Nowy Sącz: Świadczenie usługi hotelarskiej dla uczestników XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady sari w ramach XVII Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w dniach 6.04-13.04.2013 r. w Nowym Sączu
Numer ogłoszenia: 47702 - 2013; data zamieszczenia: 05.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 34670 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarskiej dla uczestników XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady sari w ramach XVII Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w dniach 6.04-13.04.2013 r. w Nowym Sączu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskiej dla uczestników XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnwj im. Ady sari w ramach XVII Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w dniach 6.04-13.04.2013 r. w Nowym Sączu. Szacowana liczba uczestników i akompaniatorów w ramach Konkursu i Festiwalu wynosi około 100 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Świadczenie usługi hotelarskiej dla uczestników XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w ramach XVII Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w dniach 6.04.-13.04.2013 r. w Nowym Sączu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczne POPRAD-KODA Sp. J., ul. Romanowskiego 4a, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 37777,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26571,00

• Oferta z najniższą ceną: 26571,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26571,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Świadczenie usługi hotelarskiej dla uczestników XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w ramach XVII Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w dniach 6.04.-13.04.2013 r. w Nowym Sączu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe CENTRUM Sp. z o.o., ul. Batorego 81, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 42500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33920,00

• Oferta z najniższą ceną: 33920,00 / Oferta z najwyższą ceną: 33920,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. XV Międzynarodowy Konkurs Sztuki Wokalnej im. Ady Sari odbędzie się w ramach XVII Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w dniach 6.04.2013 r. - 13.04.2013 r. w Nowym Sączu Stosownie do zapisów Regulaminu XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari uczestnicy Konkursu muszą mieć zapewnione noclegi w hotelach. Miejsca noclegowe muszą być zlokalizowane w Nowym Sączu, ponieważ uczestnicy Konkursu muszą mieć możliwość przemieszczania się pieszo między hotelem, a miejscem Konkursu tj. MCK SOKÓŁ. Tylko baza hotelowa na terenie Nowego Sącza w odległości 1 km od miejsca Konkursu może zapewnić uczestnikom Konkursu przemieszczanie się pieszo, ponieważ są to odległości, możliwe do pokonania bez konieczności posiadania środka transportu. Nie istnieje możliwość transportu uczestników Konkursu do hoteli zlokalizowanych w większej odległości niż 1 km, ze względu na dodatkowe koszty, a także harmonogram przebiegu konkursu, podczas którego uczestnicy biorą udział w próbach, a także w przesłuchaniach konkursowych o różnych porach dnia. Z uwagi na szczupłość bazy noclegowej w Nowym Sączu następuje konieczność wszczęcia postępowania zgodnie z Pzp już na obecnym etapie oraz zawarcie umów z podmiotami zarządzającymi miejscami noclegowymi. Z uwagi na brak możliwości zapewnienia noclegów grupie około 90 osób w jednym hotelu następuje konieczność skorzystania z usług hoteli, które zapewnią odpowiedni standard zgodny z regulaminem Konkursu, a także położone są w odległości maksymalnie 1 km od Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, co zwalnia Organizatora od zapewnienia transportu. Na terenie Nowego Sącza znajdują się 3 hotele o wymaganym standardzie: Hotel Rypsówka, Hotel Panorama i Hotel Beskid, ale tylko lokalizacja Hotelu Panorama i Hotelu Beskid spełnia warunek wymaganej odległości ok. 1 km pomiędzy miejscem zakwaterowania, a Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ. Dokonano rozeznania rynku w tym zakresie i oszacowano następującą maksymalną dostępność miejsc w każdym hotelu. 1). Nowy Sącz, hotel Panorama - 3 pokoje 1-osobowe, 26 pokoi 2-osobowych 2). Nowy Sącz, Hotel Beskid - 16 pokoi 1-osobowych, 25 pokoi 2-osobowych Biorąc pod uwagę powyższe uwarunkowania Zamawiający jest zobowiązany zapewnić noclegi uczestnikom Konkursu zgodnie z powyższym zestawieniem. Z analizy dostępności miejsc na rynku hotelowym w okresie 5.04.2013 r. - 14.04.2013 r. w Nowym Sączu wynika, że każdą z poszczególnych części zamówienia może zrealizować tylko 1 Wykonawca