Białystok: Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczek autokarowych dla uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku w ramach projektu Zawodowe inspiracje
Numer ogłoszenia: 48816 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 22730 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 6750077, faks 0-85 6750215.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie wycieczek autokarowych dla uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku w ramach projektu Zawodowe inspiracje.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie (przygotowanie i przeprowadzenie) 3 wycieczek: Międzynarodowe Targi w Paryżu, zawodoznawcza do Warszawy, Międzynarodowe Targi Turystyczne w Krakowie. Wycieczki mają na celu podniesienie poziomu wiedzy na temat realiów funkcjonowania firm w ramach poszczególnych branż w kraju i Europie przez uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi w Białymstoku kształcących się na kierunkach technik technologii odzieży, technik usług fryzjerskich, technik usług turystycznych i technik hotelarstwa - beneficjentów projektu Zawodowe inspiracje. Wycieczka na Międzynarodowe Targi w Paryżu w terminie 17 - 22 luty 2014 r.; Paryż Francja Le Cuir a Paris - 2014; Exhibition of Fashionable Clothes and Leather Accessories. Towary konsumpcyjne. Tekstylia. Moda. Kosmetyki, uczniowie kierunku technik technologii odzieży i technik usług fryzjerskich; liczba osób biorących udział w wycieczce: 30 uczniów (w tym 1 mężczyzna i 29 kobiet), 4 opiekunów (2 kobiety, 2 mężczyzn), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (17.02.2014 r.) - spotkanie z pilotem grupy; wyjazd z Białegostoku; nocny przejazd. II dzień (18.02.2014 r.) - ciąg dalszy podróży do Francji; śniadanie na trasie; przyjazd do Paryża w godzinach popołudniowych (około godz. 17.00); obiadokolacja w restauracji typu self- service; przejazd do hotelu na nocleg. III dzień (19.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; udział w Targach Le Cuir a Paris - 2014, Exhibition of Fashionable Clothes and Leather Accessories; Towary konsumpcyjne, Tekstylia. Moda. Kosmetyki - bilety wstępu; obiadokolacja w restauracji typu self-service; przejazd do hotelu na nocleg. IV dzień (20.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie: Luwr, Muzeum Dorsay, Kaplica Cudownego Medalika, zespół budynków Pałacu Inwalidów z Kościołem Świętego Ludwika i grobem Napoleona, Plac Concorde, Ogrody Tuilleries, Łuk Triumfalny na Placu Gwiazdy; obiadokolacja w restauracji typu self- service; wyjazd na najwyższy taras widokowy wieży Eiffela; (czas zwiedzania 9 -10 godzin); przejazd do hotelu na nocleg. V dzień (21.02.2014 r.) - śniadanie w hotelu; ciąg dalszy zwiedzania; obiadokolacja w restauracji typu self-service; wyjazd w drogę powrotną do Polski około godziny 19.00; nocny przejazd. VI dzień (22.02.2014 r.) - ciąg dalszy podróży do kraju; śniadanie na trasie; przyjazd do Białegostoku i zakończenie wycieczki w godzinach wieczornych. Wycieczka zawodoznawcza do Warszawy w terminie 28-29 kwiecień 2014 r.; uczniowie kierunku technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa, liczba osób biorących udział w wycieczce: technik obsługi turystycznej - 10 uczniów (kobiety i mężczyźni), 1 opiekun, 1 kierownik, technik hotelarstwa - 15 uczniów (kobiety i mężczyźni, 1 uczeń na wózku inwalidzkim - kobieta), 2 opiekunów (kobiety), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (28.04.2014 r.) - wyjazd z Białegostoku w godzinach rannych; przyjazd do Warszawy; zwiedzanie: Zamek Królewski, Zamek Ujazdowski, Cmentarz Powązkowski, Belweder, Pałac Prezydencki, Grób Nieznanego Żołnierza - bilety wstępu; obiad w trakcie zwiedzania; kolacja; przedstawienie w teatrze - repertuar dostosowany do wieku uczniów; przejazd do hotelu na nocleg. II dzień (29.04.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie hotelu minimum 3-gwiazdkowego; zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik - bilety wstępu; przejazd metrem - bilety; obiad; wyjazd w drogę powrotną do Białegostoku; powrót około godziny 21.00. Wycieczka na Międzynarodowe Targi Turystyczne w Krakowie w terminie 10 - 13 maj 2014 r.; uczniowie kierunku technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa; liczba osób biorących udział w wycieczce: 30 uczniów (kobiety i mężczyźni, 1 uczeń na wózku inwalidzkim - kobieta), 4 opiekunów (2 kobiety, 2 mężczyzn), 1 kierownik wycieczki (kobieta); minimalny program wycieczki: I dzień (10.05.2014 r.) - spotkanie z pilotem grupy; wyjazd z Białegostoku w godzinach porannych; przyjazd do Krakowa; udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych - Hala Expo - bilety wstępu; obiadokolacja; nocleg w hotelu. II dzień (11.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych - Hala Expo - bilety wstępu; obiadokolacja; przejazd do hotelu na nocleg. III dzień (12.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie miasta: Barbakan, Sukiennice, Kościół Mariacki, Wawel - bilety wstępu; obiadokolacja; przejazd do hotelu na nocleg. IV dzień (13.05.2014 r.) - śniadanie w hotelu; zwiedzanie: Kazimierz (czas zwiedzania 2 - 3 godziny); wyjazd w drogę powrotną do Białegostoku; powrót około godziny 21.00. