Zielona Góra: Zapewnienie kadry instruktorskiej do prowadzenia zajęć nauki pływania dla dzieci oraz dorosłych na basenach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze przy ul. Sulechowskiej 41 w Centrum Rekreacyjno-Sportowym oraz przy ul. Wyspiańskiego 17 w Kompleksie Sportowym Basen i Hala
Numer ogłoszenia: 483898 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 442886 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sulechowska 41, 65-022 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 412 50 01, faks 68 412 50 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie kadry instruktorskiej do prowadzenia zajęć nauki pływania dla dzieci oraz dorosłych na basenach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze przy ul. Sulechowskiej 41 w Centrum Rekreacyjno-Sportowym oraz przy ul. Wyspiańskiego 17 w Kompleksie Sportowym Basen i Hala.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 6.1 Przedmiotem zamówienia jest Zapewnienie kadry instruktorskiej do prowadzenia zajęć nauki pływania dla dzieci oraz dorosłych na basenach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze przy ul. Sulechowskiej 41 w Centrum Rekreacyjno-Sportowym oraz przy ul. Wyspiańskiego 17 w Kompleksie Sportowym Basen i Hala. Postępowanie to prowadzone jest w częściach. 6.2 Przedmiot zamówienia dla części objętej ww. postępowaniem obejmuje realizację usługi polegającej na zapewnieniu kadry instruktorskiej do prowadzenia zajęć nauki pływania zgodnie z tygodniowym harmonogramem zajęć nauki pływania w dniach i godzinach określonych przez Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 6.3 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: 1) zapoznać uczestników z obiektem i zasadami BiHP na basenie; 2) zapoznać uczestników z wodą, nauczyć uczestników zanurzania się pod wodą (np. wyławiania przedmiotów z dna,), skoków oswajających z wodą, otwierania oczu w wodzie, wydechu do wody ustami i nosem, leżenia na plecach i piersiach na wodzie, poślizgów; 3) nauczyć dzieci i dorosłych podstawowych umiejętności pływackich - przepłynięcia dwoma stylami (kraulem i grzbietowym) długości 1 basenu (25m); 4) nauczyć zwykłych nawrotów oraz prostych skoków do wody 5) każdorazowo po zakończonych zajęciach złożyć wykorzystywany sprzęt w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu. 6) wykorzystywać halę basenową udostępnioną Wykonawcy zgodnie z jej przeznaczeniem. Dbać o udostępniony na basenie sprzęt z którym Wykonawca będzie miał styczność. Za wszelkie zniszczenia powstałe na skutek niewłaściwego użytkowania basenu i sprzętu podczas prowadzenia zajęć na basenie odpowiada Wykonawca i zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z ich naprawą lub wymianą. Wartość ewentualnych szkód określi Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą na podstawie aktualnie obowiązujących cen rynkowych. 7) zapoznać uczestników nauki pływania z treścią Ogólnego Regulaminu i Regulaminu Hali Basenowej w CRS, Regulaminu Krytej Pływalni w Kompleksie Sportowym Basen i Hala stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ oraz zobowiązać do przestrzegania ich postanowień; 8) przestrzegać ograniczenia dotyczącego wielkości grupy przypadającej na jednego instruktora podczas prowadzenia nauki pływania - jeden instruktor przypada na maksymalnie 15 osób. 6.4 Jedna jednostka pracy instruktora wynosi 45 minut. 6.5 W ramach przedmiotu zmówienia w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013r. przewidywana, łączna, maksymalna liczba jednostek wszystkich trenerów i instruktorów wynosi - 6337 jednostek przy czym minimalna, łączna ilość jednostek wszystkich trenerów i instruktorów zagwarantowana do wykonania to: 3420 jednostek. 6.6 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości kadry instruktorskiej, co najmniej 10 osobowej, uczestniczącej w wykonaniu zamówienia, posiadającej przez każdą z osób, co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu nauki pływania oraz przygotowanie pedagogiczne, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr. 50, poz. 400); 6.7 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy kadry instruktorskiej minimum 10 osób w tym: 3 trenerów pływania oraz 7 instruktorów pływania. 6.8 Każdy z trenerów i instruktorów skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia powinien posiadać ważne zaświadczenia lekarskie stwierdzające zdolność do pełnienia funkcji trenera i instruktora pływania oraz aktualne badania epidemiologiczne. 