Goniądz: Przyjęcie roli Partnera Medialnego, w tym w szczególności realizacja cyklu publikacji zgodnie z koncepcją Zamawiającego, w ramach Ogólnopolskiej Społecznej Kampanii Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej wdrażanej dzięki dofinansowaniu pochodzącemu z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zwanego dalej NFOŚiGW - wniosek nr 102/09, Umowa nr 525/2009/Wn50/EE-ee/D, z dnia 19.10.2009. znak: PN-4/2010
Numer ogłoszenia: 49130 - 2010; data zamieszczenia: 20.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Towarzystwo Ochrony Przyrody Ptaki Polskie , ul. Kościuszki 26/11, 19-110 Goniądz, woj. podlaskie, tel. 0 603 746 737, faks 058 5558359.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ptakipolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przyjęcie roli Partnera Medialnego, w tym w szczególności realizacja cyklu publikacji zgodnie z koncepcją Zamawiającego, w ramach Ogólnopolskiej Społecznej Kampanii Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej wdrażanej dzięki dofinansowaniu pochodzącemu z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zwanego dalej NFOŚiGW - wniosek nr 102/09, Umowa nr 525/2009/Wn50/EE-ee/D, z dnia 19.10.2009. znak: PN-4/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przyjęcie roli Partnera Medialnego, w tym w szczególności realizacja cyklu publikacji zgodnie z ramową koncepcją Zamawiającego, w związku z wdrożeniem Ogólnopolskiej Społecznej Kampanii Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej. W ramach realizacji zamówienia do zadań Wykonawcy należy: - przygotowanie i publikacja cyklu łącznie co najmniej 12 (dwunastu) artykułów prasowych, zgodnie z ramową koncepcją Zamawiającego, w rytmie cotygodniowym, w ciągu co najmniej 9 (dziewięciu) następujących po sobie tygodni, na łącznej powierzchni odpowiadającej 18 (osiemnastu) kolumnom wydawniczym w typowym standardzie/formacie prasy codziennej, przy czym w tej powierzchni zawierać się będą tytuły i ilustracje odpowiednie dla poszczególnych publikacji - w tym w szczególności zdjęcia; - przygotowanie i publikacja komunikatów i informacji promujących Kampanię, której dotyczy zamówienie, w tym w szczególności publikacje na temat efektów, Kampanii, informacje o zaplanowanych w jej ramach wydarzeniach, konkursach i ich wynikach - na łącznej powierzchni odpowiadającej 8 (ośmiu) kolumnom wydawniczym w typowym standardzie/formacie prasy codziennej, przy czym w tej powierzchni zawierać się tytuły i ilustracje odpowiednie dla poszczególnych publikacji - w tym w szczególności zdjęcia; - produkcja i kolportaż dwóch insertów w ramach kampanii publicystycznej, zgodnie z przyjętą koncepcją Zamawiającego - są to: kolorowy poster w formacie A0 oraz płyta CD (alternatywnie DVD) z nagranym materiałem dźwiękowym (alternatywnie filmowym); - zagwarantowanie dla wydawnictw niniejszego zamówienia (artykuły, informacje w prasie, inserty) zasięgu ogólnokrajowego, w preferowanym nakładzie 500 000 (pięćset tysięcy), przy czym nakład minimalny nie może być mniejszy niż 150 000 (sto pięćdziesiąt tysięcy); - wsparcie w przygotowaniu oraz udostępnienie lub zapewnienie powierzchni dla wystawy promującej osiągnięcia i idee Kampanii na okres co najmniej jednego miesiąca w czwartym kwartale roku 2010 - preferowany miesiąc październik; - wsparcie w przygotowaniu oraz udział w konferencji podsumowującej Kampanię, której częścią jest niniejsze zamówienie, w czwartym kwartale roku 2010 - preferowany miesiąc październik; - umieszczenie i utrzymanie na głównej stronie internetowej Wykonawcy odsłony prezentującej podstawowe informacje o Kampanii, której dotyczy niniejsze zamówienie, w czasie od rozpoczęcia kampanii publicystycznej (planowany termin: pierwszy (pełny) tydzień kwietnia 2010., tj. 5-10) do zakończenia całego przedsięwzięcia (planowany termin 30 listopada 2010) i następnie przez okres kolejnych 6 miesięcy oraz baneru i/lub innych ułatwień technologicznych odsyłających lub umożliwiających szybkie łączenie