Suwałki: Najem 10 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych wyprodukowanych w 2012 lub 2013 roku z przeznaczeniem do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B i B+E
Numer ogłoszenia: 476364 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Suwałkach , ul. Waryńskiego 24, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5631660, 509434202, faks 087 5631662.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Wojewódzka Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Najem 10 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych wyprodukowanych w 2012 lub 2013 roku z przeznaczeniem do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B i B+E.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. najem bez limitu kilometrów 9 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance, przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy; b. najem bez limitu kilometrów 1 sztuki samochodu osobowego z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonego do egzaminowania na kategorię B+E prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego. 2. Opis wymagań technicznych samochodów będących przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 1A i 1B do SIWZ. Szczegółowe wymagania dotyczące samochodów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy określa załącznik nr 1A, natomiast wymagania dotyczące samochodu przeznaczonego do egzaminowania na kat. B+E prawa jazdy określa załącznik nr 1B. 3. Samochody będące przedmiotem zamówienia opisane w pkt. III.1.a. SIWZ powinny posiadać instalację elektryczną umożliwiającą podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku stanowiącego własność Zamawiającego zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1C. Pierwszy montaż urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk przeprowadza Wykonawca w dniu dostarczenia przez Wykonawcę samochodów przeznaczonych do egzaminowania. Podczas każdej wymiany samochodów montaż i demontaż urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów wykonuje Wykonawca na własny koszt w siedzibie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od daty wymiany. 4. Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych i wykonawczych, wyprodukowane w bieżącym roku kalendarzowym oraz spełniać wymogi dotyczące ochrony środowiska tj.: - Emisja CO2: do 140g/km dla pojazdów zasilanych benzyną, - Emisja zanieczyszczeń (Dyrektywa 2007/715/EC[13]) tlenek azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów: norma spalin EURO 5, - Zużycie energii w cyklu miejskim dla kat B na 100 km (RPRM z dnia 10 maja 2011r. Dz. U. Nr 96, poz. 559): do wartości 256 MJ (iloczyn granicznej wartości zużycia paliwa i wartości energetycznej paliw silnikowych) wg § 7 ust. 2, pkt. 2, zał. Nr 1 w/w Rozporządzenia; - Zużycie energii w cyklu miejskim dla kat B +E na 100 km (RPRM z dnia 10 maja 2011r. Dz. U. Nr 96, poz. 559): do wartości 320 MJ (iloczyn granicznej wartości zużycia paliwa i wartości energetycznej paliw silnikowych) wg § 7 ust. 2, pkt. 2, zał. Nr 1 w/w Rozporządzenia; 5. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy dwukrotnej wymiany samochodów opisanych w pkt. III.1.a. SIWZ na nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, w odstępach czasowych pomiędzy 12 a 18 miesiącem, licząc od daty ich dostarczenia. Zamawiający z miesięcznym wyprzedzeniem wyznaczy na piśmie termin wymiany samochodów. 6. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy jednokrotnej wymiany samochodu opisanego w pkt. III.1.b. na nowy tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, pomiędzy 22 a 26 miesiącem, licząc od daty jego dostarczenia. Zamawiający z miesięcznym wyprzedzeniem wyznaczy termin wymiany samochodu. 7. Wykonawca dostarczy samochody do siedziby Zamawiającego do dnia 28.02.2013r. 8. Wykonawca jest obowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW musi obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody powinny być ubezpieczone przez cały okres trwania zawartej umowy. Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia oraz doręczenie oryginału potwierdzenia ubezpieczenia Zamawiającemu wraz z samochodami. 9. Wykonawca musi dostarczyć do każdego pojazdu komplet kół na sezon letni oraz zimowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić utrzymanie samochodów w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu. Jeżeli w czasie trwania najmu, samochody wymagać będą napraw, które obciążają Wykonawcę, a bez których samochody nie będą przydatne do umówionego użytku, Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę w czasie nie dłuższym niż 24 godzin od daty i godziny wezwania przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie samochodów w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu oraz ponoszenia kosztów zapewnienia utrzymania samochodów w odpowiednim stanie przez cały czas trwania najmu. Zakres odpowiedzialności zawiera między innymi: - serwisowania samochodów, - przeglądów gwarancyjnych i przeglądów technicznych samochodów, - usuwania wszelkich wad samochodów, - napraw samochodów w ramach likwidacji szkód objętych odpowiedzialnością ubezpieczyciela. 11. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek oraz naprawy uszkodzonych opon. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 12. Wykonawca odpowiedzialny jest za naprawę uszkodzenia lub usunięcie wady samochodów w ciągu 24 godzin od dokonania zgłoszenia. W sytuacji braku możliwości naprawy samochodów w tym terminie, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego i w uzgodnieniu z nim do dostarczenia po tym terminie, nie dłużej niż w ciągu 24 godzin samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania określone niniejszym SIWZ jak dla samochodu zastępowanego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego samochodu zastępczego - spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ - na czas dokonywania naprawy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia do Zamawiającego samochodu zastępczego. 13. W przypadku kradzieży samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania samochodu zastępowanego w ciągu 24 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego o kradzieży. 14. W przypadku całkowitego zniszczenia któregokolwiek z samochodów będących przedmiotem najmu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia fabrycznie nowego samochodu tej samej marki i modelu, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od daty zgłoszenia o zniszczeniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00 - Samochody osobowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł. (słownie: trzy tysiące, zł, 00/100 gr). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ustawy. 3.Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Kredyt Bank SA O/Suwałki nr 48 15001719 1217100207780000 z adnotacją: Najem 10 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych wyprodukowanych w 2012 lub 2013 roku z przeznaczeniem do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B i B+E. Wadium uważa się za wniesione jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej należy dołączyć w oryginale do oferty. 5. Zamawiający zatrzyma lub zwróci wadium zgodnie z treścią art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykazali brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy oraz zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie opisanym przez Zamawiającego. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy w zakresie: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert prowadził działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymogów.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymogów.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymogów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5. W przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców oddzielnie powinien udokumentować spełnienie warunków określonych w art. 24 ustawy, wymagania określone w art. 22 ustawy Wykonawcy mogą spełnić wspólnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy. 3. Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiany obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o różnicę wynikającą z podwyższenia tego podatku; 4. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy; b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c) zmiany pozostałych postanowień umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.word.suwalki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w Sekretariacie w budynku WORD w Suwałkach, ul. Waryńskiego 24, 16-400 Suwałki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2012 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Suwałkach w Sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie