Opole: Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i cateringiem w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki konferencji podsumowującej w ramach ponadnarodowego projektu systemowego pn. Opening Regional Innovation System in the Opolskie Voivodeship II POKL.08.02.02-16-002/10
Numer ogłoszenia: 48875 - 2012; data zamieszczenia: 01.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 34083 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki, ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie, tel. 77 40 33 600, faks 77 40 33 609.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i cateringiem w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki konferencji podsumowującej w ramach ponadnarodowego projektu systemowego pn. Opening Regional Innovation System in the Opolskie Voivodeship II POKL.08.02.02-16-002/10.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wynajem sali konferencyjnej w godzinach 9:00 - 13:30 w dniu 19 marca 2012 r. Wymagania dot. sali: ustawienie kinowe dla maksymalnie 100 osób, stół dla prowadzących z przodu (dla 5 osób, obrus i woda niegazowana dla prowadzących), 2 stoliki przed salą na materiały promocyjne i rejestrację Udostępnienie sprzętu: ekran, nagłośnienie, 2 mikrofony, obsługa techniczna prowadzących i tłumaczy (np. pomoc w uruchomieniu sprzętu), dostęp do internetu Poczęstunek przed salą: różne gatunki ciasteczek kruchych (minimum 100 gr./osobę), kawa, herbata, śmietanka do kawy, cukier, woda dostępna dla uczestników - od godz. 8:30 Przerwę kawową dla uczestników przed salą: kawa, herbata, sok owocowy, woda mineralna, kanapki (minimum 4 kanapki/osobę) - przykładowa kanapka: pieczywo, masło, wędlina, pomidor - od godz. 11:30; 70% kanapek z wędliną i 30% kanapek jarskich Lokalizacja: na terenie miasta Opola (w promieniu do 3 km od Rynku) Liczba uczestników będzie wskazana wybranemu wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed konferencją. Minimalna liczba uczestników: 20 osób Maksymalna liczba uczestników: 100 osób Termin wykonania zamówienia: 19 marca 2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy pn.: Opening Regional Innovation System in the Opolskie Voivodeship II POKL.08.02.02-16-002/10.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Festival Sp. z o.o., ul. Oleska 86, 45-222 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3213,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1238,90

• Oferta z najniższą ceną: 1238,90 / Oferta z najwyższą ceną: 3080,00

• Waluta: PLN.