Łódź: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Sądu Rejonowego dla Łodzi - Widzewa w Łodzi
Numer ogłoszenia: 474 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy dla Łodzi - Widzewa w Łodzi, al. Piłsudskiego 143, 92-332 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 677 47 38, faks 0-42 677 47 38.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Sądu Rejonowego dla Łodzi - Widzewa w Łodzi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Sądu Rejonowego dla Łodzi - Widzewa w Łodzi. Usługi pocztowe będą świadczone na rzecz: 1. Sądu Rejonowego dla Łodzi - Widzewa w Łodzi oraz będą rozliczane przy użyciu maszyny do frankowania Pitney BOWES, model E 586, nr fabryczny 9003401. 2. Sądu Rejonowego dla Łodzi - Widzewa w Łodzi Wydziały Zamiejscowe w Brzezinach i rozliczane będą w okresach miesięcznych, zaś płatności będą dokonywane z dołu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.11.00 - Usługi dostarczania poczty .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska SA, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 522440,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 174775,30

• Oferta z najniższą ceną: 174775,30 / Oferta z najwyższą ceną: 174775,30

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W odniesieniu do zamówień publicznych dla sądów powszechnych postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zakupu usług pocztowych podmiotem odpowiedzialnym za ich przeprowadzenie jest Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej. Z uwagi na przedłużające się postępowanie w przedmiocie zamówienia usług pocztowych nie ma zapewnionej obsługi pocztowej na okres od stycznia 2014r. Centralny Zamawiający poinformował dopiero w dniu 10 grudnia 2014r. o powstałych opóźnieniach i nie zapewnieniu obsługi pocztowej od 1.01.2014r. Z uwagi na pracę Sądu i bezwzględną konieczność zapewnienia wysyłania korespondencji sądowej tak aby prowadzone procesy sądowe mogły odbywać się bez zakłóceń nie jest możliwe czekanie na rozstrzygnięcie i podpisanie umowy przez Centralnego Zamawiającego. Wobec powyższego zaistniała wyjątkowa sytuacja nie zawiniona przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Widzewa w Łodzi, której nie mógł on przewidzieć. Dodać należy, iż Sąd został zbyt późno powiadomiony o zaistniałym stanie faktycznym i zabrakło czasu na zachowanie terminów przewidzianych na przeprowadzenie procedur konkurencyjnych. Z pozostałego do końca grudnia czasu należy, bowiem odliczyć okres Świąt Bożegonarodzenia i Nowego Roku oraz dni ustawowo wolne od pracy (soboty i niedziele). Tym samym realny czas jaki pozostał do przeprowadzenia postępowania to 12 dni. Natomiast same terminy minimalne (czas na złożenie oferty i czas jaki musi upłynąć po wyborze najkorzystniejszej oferty) to 12 dni. Oznacza to więc, że Sąd nie ma możliwości zachowania terminów wymaganych w procedurach konkurencyjnych. Nie ulega bowiem wątpliwości, iż konieczności zapewnienia prowadzenia postępowań sądowych bez jakichkolwiek zakłóceń wynikających z braku obsługi pocztowej oznacza, iż wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia. Tym samym Sąd kierując się zaistniałym stanem faktycznym uznał, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt.3) pzp i postanowił udzielić zamówienia na usługi pocztowe w tym trybie na okres 1 miesiąca tj. od 1.01.2014r. do 31.01.2014r.