6.9 W toku realizacji Umowy możliwa będzie zmiana osób wskazanych w przedstawionym przez Wykonawcę wraz z ofertą przetargową, wykazie osób (Załącznik nr 6 do SIWZ) przeznaczonych do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia pod warunkiem braku uzasadnionego sprzeciwu ze strony Zamawiającego, wyrażonego na piśmie w ciągu 2 dni od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o planowanej zmianie z zastrzeżeniem, iż osoby te będą posiadały, co najmniej takie same uprawnienia instruktora pływania jak wymagane w SIWZ oraz w Umowie oraz obowiązujących w tym zakresie przepisach. 6.10 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczniom pełne bezpieczeństwo na basenie w trakcie prowadzenia zajęć od momentu przejęcia uczniów od nauczyciela do zakończenia zajęć i przekazania uczniów pod opiekę osób odpowiedzialnych (nauczycieli, wychowawców) z którymi uczniowie przybyli. 6.11 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w czasie trwania zajęć nauki pływania za właściwe zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom powyższych zajęć na hali basenowej oraz za ewentualne skutki ich niedopełnienia. 6.12 Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada ważne w całym okresie wykonywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących zatrudnionych pracowników oraz osób trzecich i mienia. W przypadku gdy termin obowiązywania polisy OC będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia. 6.13 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość usług w prowadzeniu zajęć nauki pływania od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00 z pominięciem wszystkich przerw: 6.13.1 określonych przez Kuratorium Oświaty oraz indywidualnie przez zainteresowane szkoły. Zamawiający, na początku każdego semestru szkolnego przekaże Wykonawcy wykaz wszystkich przerw zatwierdzonych przez Kuratorium Oświaty, a w przypadku nagłej nieobecności szkół w terminie 2 dni roboczych przed zaplanowanymi zajęciami, pisemnie, faksem lub mailem na adres wskazany przez Wykonawcę. 6.13.2 Zgłoszonych przez grupy osób dorosłych uczestniczących w zajęciach nauki pływania. W przypadku zaistnienia powyższej okoliczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych przed zaplanowanymi zajęciami, pisemnie, faksem lub mailem na adres wskazany przez Wykonawcę. 6.14 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w ilości dzieci, a także godzin zajęć nauki pływania, spowodowanych np. zmianą planu zajęć szkolnych w danej szkole lub na danym basenie. Powyższe informacje Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, faksem lub mailem na wskazany przez Wykonawcę adres, w terminie 2 dni roboczych przed zaplanowanymi zajęciami. 1) Szacunkowa ilość godzin może ulec zmianie, w szczególności w przypadku przerwy w funkcjonowaniu basenów, spowodowanej m.in. wymaganiami technologicznymi (przerwa technologiczna), modernizacją, remontem lub awarią, zaleceniami stacji Sanitarno-Epidemiologicznej itp. 2) O planowanym zamknięciu basenu na czas przerwy technologicznej Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie z 30 dniowym wyprzedzeniem, chyba, że przyczyną wystąpienia przerwy technologicznej będzie zdarzenie nagłe, którego Zamawiający przewidzieć nie mógł. 3) Zmniejszenie przez Zleceniodawcę ilości zleconych jednostek świadczenia usług w stosunku do szacunkowej ilości jednostek nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. W przypadku odwołania zajęć Wykonawca nie ujmie zaplanowanych na ten dzień w protokole wykonania zajęć a Zamawiający nie będzie zobligowany do ich zapłaty. 6.15 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na koniec każdego miesiąca miesięczny protokół wykonania usługi zawierający łączną ilość przepracowanych przez każdego z trenerów i instruktorów jednostek. 6.16 Płatność za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych złożonych po upływie okresu, którego dotyczą (podstawowy okres rozliczeniowy wynosi miesiąc kalendarzowy) wg cen jednostkowych podanych w ofercie. Do faktury należy załączyć protokół wykonania usługi zawierający łączna ilość przepracowanych przez każdego z trenerów i instruktorów jednostek o którym mowa w pkt. 6.15..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00 - Usługi sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy KORNER, ulica Wyspiańskiego 17, 65-036 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 190110,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 190110,00

• Oferta z najniższą ceną: 190110,00 / Oferta z najwyższą ceną: 252846,30

• Waluta: PLN.