Kraków: Wyłonienie wykonawcy w zakresie komunikacji, public relations oraz marketingu programów anglojęzycznych Instytutu Europeistyki (Centre for European Studies) Uniwersytetu Jagiellońskiego (Nr postępowania: CRZP/UJ/719/2013)
Numer ogłoszenia: 476994 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński , ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyłonienie wykonawcy w zakresie komunikacji, public relations oraz marketingu programów anglojęzycznych Instytutu Europeistyki (Centre for European Studies) Uniwersytetu Jagiellońskiego (Nr postępowania: CRZP/UJ/719/2013).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W szczególności w zakres obowiązków wykonawcy będzie wchodziło: - nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z fundacjami i organizacjami zainteresowanymi wspomaganiem programów, m in. Fundacją Kościuszkowską, Fulbright Commission, DAAD, Robert Bosch Stiftung - pomoc w poszukiwaniu stypendiów dla studentów - pomoc studentom w uzyskiwaniu pożyczek finansowych - tworzenie formularzy oceniających program - opracowywanie i utrzymywanie stron internetowych oraz przygotowanie ich zawartości - projektowanie i pisanie tekstów broszur, przygotowywanie tekstów informacyjnych dla instytucji współpracujących z programami np. Boston College Guide to Study Abroad etc. pisanie tekstów promocyjnych np. UJ Newsletter etc. - prowadzenie badań i tworzenie prognoz marketingowych oraz dbanie o wizerunek marki programów - utrzymywanie kontaktów z instytucjami wysyłającymi studentów: listy, emaile, rozmowy telefoniczne, spotkania osobiste - praca analityczna nad opiniami dotyczącymi jakości produktu i tworzenie raportów - przygotowywanie pakietów informacyjnych dla przyjętych studentów - przygotowywanie i coroczne uzupełnianie publikacji: Student Handbook, MA Thesis Handbook - utrzymanie komunikacji między IE a BWM UJ, IE a BUWIWM oraz IE i MEN - tłumaczenie i poprawianie wszystkich angielskich tekstów przygotowywanych w CES, proofreading - tworzenie, aktualizacja i utrzymywanie sieci Alumnów - współorganizacja i udział w wycieczkach edukacyjnych - organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych dla studentów - utrzymywanie kontaktów z kandydatami: listy, emaile, rozmowy telefoniczne spotkania osobiste - wyjazdy promocyjne do instytucji zainteresowanych współpracą oraz aktywne poszukiwanie klientów i nowych partnerów poprzez wyjazdy promocyjne oraz reprezentowanie CES na międzynarodowych targach i konferencjach edukacyjnych oraz w European Association for International Education - aktualizowanie strony internetowej CES - współpraca nad opracowywaniem curriculum programów międzynarodowych, kontakt z pracownikami naukowymi współpracującymi z Centre for European Studies, przygotowywanie wizyt i wykładów gościnnych oraz programów letnich i zimowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.60.00 - Usługi public relations .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi zapewnić do realizacji zamówienia osobę/osoby posiadające następujące kwalifikacje: - znajomość języka angielskiego na poziomie Native Speaker - minimum roczne doświadczenie pracy administracyjnej na uczelni wyższej - doświadczenie w nawiązywaniu i utrzymywanie kontaktów partnerami zagranicznymi - doświadczenie w obsłudze studentów programów anglojęzycznych - doświadczenie w tworzeniu utrzymywanie stron internetowych oraz przygotowanie ich zawartości, aktualizacja stron internetowych - doświadczenie w tworzeniu i prowadzeniu baz danych dotyczących programów międzynarodowych tj. np. analiza jakości produktu, rozwoju - doświadczenie w korekcie materiałów promocyjnych oraz informacyjnych programów międzynarodowych - doświadczenie w zakresie wyjazdów promocyjnych do instytucji zagranicznych zainteresowanych współpracą międzynarodową - doświadczenie w obsłudze narzędzi promocyjnych i portali społecznościowych w kontekście promocji programów międzynarodowych tj. facebook, blog, fora internetowe - doświadczenie w obsłudze procesu naboru dla programów anglojęzycznych Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty oraz wykaz osób, których wzór stanowi załącznik nr 1 i nr 2 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uj.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie