Warszawa: Obsługa i rozliczanie transakcji bezgotówkowych opłacanych kartami płatniczymi w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu Warszawskiego w okresie od 01.04.2008 r. do 31.03.2012 r.
Numer ogłoszenia: 48575 - 2008; data zamieszczenia: 10.03.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28/33, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5520360, fax 022 5522507.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa i rozliczanie transakcji bezgotówkowych opłacanych kartami płatniczymi w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu Warszawskiego w okresie od 01.04.2008 r. do 31.03.2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest obsługa i rozliczanie transakcji bezgotówkowych opłacanych kartami płatniczymi w jednostkach Uniwersytetu Warszawskiego zwanego dalej Zleceniodawcą z wykorzystaniem metod autoryzacji off-line i on-line. Zleceniodawca wymaga przedstawienia przez centrum rozliczeniowe zwane dalej Zleceniobiorcą oferty obejmującej obsługę płatności kartami płatniczymi (klasycznymi, elektronicznymi i chipowymi) minimum następujących organizacji : VISA, EUROPAY/MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS z wykorzystaniem następujących form autoryzacji : 1. terminale POS; 2. Mail Order; 3. Phone Order; W ofercie należy uwzględnić wykonanie nieodpłatnie następujących czynności : 1. instalacja terminali POS we wskazanych jednostkach organizacyjnych Zleceniodawcy; 2. dostawa i instalacja LAN-serwerów; 3. dostawa i instalacja terminali przenośnych lub GSM do obsługi konferencji w terminach wskazanych przez Zleceniodawcę; 4. pomoc techniczną w zakresie konfiguracji reuterów niezbędnych do połączenia terminali z centrum rozliczeniowym przez internet z wykorzystaniem VPN 5. serwis i materiały eksploatacyjne; 6. szkolenia podstawowe i dodatkowe pracowników Zleceniodawcy; 7. obsługa reklamacji; 8. monitorowanie transakcji. Roczną wielkość obrotów we wszystkich punktach wymienionych poniżej Zleceniodawca określa na : ca 3.300.000,00 PLN. Ponadto Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy : 1. obsługi wszystkich konferencji, zjazdów i sympozjów w zakresie objętym przedmiotem zamówienia a w szczególności bezpłatnego wypożyczania terminali przenośnych i GSM w uzgodnionych terminach. 2. wyposażenia przez Wykonawcę wszystkich jednostek organizacyjnych Zleceniodawcy wymienionych w tabeli w terminale zapewniające szybki (poniżej 30 sek) czas autoryzacji transakcji kartowych oraz możliwość drukowania loga Zleceniodawcy na potwierdzeniach transakcji. 3. sporządzania miesięcznych zestawień dokonanych transakcji odrębnie dla każdego punktu wraz z innymi niezbędnymi dokumentami i przesyłanie ich bezpośrednio na adres odpowiedniej jednostki. W celu zapewnienia sprawnej obsługi jednostek wymienionych w tabeli Zleceniodawca prosi o wyznaczenie opiekuna ze strony Zleceniobiorcy do bezpośrednich kontaktów. WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UW PRZEWIDZIANYCH DO OBSŁUGI TRANSAKCJI BEZGOTÓWKOWYCH L.p. Nazwa i adres jednostki forma akceptacji kart sposób połączenia terminala z centrum 1 Kwestura UW 00-324 Warszawa, Karowa 20 terminal POS, Mail Order Phone Order telefon 2 HERA 00-594 Warszawa, Belwederska 26/30 terminal POS telefon 3 SOKRATES 02-678 Warszawa, Smyczkowa 9 terminal POS telefon 4 Dom Studenta Nr 1 02-089 Warszawa, Żwirki i Wigury 97/99 terminal POS internet1 5 Dom Studenta Nr 2 02-089 Warszawa, Żwirki i Wigury 97/99 terminal POS internet1 6 Dom Studenta Nr 3 04-373 Warszawa, Kickiego 9/12 terminal POS telefon 7 Dom Studenta Nr 5 00-000 Warszawa, Smyczkowa 5/7 terminal POS telefon 8 Dom Studenta Nr 6 02-323 Warszawa, Radomska 11 terminal POS telefon 1 - jednostki posiadają reutery D-Link DI-804HV Opłaty należne Zleceniobiorcy należy rozliczać w ciężar podanych w tabeli rachunków bankowych. W przypadku braku operacji kartowych w którejkolwiek jednostek w danym okresie rozliczeniowym, jednostka ureguluje należność Zleceniobiorcy na jego rachunek wskazany w fakturze.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.00.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/czynności będącej przedmiotem zamówienia i nie podlegają wykluczeniu z postępowania, 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania 2. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawców i oparty będzie na zasadzie TAK.NIE (spełnia .nie spełnia).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Formularz Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych pok. 34 UW ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00 - 927 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.03.2008 godzina 10:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych pok. 34 Dom pod Wizytkami UW ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00 - 927 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).