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu: Miejsca noclegów muszą spełniać następujące warunki: grupa zakwaterowana w jednym obiekcie o standardzie odpowiadającym hotelowi 3-gwiazdkowemu w Polsce, pokoje 2-, 3-osobowe z łazienkami wewnętrznymi w obiekcie oraz WC, łazienki zaopatrzone w natryski z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (Kraków, Warszawa), rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą (m.in. pokój opiekuna na każdym piętrze, na którym zakwaterowano uczniów, pokoje sąsiadujące). W przypadku, gdy wystąpi nieparzysta liczba uczestników jednej płci Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe bez dodatkowych kosztów. Posiłki: Wycieczka do Paryża: 2 śniadania na trasie w formie tzw. stołu szwedzkiego, 3 śniadania w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 4 obiadokolacje (tj. obiad w porze kolacji składający się z posiłku 3-daniowego) w restauracji typu self-service, 4 posiłki dodatkowe z możliwością zabrania ich indywidualnie przez każdego uczestnika tzw. lunch-box-y składające się z co najmniej 2 kanapek, owocu np. jabłko oraz napoju - woda mineralna niegazowana 0,5 l i sok owocowy 300 - 500 ml. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Wycieczka do Warszawy: 1 śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 2 obiady składające się z posiłku 3-daniowego, 1 kolacja w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Wycieczka do Krakowa: 3 śniadania w miejscu zakwaterowania w formie tzw. stołu szwedzkiego, 3 obiadokolacje (tj. obiad w porze kolacji składający się z posiłku 3-daniowego), 3 posiłki dodatkowe z możliwością zabrania ich indywidualnie przez każdego uczestnika tzw. lunch-box-y składające się z co najmniej 2 kanapek, owocu np. jabłko oraz napoju - woda mineralna niegazowana 0,5 l i sok owocowy 300 - 500 ml. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze dla osoby dorosłej. Bilety wstępu na Targi. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów i przejazd metrem. Ubezpieczenie każdego z uczestników wycieczek ubezpieczeniem typu turystycznego (Koszty leczenia i Transportu Medycznego na sumę ubezpieczenia minimum 50.000 EUR, NNW za granicą - śmierć minimum 20.000 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu minimum 40.000 zł, ubezpieczenie bagażu minimum 2 000 zł.) na strefę państw europejskich na czas poszczególnych wycieczek od chwili wyjazdu z Białegostoku do momentu przyjazdu do Białegostoku - kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu grupy. Inne warunki realizacji zamówienia: Całościowe zorganizowanie trzech wycieczek zgodnie wytycznymi zawartymi w Poradniku dotyczącym organizacji wyjazdu zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w woj. podlaskim, opracowanym i zamieszczonym na stronie Kuratorium Oświaty w Białymstoku. Przewóz sprawnym technicznie autokarem klasy LUX o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż przewidywana liczba uczestników wyjazdu oraz transport autokarowy między hotelem i miejscami odbywania się spotkań tematycznych w ramach wycieczek. Autokar powinien być standardowo wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie postojowe, rozkładane i rozsuwane fotele, pasy bezpieczeństwa, powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z transportem, w tym koszt noclegów i diet kierowców, jak również koszty ewentualnego transportu zastępczego na terenie trasy wycieczki i powrotu do kraju. Zapewnienie opieki odpowiedniej ilości osób pełniących rolę pilotów-tłumaczy w tym na spotkaniach z przedstawicielami firm, znających harmonogram poszczególnych wycieczek, władających biegle językiem polskim oraz w przypadku wyjazdu na targi do Paryża - językiem francuskim. Osoby pilotujące poszczególne grupy winny być do dyspozycji uczestników przez cały okres trwania wycieczki. Zapewnienie przewodnika władającego językiem polskim w miejscach objętych programem zwiedzania. Wykonawca zapewni wejścia do wszystkich instytucji oraz obiektów wskazanych przez Zamawiającego w porozumieniu z przedstawicielami poszczególnych firm. Wykonawca ponosi ewentualne dodatkowe koszty wynikające z tego tytułu. Wykonawca zapewni taki rozkład godzinowy poszczególnych dni wycieczek, aby przebiegały one sprawnie i komfortowo z uwzględnieniem posiłków oraz spotkań grup branżowych zaplanowanych w danym dniu wycieczki mając na uwadze czas dojazdu do poszczególnych miejsc. Wykonawca ponosi wszelkie koszty opłat parkingowych i drogowych. Wykonawca zapewni miejsce postojów dopasowane do ilości osób, z bezpłatną toaletą. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów, z uwzględnieniem propozycji Zamawiającego w pkt. 1 i strzeżeniem pkt 11 niniejszego rozdziału. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu - program powinien być skomponowany przy założeniu racjonalnego gospodarowania czasem. Brak szczegółowego programu wyjazdu uznany będzie za niespełnienie warunków zamówienia i skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 13 niniejszego rozdziału. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody zamawiającego. Wyjazd i powrót autokaru z uczestnikami wycieczki nastąpi spod i do siedziby Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku przy ul. Sienkiewicza 57 w godzinach rannych, powrót w godzinach wieczornych. Rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). Po zakończeniu Wykonawca wręczy każdemu uczestnikowi wycieczki certyfikat potwierdzający udział w wycieczce.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Zawodowe Inspiracje w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.2 POKL 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cristal Travelnet Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 15, 19-300 Ełk, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 71000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 90084,00

• Oferta z najniższą ceną: 90084,00 / Oferta z najwyższą ceną: 114273,00

• Waluta: PLN.