Tomaszów Lubelski: Usługę pełnienie funkcji specjalisty/ki ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer ogłoszenia: 472730 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski , ul. 29 Listopada 9, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 084 6643085, faks 084 6643873.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tomaszowlubelski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługę pełnienie funkcji specjalisty/ki ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia obejmuje usługę w zakresie wykonywania czynności i działań specjalisty/ki ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych w ramach projektu pt. Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii, dla której organem prowadzącym jest Gmina Tomaszów Lubelski., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: Zakres obowiązków obejmuje realizację następujących zadań w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii. 1. Przygotowywanie dokumentacji i sprawozdań finansowych, 2. Opracowanie wniosków o płatność w zakresie postępu finansowego realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność. 3. Monitorowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu, 4. Przygotowywanie raportów okresowych z rzeczowych postępów realizacji projektu, 5. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem produktów projektu tj.gromadzenie, analiza i archiwizacja list obecności, dzienników zajęć, 6. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem twardych rezultatów projektu tj. gromadzenie, analiza i archiwizacja prac kontrolnych, wyników klasyfikacji, uzyskanych ocen uczniów, danych itp., 7. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem miękkich rezultatów tj.ankiety, regularne wywiady itp., 8. Prowadzenie dokumentacji merytorycznej dotyczącej realizacji projektu, 9. Monitorowanie ewidencji godzin i zadań w projekcie, 10. Współpraca z personelem zarządzającym, 11. Kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań, dbanie o terminowość realizacji zadań przez poszczególnych realizatorów projektu, 12. Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach mogących mieć wpływ na zmianę kosztów projektu. 13. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych Projektu. 14. Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. 15. Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 16. Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu. 17. Prowadzenie stałego monitoringu działań w ramach założonego harmonogramu realizacji projektu. 18. Przygotowywanie na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich dodatkowych wyjaśnień i zestawień dotyczących realizowanego projektu, 19. Opracowywanie i przeprowadzanie wśród uczestników zajęć anonimowych ankiet oceniających. 20. Współpraca z pozostałym personelem wykonawczym projektu w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji, oraz udział w sporządzaniu wniosków o płatność poprzez zbieranie i przetwarzanie niezbędnych danych z realizacji projektu. 21. Udział w spotkaniach zespołu projektowego; 22. prowadzenie bazy PEFS 23. Ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione na potrzeby realizacji projektu; 24. Realizacja pozostałych zadań zleconych niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektu. Zadania, o których mowa powyżej Wykonawca obowiązany jest realizować w ciągu 80 godzin miesięcznie, co powinien udokumentować w ewidencji godzin pracy. Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.08.2014r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę Zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenie usługi w tym zakresie. 3.3. Specjalista ds. sprawozdawczości ,monitoringu i rozliczeń finansowych zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. 3.4. Osoba pełniąca funkcję specjalista ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych nie może być zatrudniona (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 3.5. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.3.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 3.7. Miesięczna ilość godzin pracy specjalisty ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych wynosi 80 godzin. Łączna ilość godzin pracy specjalisty wynosi 800 godzin. 3.8. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1 usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych 79.50.00.00-9 - Dodatkowe usługi biurowe..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający warunki wymienione w art. 22 ust.1 ustawy:

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) posiada wykształcenie wyższe; b) posiadająca, co najmniej dwuletni staż pracy, c) posiadająca praktykę w sporządzaniu sprawozdań, zestawień i analiz statystycznych i finansowych, d) ma wiedzę z zakresu następujących dokumentów i wytycznych: Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad systemu sprawozdawczości POKL, Zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL, e) posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych f) posiadającą takie cechy osobowości jak: skrupulatność, sumienność, kreatywność, otwartość, dokładność, g) charakteryzującą się dobrą organizacją pracy własnej; h) posiadająca ukończone studia podyplomowe lub kursy lub szkolenia w tematyce dotyczącej projektów POKL.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe osób uczestniczących w realizacji zamówienia. Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 4. życiorys zawodowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tomaszowlubelski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół ul. 29 Listopada 10 22-600 Tomaszów Lubelski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół ul. 29 Listopada 10 22-600 Tomaszów Lubelski.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Z wiedzą ku przyszłości realizowanego w ramach Priorytetu IX. - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii, dla której organem prowadzącym jest Gmina Tomaszów Lubelski..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak