Dąbrowa Górnicza: Przeprowadzenie grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza w roku szkolnym 2012/2013 - zamówienie uzupełniające Zadanie realizowane jest w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego
Numer ogłoszenia: 48766 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 17244 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza w roku szkolnym 2012/2013 - zamówienie uzupełniające Zadanie realizowane jest w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. 1. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest usługa, polegająca na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, co zamówienie podstawowe zrealizowane na podstawie Umowy nr ZP.WO.272.29.2013, to jest usługi przeprowadzenia grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, dla uczniów niżej wymienionych szkół ponadgimnazjalnych Miasta Dąbrowa Górnicza: 1.Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Słabo Widzących i Niewidomych w Dąbrowie Górniczej Zasadnicza Szkoła Zawodowa Specjalna nr 1; 2. Zespół Szkół Specjalnych nr 6 w Dąbrowie Górniczej Zasadnicza Szkoła Zawodowa Specjalna nr 2; 3. Zespół Szkół Technicznych w Dąbrowie Górniczej Technikum nr 4; 4. Techniczne Zakłady Naukowe w Dąbrowie Górniczej Technikum nr 2; 5. Zespół Szkół Zawodowych Sztygarka w Dąbrowie Górniczej Technikum nr 1; 6. Zespół Szkół Zawodowych Sztygarka w Dąbrowie Górniczej Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 3 7. Zespół Szkół Ekonomicznych w Dąbrowie Górniczej Technikum nr 3; 8.Zespół Szkół Ekonomicznych w Dąbrowie Górniczej Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 5. 9. w dwóch następujących po sobie etapach - zakresach: 1. Zakres I 1) Szczegółowy zakres - Usługa grupowego doradztwa zawodowego obejmuje maksymalnie 11 grup uczniów o liczebności od 18 - 23 osób w grupie. Liczba godzin grupowego doradztwa zawodowego przewidziana dla jednej grupy wynosi 24 godziny. Ogółem zakres grupowego doradztwa zawodowego nie przekroczy 264 godzin lekcyjnych. Jedna godzina grupowego doradztwa zawodowego (konsultacji) oznacza jedną godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 2)Cel - zapoznanie się uczniów z problemami w zakresie poruszania się po rynku pracy (w szczególności: poznanie zasad pisania CV i listu motywacyjnego, przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, udział w grach symulacyjnych), podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy. 3)Plan realizacji - Grupowe doradztwo zawodowe będzie prowadzone w oparciu o Podręcznik dla konsultantów zawodowych Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowany przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach: M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z. o. o. Realizacja usługi doradztwa grupowego z uwzględnieniem podziału na grupy, przebiegać będzie zgodnie z Harmonogramem, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Termin rozpoczęcia grupowego doradztwa zawodowego - nie później niż w ciągu 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4)Zakres i wymiar godzin - grupowe doradztwo zawodowe będzie realizowane przez doradców zawodowych równolegle, w maksymalnie 11 grupach określonych przez Zamawiającego, w wymiarze 24 godzin, w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć szkolnych uczniów. Czas realizacji grupowego doradztwa zawodowego od jego rozpoczęcia nie może przekroczyć okresu 3 tygodni. Zajęcia powinny być organizowane co najmniej 2 razy w tygodniu (z wyłączeniem niedzieli i świąt) w wymiarze nie przekraczającym 4 godzin lekcyjnych dziennie. 5)Materiały szkoleniowe - Wykonawca zapewni każdemu z uczestników materiały szkoleniowe związane bezpośrednio z zakresem doradztwa opracowane na podstawie Podręcznika dla konsultantów zawodowych o którym mowa w pkt 3), ze szczególnym uwzględnieniem treści dotyczących problemów w zakresie poruszania się po rynku pracy, podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy. Ponadto wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze (co najmniej: 1 zeszyt w twardej oprawie, format A5, 32 kartkowy; długopis oraz teczka wiązana). 6)Uzyskane umiejętności i dokumenty - Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenie o uczestnictwie lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie grupowego doradztwa zawodowego (zaświadczenia będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). 7)Miejsce realizacji - doradztwo grupowe będzie realizowane w nieodpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego salach wykładowych, znajdujących się na terenie szkół wymienionych w ppkt. 1) 8)Pozostałe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zajęć w postaci dziennika zajęć z dołączonymi listami obecności (dla każdej grupy oddzielnie); protokołów lub innych dokumentów potwierdzających wydanie i odbiór przez uczestników doradztwa wszelkich materiałów szkoleniowych lub piśmienniczych oraz rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom na potwierdzenie odbycia oraz ukończenia szkolenia w zakresie grupowego doradztwa zawodowego (dziennik i listy obecności na wzorach Zamawiającego, inne dokumenty lub rejestry na wzorach Wykonawcy). 2. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: 1.imienną listę osób, które będą uczestnikami doradztwa, z uwzględnieniem ich podziału na grupy 2.wzór dziennika zajęć, 3.wzór listy obecności, 4.wzór kwestionariusza ankiety, 5.proponowane terminy prowadzenia zajęć, 6.wzór Protokołu odbioru usługi doradztwa grupowego. 3. Na ostatnich zajęciach Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić z uczestnikami doradztwa anonimową ankietę, na wzorze Zamawiającego. 4. Niezależnie od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia własnej ewaluacji doradztwa, 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: - niezgłoszeniu się uczestników na zajęcia; - przerwaniu lub rezygnacji z uczestnictwa; - innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu doradztwa i umowy. 6. Wszystkie prowadzone w trakcie realizacji doradztwa grupowego dokumenty, o których mowa w pkt. 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych po jego zakończeniu. Dokumenty te będą Załącznikami do sporządzonego Protokołu odbioru usługi w zakresie grupowego doradztwa zawodowego. Protokół zostanie sporządzony i podpisany w dniu przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów. 7.Wszystkie pomieszczenia, materiały szkoleniowe i piśmiennicze wydane uczestnikom, wszystkie dokumenty prowadzone przez Wykonawcę w trakcie realizacji doradztwa grupowego oraz zaświadczenia o uczestnictwie lub ukończeniu szkolenia w zakresie doradztwa grupowego powinny posiadać informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - do pobrania w wersji elektronicznej z pliku Logotypy będącego załącznikiem nr 8 do zaproszenia do negocjacji. 2. Zakres II Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego obejmuje łączną maksymalną liczbę 213 uczniów, dla których przewidziano po 9 godzin konsultacji. Ogółem zakres indywidualnego doradztwa zawodowego nie przekroczy 1917 godzin lekcyjnych. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia do 50% liczby 213 osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym, o czym poinformuje Wykonawcę w dniu przekazania listy jego uczestników, w takim przypadku zakres usługi indywidualnego doradztwa zawodowego obejmie nie mniej niż 958 godzin lekcyjnych. Jedna godzina konsultacji w ramach indywidualnego doradztwa zawodowego oznacza jedną godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 1) Uczestnikami indywidualnego doradztwa zawodowego będą uczniowie, którzy ukończyli szkolenie w zakresie doradztwa grupowego 2) Cel doradztwa - Indywidualne zajęcia z doradcą mają na celu ukierunkowanie ucznia na rozwój zawodowy i opracowanie Indywidualnego Planu Rozwoju Zawodowego. Na podstawie zdiagnozowanych przez konsultanta potrzeb uczniowie będą kierowani na odpowiednie do swoich predyspozycji, oczekiwań i potrzeb formy wsparcia w ramach pakietu wsparcia zaplanowanego w projekcie Mam zawód - mam pracę w regionie (m.in. kursy, szkolenia, zajęcia pozalekcyjne, zajęcia wyrównawcze, wizyty studyjne itp.). 3) Zakres i wymiar godzin - Doradztwo indywidualne obejmować będzie 9 godzin konsultacji dla każdego uczestnika i winno być zrealizowane w okresie nieprzekraczającym 4 tygodni od dnia ich rozpoczęcia. Konsultacje indywidualne będą organizowane dla każdego ucznia nie częściej niż 2 razy w tygodniu, w wymiarze nieprzekraczającym 5 godzin lekcyjnych tygodniowo (z wyłączeniem niedzieli i świąt). Konsultacje indywidualne nie mogą pokrywać się z godzinami zajęć szkolnych ucznia. 4) Plan realizacji - Doradztwo indywidualne będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne przekazane przez Zamawiającego, tj. Podręcznik dla konsultantów zawodowych - Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowany przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach: M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z. o. o. W terminie do 3 dni roboczych od daty uzyskania listy wyłonionych uczestników indywidualnego doradztwa zawodowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu Harmonogram zajęć, z uwzględnieniem informacji przekazanych przez Zamawiającego. Termin rozpoczęcia zajęć w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego nie może przekroczyć 12 dni roboczych od dnia zakończenia doradztwa grupowego. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z Harmonogramem. W ramach doradztwa indywidualnego konsultant wspólnie z uczniem opracuje jego Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z innymi dokumentami po zakończeniu indywidualnego doradztwa zawodowego. 5) Uzyskane uprawnienia i dokumenty - Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi odpowiednio zaświadczenie o uczestnictwie lub o ukończeniu szkolenia w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego (zaświadczenie będą wydawane na zasadach i na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym po podpisaniu umowy). 6) Miejsce przeprowadzenia szkolenia - indywidualne doradztwo zawodowe będzie realizowane w nieodpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego salach wykładowych na terenie szkół wymienionych w ppkt. 1) 7) Pozostałe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji doradztwa w postaci list obecności oraz rejestru zaświadczeń wydanych uczestnikom na potwierdzenie odbycia lub ukończenia szkolenia w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego (listy obecności na wzorach Zamawiającego, rejestry wydanych zaświadczeń na wzorach Wykonawcy) 2. Przed rozpoczęciem zajęć Zamawiający przekaże Wykonawcy: imienną listę osób, które będą uczestnikami doradztwa indywidualnego, wzór listy obecności, wzór Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego, proponowane terminy prowadzenia zajęć, wzór Protokołu odbioru usługi indywidualnego doradztwa zawodowego, 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: niezgłoszeniu się uczestników na zajęcia; przerwaniu doradztwa lub rezygnacji z uczestnictwa; innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu doradztwa i umowy. 4. Wszystkie prowadzone w trakcie realizacji doradztwa indywidualnego dokumenty, o których mowa w pkt. 1 i sporządzone w trakcie zajęć Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego uczestników, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych po ich zakończeniu. W dniu przekazania dokumentów zostanie sporządzony i podpisany Protokół odbioru usługi indywidualnego doradztwa zawodowego. Przekazane przez Wykonawcę dokumenty będą Załącznikami do ww. Protokołu. 5. Wszystkie pomieszczenia, materiały szkoleniowe, dokumenty prowadzone przez wykonawcę w trakcie realizacji doradztwa oraz zaświadczenia o uczestnictwie oraz ukończeniu doradztwa i zdobyciu określonych umiejętności powinny posiadać informację o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - do pobrania w wersji elektronicznej z pliku Logotypy będącego załącznikiem nr 8 do zaproszenia do negocjacji. Dot. uszczegółowienia sekcji IV.6 niniejszego ogłoszenia:cena brutto doradztwa grupowego wynosi 10560,00 zł. za max. liczbę 264 godzin, w tym cena za 1 godzinę doradztwa grupowego wynosi 40,00 zł. brutto; natomiast cena brutto doradztwa indywidualnego wynosi 72 846,00 zł. za max.liczbę 1917 godzin, w tym cena za 1 godzinę doradztwa indywidualnego wynosi 38,00 zł. brutto.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Mam zawód-mam pracę w regionie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Everest Consulting, ul. Narutowicza 7a/3, 40-850 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 84688,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 83406,00

• Oferta z najniższą ceną: 83406,00 / Oferta z najwyższą ceną: 83406,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6) ustawy Pzp. W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Niniejsze zamówienie stanowi zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego udzielonego w dniu 10.V.2013 r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego. Zamawiający przewidział w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, możliwość zamówień uzupełniających stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Niniejsze zamówienie jest podyktowane koniecznością przeprowadzenia grupowego oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczestników w ramach II Naboru Projektu, wynikającego z wniosku o dofinansowanie. Zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe i jest z nim zgodne.