Lubliniec: Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polecenia doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego w formie przekazu pocztowego nadawanego przez Urząd Skarbowy w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b oraz ewentualnych zwrotów kwot przekazów pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b, w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy.
Numer ogłoszenia: 474186 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Lublińcu , ul. Paderewskiego 7b, 42-700 Lubliniec, woj. śląskie, tel. 034 352 83 00, faks 034 352 83 99.

• Adres strony internetowej zamawiającego: WWW.isnet.katowice.pl/us/Lubliniec.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polecenia doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego w formie przekazu pocztowego nadawanego przez Urząd Skarbowy w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b oraz ewentualnych zwrotów kwot przekazów pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b, w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polecenia doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego w formie przekazu pocztowego nadawanego przez Urząd Skarbowy w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b oraz ewentualnych zwrotów kwot przekazów pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b, w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy- w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U z 2012, poz. 1529). Kwoty przekazów pocztowych dotyczą nadpłat podatków na gruncie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U z 2012 r. poz.749 z późn. zm. ), zwrotu podatku VAT, zwrotu pozostałych nadpłat. 4.2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi. 1. Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje: 1) przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych, 2) doręczenie/ wypłatę adresatowi lub innym uprawnionym osobom kwot przekazów pocztowych, 3) zwrot przekazów pocztowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia/ wypłaty. 2. Kwoty przekazów obejmują nadpłaty podatków, zwrotów podatków dokonywane będą przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U z 2012 r. poz.749 z późn. zm. ), zwrotu podatku VAT, zwrotu pozostałych nadpłat. 3. Usługa musi być zrealizowana zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U z 2012 r., poz. 1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 4. Przekazy pocztowe będą nadawane na blankietach z perforacją, przeznaczonych do drukarek igłowych wg załączonego wzoru - załącznik Nr 8 do SIWZ , a także przekazy będą nadawane na blankietach stosowanych przez Wykonawcę w szacunkowej ilości 100 szt. w okresie trwania umowy. 3. Przekazy pocztowe będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze, od poniedziałku do piątku. 4. Zamawiający będzie nadawał przekazy pocztowe w stanie uporządkowanym, na podstawie wykazu sporządzonego w dwóch egzemplarzach jednobrzmiących, opatrzonych pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem osoby upoważnionej. Jeden egzemplarz zostanie zwrócony Zamawiającemu z potwierdzeniem przyjęcia przekazów do realizacji. 5. Nadawanie przekazów pocztowych będzie realizowane w formie bezgotówkowej ( przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiający dokona wpłaty środków pieniężnych w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych i dodatkowo w formie przelewu opłatę za realizację przekazu. 6. Przyjęcie przekazów pocztowych nastąpi najpóźniej następnego dnia roboczego po potwierdzonym wpływie kwoty określonej w pkt 5. 7. W przypadku zwrotu przekazów pocztowych z powodu niemożności ich doręczenia, Wykonawca dokona zwrotu kwot na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w ciągu 7 dni . Zwracane kwoty będą pomniejszane o należną Wykonawcy opłatę za zwrot. 8. Wykonawca, w przypadku gdy doręczenie kwoty przekazu nie mogło nastąpić z powodu nieobecności adresata, zobowiązany jest pozostawić awizo z informacją: data i godzina wizyty doręczyciela, identyfikator lub podpis umożliwiający ustalenie danych doręczyciela np. w przypadku reklamacji, informacja w której jednostce Wykonawcy można podjąć osobiście kwotę przekazu wraz z podaniem godzin urzędowania jednostki 9. Awizo, o którym mowa w pkt. 10 jest ważne 7 dni od daty jego wystawienia. 10. W przypadku, gdy adresat nie stawi się we wskazanej jednostce Wykonawcy po odbiór kwoty przekazu, wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w pkt 10,11 niniejszej specyfikacji . 11. Przekazy, które nie zostały wypłacone, podlegają zwrotowi do Zamawiającego na bieżąco, na rachunki bankowe Zamawiającego, które wskazane będą w treści zawartej umowy. Zamawiający prognozuje , iż zwrócone zostaną przekazy w ilości 100 szt. w okresie obowiązywania umowy 12.Zamawiający ma prawo zgłosić wycofanie poprawnie nadanego przekazu. Zamawiający prognozuje dokonać średnio 9000 szt. przelewów rocznie o zróżnicowanych kwotach. 13.Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w przypadku niedokonania określonej liczny przekazów pocztowych, o których mowa w pkt 11 i w pkt 12. 14.Wykonawca powinien posiadać odpowiednia liczbę placówek pocztowych, zlokalizowanych na terenie powiatu lublinieckiego, w celu umożliwienia odbioru awizowanego przekazu. 15. Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi stosuje się odpowiednio przepisu Prawo pocztowe. 16.Postępowanie reklamacyjne określają przepisy ustawy Prawo pocztowe i akty wykonawcze do niej wydane. 17. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się 1 miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7 następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca wystawi fakturę VAT za realizację przedmiotu zamówienia na adres Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 Prawo pocztowe (Dz. U z 2012, poz. 1529) oraz oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, co najmniej jedną usługę polegającą na doręczaniu środków pieniężnych w formie przekazów pocztowych o których mowa w ustawie Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. o łącznej wartości 6.000.000,00 zł i łącznej ilości 10.000 przekazów przez okres 12 miesięcy - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( jedna usługa - oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym .

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 6.000.000, 00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - ilość placówek pocztowych, w których można odebrać awizowany przekaz pocztowy na terenie powiatu lublinieckiego - 40

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: WWW.isnet.katowice.pl/us/Lubliniec.htm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Lublińcu 42-700 Lubliniec, ul. Paderewskiego 7b.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Lublińcu ul. Paderewskiego 7b, 42-700 Lubliniec osobiście sala obsługi podatnika lub za pośrednictwem poczty..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie