Poznań: Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia, obiektu i posesji Urzędu Skarbowego Poznań - Grunwald
Numer ogłoszenia: 487598 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 415114 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy Poznań-Grunwald, ul. M. Smoluchowskiego 1, 60-179 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6644000, faks 061 6644037.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: urząd skarbowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia, obiektu i posesji Urzędu Skarbowego Poznań - Grunwald.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Do zadań ochrony należy : 1) ochrona obiektu i mienia, w tym sprzętu i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu, przed kradzieżą, włamaniem i zniszczeniem, 2) kontrola osób wchodzących na teren Urzędu i pojazdów wjeżdżających na teren obiektu, podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek, ujęcie osób na gorącym uczynku popełnienia przestępstwa lub podejrzanych o jego popełnienie, jeżeli zachodzi obawa ich ucieczki albo zatarcia śladów; 3) zabezpieczenie dostępu osób nieuprawnionych na teren obiektu. W zakres ochrony wchodzą czynności : 1) prowadzenie dokumentacji służbowej, 2) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i klientom przebywającym na terenie chronionego obiektu i posesji, 3) wydawanie kluczy do poszczególnych pomieszczeń biurowych, magazynowych i gospodarczych przed rozpoczęciem pracy, w czasie godzin pracy oraz po godzinach pracy, prowadzenie ewidencji wydania kluczy, odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie tych kluczy, 4) kontrola sprawności działania i obsługa istniejących w obiekcie systemów: alarmowych napadu i włamania, telewizji przemysłowej, instalacji ochrony p-poż. i wykrywania pożaru,reagowanie na zagrożenia ujawnione przez systemy, 5) patrolowanie ciągów komunikacyjnych obiektu, 6) uniemożliwienie wejścia na teren obiektu osobom, w przypadku uzasadnionego podejrzenie, że wnoszą one broń, materiały wybuchowe i inne niebezpieczne narzędzia lub substancje, 7) utrzymanie stałej łączności radiowej z grupą interwencyjna podmiotu chroniącego obiekt; działanie grupy interwencyjnej w sytuacji zagrożenia, reakcja grupy nastąpi w czasie nie dłuższym niż 15 minut, 8) niezwłoczne podejmowanie , w razie zagrożenia powstania szkody lub powstania szkody na ochranianym mieniu, szczególnie w przypadkach: a) awarii istniejących w chronionych obiektach instalacji, b) pożaru, c) uszkodzeń obiektów w wyniku działania czynników zewnętrznych, d) włamania e) klęsk żywiołowych, stosownych do sytuacji czynności (w tym także z użyciem grupy interwencyjnej), mających na celu zapobieżenie powstania szkody lub ograniczenie jej rozmiarów, 9 ) powiadamianie policji w przypadkach zakłócenia porządku na terenie chronionego obiektu lub posesji Urzędu, 10) powiadamianie, w razie: napadu, włamania, pożaru, uszkodzeń obiektów w wyniku działania czynników zewnętrznych, awarii, właściwych służb i straży, Naczelnika Urzędu oraz innych pracowników Urzędu wskazanych przez Zamawiającego, 11) dopilnowanie aby przed godzinami urzędowania Urzędu na teren Urzędu wchodziły tylko osoby upoważnione przez Zamawiającego, 12) dopilnowanie aby po godzinach urzędowania i po godzinach pracy pracowników Zamawiającego, na terenie Urzędu przebywały jedynie osoby upoważnione przez Zamawiającego, 13) zamykanie na klucz oraz otwieranie wszystkich drzwi wejściowych do obiektu Urzędu o godzinach i w dniach wskazanych przez Zamawiającego, 14) zamykanie i otwieranie szlabanu znajdującego się przy wjeździe na wewnętrzny parking Urzędu, 15) zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnętrznych w obiekcie i na posesji Urzędu o godzinach wskazanych przez Zamawiającego, 16) sprawowanie, w czasie realizacji usługi ochrony a po godzinach pracy Zamawiającego , ogólnego nadzoru nad pracą urządzeń wodno-kanalizacyjnych, rozdzielni elektrycznej, urządzeń pomiarowych i urządzeń centralnego ogrzewania, 17) wykonywanie innych poleceń z zakresu służby ochrony zleconych przez Naczelnika Urzędu lub osoby przez niego upoważnione. Warunki realizacji zamówienia: 1 ) Usługa (ochrona) będzie świadczona w następujący sposób: a) w poniedziałki w godz. od 6.30 - 22.00 w następujący sposób : -w godz. od 6.30 - 7.00 przez jednego pracownika ochrony, -w godz. od 7.00 - 16.00 przez dwóch pracowników ochrony, -w godz. od 16.00 - 22.00 przez jednego pracownika ochrony, b) we wtorek, środę, czwartek i piątek w godz. 6.30 - 21.00 w następujący sposób: -w godz. od 6.30 - 7.00 przez jednego pracownika ochrony, -w godz. od 7.00 - 16.00 przez dwóch pracowników ochrony, -w godz. od 16.00 - 21.00 przez jednego pracownika ochrony, Średniomiesięczna liczba godzin wynosi ok.490 rbh. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany dni i godzin świadczenia usług ochrony określonych wyżej w przypadku zmiany wymiaru lub rozkładu czasu pracy Zamawiającego, a także w innych uzasadnionych przypadkach ( np. Akcja PIT, Dzień otwarty itp. ) bez zmiany wynagrodzenia. 3) Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności ochrony na terenie Urzędu Skarbowego Poznań - Grunwald dysponowali będą licencjami ochrony I stopnia - zgodnie z przepisem art.25 ust.2 i 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 4) Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony, wyznaczonych do realizacji zadań na terenie Urzędu Skarbowego Poznań - Grunwald, w ubiory umożliwiające ich identyfikację i środki łączności bezprzewodowej gwarantujące im stały kontakt z grupą interwencyjną. 5) Wykonawca, na własny koszt dokona podłączenia system dozoru Urzędu do swojego systemu monitoringu. 6) Wykonawca zobowiąże się do deponowania kluczy do drzwi wejściowych do obiektu Urzędu Skarbowego Poznań - Grunwald w swojej siedzibie ( oddziale ).Klucze te zabezpieczone w plombowanym pojemniku przechowywane będą w sejfie ( szafie metalowej ) w siedzibie ( oddziale) Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przechowywania i dysponowania kluczami do obiektu Urzędu Skarbowego Poznań - Grunwald. W zakresie przechowywania i dysponowania kluczami obowiązywała będzie następująca procedura: a) w dniach pracy Urzędu , o godz. 6.30 grupa interwencyjna Wykonawcy przywozi klucze ( uprzednio zdeponowane ) do Urzędu przekazując je pracownikowi ochrony obejmującemu służbę w obiekcie, b) pracownik ten, wspólnie z członkami grupy interwencyjnej, dokonuje zewnętrznej lustracji obiektu i obszaru administracyjnego Urzędu w celu ustalenia ewentualnych śladów zdarzeń nadzwyczajnych, następnie otwiera drzwi do obiektu i wyłącza system alarmowy, c) w dniach pracy Urzędu, o godz.21.00 ( w poniedziałki o godz. 22.00 ), pracownik ochrony kończący służbę zamyka obiekt i uruchamia istniejące w obiekcie systemy; grupa interwencyjna Wykonawcy przyjeżdża do obiektu, odbiera od pracownika ochrony kończącego służbę klucze do drzwi wejściowych, następnie deponuje je w saszetce zabezpieczając plombą, po czym przewozi klucze do swojej siedziby ( oddziału ), gdzie zostaną umieszczone w sejfie ( metalowej szafie ) d) w dniach ustawowo wolnych od pracy ( lub innych zgłoszonych Wykonawcy z 24-godzinnym wyprzedzeniem przez Zamawiającego ) klucze pozostają zdeponowane w siedzibie ( oddziale ) Wykonawcy. 7) Zamawiający, z uwagi na znajdujące się w budynku Urzędu dwa pokoje gościnne usytuowane w piwnicy budynku ( pok.011 i 013), po godzinach w których wykonywana będzie fizyczna ochrona obiektu, będzie dowolnie dysponował kluczami umożliwiającymi dostęp do tych pomieszczeń. Dostęp do pomieszczeń odbywa się przez wyjście usytuowane na tyłach budynku od ul. Smoluchowskiego 1/9. Obszar w którym znajdują się pokoje gościnne jest wydzielony i zabezpieczony w sposób uniemożliwiający przejście do innych pomieszczeń Urzędu. 8) W sytuacjach wyższej konieczności ( np. awarie, sytuacje zagrażające bezpieczeństwu mienia ) Zamawiający dopuszcza możliwość otwarcia obiektu przez osoby posiadające specjalne upoważnienie Naczelnika Urzędu. W takiej sytuacji fakt otwarcia obiektu zgłaszany będzie Wykonawcy, w następnym dniu do godz. 8.00 9) Pracownicy Wykonawcy przewidziani do pełnienia obowiązków na terenie Urzędu Skarbowego Poznań - Grunwald zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego w zakresie ochrony informacji niejawnych . 10) Harmonogram świadczenia usług Zamawiający ustali z Wykonawcą w formie odrębnej, obustronnie zaaprobowanej Instrukcji pełnienia służby przez pracowników Ochrony na terenie Urzędu Skarbowego Poznań - Grunwald. Charakterystyka obiektu : Strzeżona nieruchomość to budynek 5 kondygnacyjny (piwnica, parter i 3 piętra), o łącznej powierzchni użytkowej 3.772m2 oraz cała posesja zajmująca obszar ok. 3500m2. Strzeżona nieruchomość położona jest w Poznaniu przy ulicy M. Smoluchowskiego 1(narożnik ulicy Grunwaldzkiej i M. Smoluchowskiego)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 14.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Usług Detektywistyczno - Ochronnych LEX Sp z o.o., ul. Poznańska 95, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53239,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4500,00

• Oferta z najniższą ceną: 4500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 62343,29

• Waluta: PLN.