Oświęcim: Promocja Miasta Oświęcim poprzez sport w zimowej dyscyplinie olimpijskiej podczas meczów ligowych, towarzyskich i międzynarodowych w 2013 roku.
Numer ogłoszenia: 47556 - 2013; data zamieszczenia: 05.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 29182 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Oświęcim, ul.Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8429311,8429311, faks 033 8429199.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Oświęcim poprzez sport w zimowej dyscyplinie olimpijskiej podczas meczów ligowych, towarzyskich i międzynarodowych w 2013 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1. Wpisanie nazwy Oświęcim do oficjalnej nazwy Wykonawcy. 2. Zapewnienie możliwości nieodpłatnego wykorzystania do celów promocyjnych Miasta Oświęcim logotypu i innych znaków graficznych będących w dyspozycji Wykonawcy oraz wizerunku zawodników, trenerów, działaczy klubu Wykonawcy. 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Oświęcim w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu. 4. Umieszczenie w sposób widoczny herbu, loga lub innego wskazanego przez Zamawiającego znaku graficznego Miasta Oświęcim na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji Wykonawcy, w tym: na powierzchni band w ilości nie mniejszej niż 8 m2 oraz na głównym buliku. 5. Zapewnienie co najmniej jednej transmisji telewizyjnej w mediach o zasięgu ogólnopolskim z zawodów sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość działania zastępczego, równoważnego do określonego powyżej, tzn działania promocyjnego z wykorzystaniem telewizji lub innego środka medialnego o zasięgu ogólnopolskim. Działanie takie podlegać będzie uzgodnieniu przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Rejestrację filmową (w ilości co najmniej 75% czasu trwania) zawodów sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, utrwalenie takiego materiału filmowego na płytce DVD i nieodpłatne przekazanie jej Zamawiającemu celem wykorzystania zawartych na niej materiałów do celów promocyjnych. 7. Umieszczenie w sposób widoczny dla publiczności i mediów nazwy oraz herbu Miasta Oświęcim na ubiorach sportowych zawodników, które będą prezentowane podczas rozgrywek ligowych, towarzyskich i międzynarodowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, jak również podczas treningów. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiednich w tym zakresie zmian w strojach sportowych zawodników. 8. Prezentowanie nazwy Miasta Oświęcim, jego loga lub herbu miasta w czasie rozgrywanych zawodów wyjazdowych, np. w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 9. Wywieszenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy udostępnionych przez Zamawiającego banerów promujących Miasto Oświęcim podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy. 10. Zamieszczenie loga lub herbu Miasta Oświęcim na wszelkich materiałach poligraficznych związanych z działalnością Wykonawcy w ramach rozgrywek sportowych (plakaty, zaproszenia, bilety, itp.). 11. Informowanie publiczności w trakcie wszystkich zawodów odbywających się w obiekcie sportowym będącym w dyspozycji Wykonawcy o współpracy Wykonawcy z Miastem Oświęcim w formie słownej lub graficznej albo w obu formach jednocześnie. Treść takiej informacji zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 12. Zamieszczenie na stronie internetowej klubu Wykonawcy w widocznym miejscu głównej strony logo Miasta Oświęcim wraz z linkiem na stronę internetową Miasta www.um.oswiecim.pl. 13. Zamieszczanie w oficjalnej korespondencji Wykonawcy (e-mail, pisma) przez cały czas trwania umowy widocznego i wyeksponowanego zapisu informującego o wsparciu ze strony Miasta Oświęcim, którego treść uzgodniona zostanie z Zamawiającym. 14. Zapewnienie co najmniej jednej bezpłatnej wejściówki pracownikowi Urzędu Miasta Oświęcim na wszystkie imprezy związane z realizacją zadania objętego niniejszym zamówieniem publicznym celem kontroli wywiązywania się Wykonawcy z postanowień umowy. 15. Zorganizowanie przez Wykonawcę przynajmniej jednego otwartego wydarzenia dla dzieci i młodzieży, którego celem będzie promowanie aktywnego sposoby spędzania wolnego czasu. 16. Przekazanie Zamawiającemu bezpłatnie 50 sztuk biletów z przeznaczeniem na nagrody w konkursie lub konkursach organizowanych przez Zamawiającego lub podmioty, którym Zamawiający zleci ich organizację. 17. Trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę za pomocą wydruków, wycinków prasowych (lub kserokopii), płyt CD, zdjęć, filmów itp.. 18. Wykonanie wszelkich innych prac niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Towarzystwo Hokejowe Unia Oświęcim, ul. Chemików 4, 32-600 Oświęcim, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 340000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 215000,00

• Oferta z najniższą ceną: 215000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 215000,00

• Waluta: PLN.