Szczecin: Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Okręgowego w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 480126 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 455450 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Małopolska 17, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4480002, faks 091 4489915.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Okręgowego w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Okręgowego w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Małopolskiej 17 , ul. Limanowskiego 1 oraz ul. Piotra Skargi 19. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej, tj do: wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych,dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym m. in. tonerów, bębnów, developerów, rolek, listew bębna, rolek utrwalających górnych i dolnych, elektrod),dokonywania wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego. Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00 - 15:00, raz na kwartał. Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i obejmą w szczególności następujące czynności:sprawdzenie i określenie stanu kserokopiarki,oczyszczenie i regulacja zespołu optyki luster,oczyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem,oczyszczenie i regulacja zespołu podawania papieru,oczyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii,czyszczenie układu grzejnego, smarowanie elementów napędu. Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych.Czynności niezbędne do deinstalacji oraz instalacji przenoszonego urządzenia, w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 3 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia planowanej zmiany lokalizacji kserokopiarki. Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części zamiennych. W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych (w dniach urzędowania Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, między godz. 8:00- 15:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail:Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie sprawności urządzenia. Wszystkie czynności wynikające z ust. 1, ust. 2, ust. 5, i ust. 7 oraz dostarczenie ewentualnego urządzenia zastępczego, o którym mowa w ust. 8, winny być odnotowane i potwierdzone przez Wykonawcę i Zamawiającego w protokole serwisowym. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czynności serwisowych dla każdego urządzenia z osobna. W przypadku przeprowadzenia naprawy warsztatowej, Zamawiający i Wykonawca potwierdzą w protokole serwisowym fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność dostarczonego urządzenia. Wykonawca nie później niż do końca każdego miesiąca sporządzi miesięczne zestawienia ilości kopii wykonanych na każdym urządzeniu. Dokument ten stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). Informację o powyższej zmianie wraz z podaniem stanu końcowego licznika Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem na nr lub na adres e-mail: W trakcie realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji czynności związanych z obsługą serwisową kserokopiarek. Koszty usługi serwisowania muszą obejmować: koszt robocizny konserwacji bieżącej, regulacji i przeglądów okresowych w zakresie oraz terminach określonych przez producentów poszczególnych urządzeń drukujących; koszt robocizny bieżących napraw urządzeń drukujących; koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych części i podzespołów urządzeń drukujących; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilości wynikającej z liczby wykonywanych kopii (z wyjątkiem papieru); koszt wykonania niezbędnych regulacji w celu wykonania kopii należytej (dobrej jakości); koszt ekspertyz, utylizacji oraz deinstalacji i instalacji poszczególnych urządzeń...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50.32.30.00 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Systemy Biurowe-Integracja Marcola i Wspólnicy Spółka Jawna, Rosponda 30/3, 71-793 szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 519000,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 569626,92

• Oferta z najniższą ceną: 569626,92 / Oferta z najwyższą ceną: 569626,92

• Waluta: PLN.