu wtyków, sprawdzaniu prawidłowości podłączeń, wymianie lub uzupełnieniu osprzętu elektrycznego. Usuwanie uszkodzeń instalacji elektrycznych zgłaszanych przez przedstawicieli Administracji lub mieszkańców, łącznie ze sprawdzeniem prawidłowości działania instalacji po wykonanych pracach. Usuwanie uszkodzeń instalacji odgromowej i wykonanie połączeń instalacji z uchwytami na dachu lub z uziomem. Konserwacja złączy kontrolnych. Konserwacja instalacji AZART bez konieczności wymiany przewodów, osprzętu i urządzeń. Konserwacja oświetlenia osiedlowego (ulic, chodników) wraz z wymianą drobnych elementów opraw oświetleniowych, żarówek, uzupełnianiem powłok malarskich itd. Konserwacja i drobne naprawy domofonów. 1.6. Naprawa i utrzymanie w sprawności pieców kaflowych polegająca na uzupełnieniu wymurówki paleniska, wylepieniu drzwiczek piecowych, uzupełnieniu spoin przy kaflach, wymiana przepalonego rusztu i drzwiczek piecowych, rozebranie gzymsu wieńczącego z naprawą przegród. Zakres prac nie obejmuje przestawienia pieca. 1.7 Roboty pozostałe Uzupełnianie wybitych szyb lub okitowanie w drzwiach i oknach pomieszczeń wspólnego użytku lub pustostanach oraz naprawa tej stolarki poprzez pasowanie lub flekowanie, naprawa i wymiana okuć stolarskich. Naprawa ślusarki okiennej i drzwiowej w pomieszczeniach wspólnego użytku lub pustostanach. Naprawa i wymiana uszkodzonych samozamykaczy drzwiowych, regulacja samozamykaczy, poziomowanie skrzydeł drzwiowych łącznie z pasowaniem do ościeżnic. Naprawa ogrodzeń i bram przez remont lub uzupełnienie pojedynczych elementów na łącznej długości 1m w jednym miejscu wraz z uzupełnieniem powłok malarskich. Naprawa poprzez wyrównanie lub uzupełnienie powierzchni dróg, placów i chodników na powierzchni łącznej do 4 m2 przy jednym obiekcie. Konserwacja elementów małej architektury poprzez malowanie, drobne uzupełnienie elementów w sprzęcie, usuwanie elementów zniszczonych. Naprawa i utrzymanie w należytym stanie technicznym opasek wokół budynków poprzez wykonanie przełożeń, uzupełnieniu elementów lub uzupełnieniu poprzez betonowanie. Naprawa i utrzymanie w należytym stanie technicznym podestów wejściowych i schodów zewnętrznych do budynków poprzez wykonanie napraw i uzupełnień, na łącznej powierzchni do 1m2 w jednym miejscu. Naprawa, uzupełnienie prętów w wycieraczkach stalowych przy wejściach do budynków. Naprawa i utrzymanie w należytym stanie zewnętrznych śmietników i koszy na śmieci, łącznie z wykonaniem okresowych prac malarskich. Naprawa balustrad drewnianych i stalowych na klatkach schodowych, przy wejściach do budynków, łącznie z uzupełnieniem powłok malarskich. Zakres konserwacji obejmuje również sporadyczne wykonanie usług konserwacyjnych na obiektach niemieszkalnych w obsługiwanym zasobie. 2. PRACE ZWIĄZANE Z ZABEZPIECZENIEM AWARII 1. Niezwłoczne podejmowanie działań zmierzających do usunięcia zaistniałej awarii, a w przypadku awarii o większych rozmiarach, zabezpieczenie jej w sposób uniemożliwiający powstanie strat w mieniu lub wystąpienie zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi. 2. W przypadku wystąpienia poważnych awarii lub katastrof budowlanych lub innych zdarzeń losowych zagrażających bezpieczeństwu i życiu mieszkańców lub osób obecnych w strefie zdarzenia, do natychmiastowego podjęcia działań ewakuacyjnych, powiadomienia służb ratowniczych i przedstawicieli ZZN WAM i OReg WAM, łącznie z zaangażowaniem do współpracy innych firm koniecznych dla zabezpieczenia i usunięcia awarii, czy katastrofy. 3. Usuwanie zagrożeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektów i mieszkańców poprzez likwidację sopli lodowych i nawisów śnieżnych z okapów. 4. Zgłaszanie i wnioskowanie o wykonanie niezbędnych prac remontowo-konserwacyjnych, zwłaszcza tych, które mają wpływ na bezpieczeństwo obiektów i mieszkańców, z uwagi na możliwość wystąpienia awarii. 3. POTWIERDZANIE WYKONANIA PRAC KONSERWACYJNYCH Wszystkie prace wykonane na budynkach mieszkalnych w okresie rozliczeniowym wymagają pisemnego potwierdzenia wykonania ich w sposób poprawny i z użyciem odpowiednich materiałów, przez przedstawiciela ZZN WAM, a na obiektach niemieszkalnych nie zarządzanych przez ZZN WAM przez przedstawiciela OReg WAM Zielona Góra. Wykonawca dla uzyskania potwierdzenia zobowiązany jest do wykonania zestawienia wykonanych prac. Zestawienie musi mieć formę pisemną i będzie obligatoryjnie dołączane do wystawionej przez Wykonawcę faktury. Prace konserwacyjne wynikłe z konieczności wykonania robót poprawkowych do robót wykonanych wcześniej nie będą zaliczone do bieżących prac konserwacyjnych dla obustronnych rozliczeń, lecz jako wykonane prace gwarancyjne. Dotyczy to także wielokrotnego usuwania usterek związanych z tym samym elementem w tym samym miejscu, z wyjątkiem usterek wielokrotnie powodowanych przez lokatora w skutek niewłaściwego użytkowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.72.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania 50.71.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 50.71.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych 45.45.30.00 - Roboty remontowe i renowacyjne 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTERM Zakład Usługowy Andrzej Kozłowski, ul. Os. Słoneczne 10D/2, 69-200 Sulęcin, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3907,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3360,00

• Oferta z najniższą ceną: 3360,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3360,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 05.01.2011 r. wszczęto postępowanie na zabezpieczenie konserwacji w budynkach Skarbu Państwa stanowiących zasób OReg WAM Zielona Góra w miejscowościach: Gorzów Wlkp., Skwierzyna, Międzyrzecz, Wędrzyn, Sulęcin, Czerwieńsk, Żagań, Żary, Bobrzany, Świętoszów, Glogów, Zielona Góra, Sulechów, Krosno Odrzańskie, Babimost, które zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Zarówno w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jak i w ogłoszeniu o zamówieniu przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Na podstawie tego postępowania zawarto w dniu 07.02.2011 r. umowę nr 5/I/2011 z Ekoterm Zakład Uslugowy Andrzej Kozłowski na łączną kwotę 41025,60 zł brutto, którra została wykorzystana w zakresie rzeczowym i finansowym. W związku z tym, że wartość przedmiotowego postępowania nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego zachodziła konieczność do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.