ze stroną WWW Projektu oraz stroną WWW Zamawiającego w czasie od rozpoczęcia kampanii publicystycznej (planowany termin: pierwszy (pełny) tydzień kwietnia 2010., tj. 5-10)) do jej zakończenia (planowany termin 30 listopada 2010) i następnie przez okres - kolejnych minimum 3 lat (planowany termin 30 listopada 2013); - zapewnienie (dodatkowego) wsparcia w obszarze komunikacji społecznej i PR oraz w miarę możliwości lobbingu społecznego dla Kampanii, której dotyczy niniejszy przetarg oraz idei i działań podejmowanych w jej ramach - w tym w szczególności działania zmierzające do budowania zaangażowania społecznego. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia: - Wykonawca zagwarantuje kompleksowe i w pełni profesjonalne wykonanie zadań przewidzianych zamówieniem oraz niniejszą specyfikacją, w tym profesjonalnych dziennikarzy posiadających doświadczenie w zakresie publicystyki społecznej i/lub przyrodniczej/ekologicznej; - Wykonawca będzie współpracować z Zamawiającym w zakresie treści i zawartości merytorycznej oraz artystycznej publikacji będących przedmiotem zamówienia - w szczególności przyjmie kontrolę merytoryczną w zakresie komunikowanych w nich treści przyrodniczych, przy czym poszczególne teksty przygotowane do druku będą wymagały akceptacji Zamawiającego przed ich publikacją; wszystkie wydawnictwa, publikacje oraz wszelkie inne przejawy zamówienia będą oznakowane zgodnie z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków NFOŚiGW (Decyzja nr 5/DB/2009 Dyrektora Biura NFOŚiGW z dnia 30.03.2009r. - nakłada obowiązek publikowania logo NFOŚiGW dla publikacji sponsorowanych); - wszystkie wydawnictwa, publikacje oraz wszelkie inne przejawy zamówienia będą posiadać logo/znak Zamawiającego oraz Kampanii której dotyczy niniejsze zamówienie; - w ramach realizacji zamówienia Wykonawca wyrazi zgodę na publikowanie znaku/logo Partnerów i/lub Sponsorów Kampanii, której dotyczy niniejsze zamówienie, jeśli tacy wystąpią - znak będzie towarzyszyć publikacjom i wydawnictwom objętym zamówieniem; - Wykonawca może wykorzystywać treść publikacji powstałych w ramach zamówienia pod warunkiem (1.) uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego niezależnie dla każdego rodzaju sytuacji/okoliczności, (2.) wyłącznie na własne potrzeby, (3.) umieszczając źródłowe informację o Kampanii, której publikacja i niniejsze zamówienie dotyczą oraz w miarę możliwości znak/logo Kampanii, Zamawiającego (Ptaki Polskie) oraz sponsora (NFOŚiGW); - Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie wobec utworów i usług w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), a powstałych w ramach niniejszego zamówienia, ponadto zapewni, że przenoszone prawa autorskie nie będą w chwili przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a także, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium ustala się w wysokości: 16.000,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy 00/100 PLN). Jeżeli wadium wnosi Wykonawca w pieniądzu, to należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego - nr: 61114020170000460211015452

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1)Oświadczenie na podstawie art. 22 i art. 24 ustawy z dnia 29-01-2004r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty;2)formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru;3) dowód wniesienia wadium;4)aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty/wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;5)dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych;6) wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia z zaznaczeniem osoby odpowiedzialnej po stronie Wykonawcy;7)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;8)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert;9)aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w wysokości nie mniejszej 500.000(pięćset tysięcy)zł. Ocena polega na określeniu czy spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dokumenty potwierdzające doświadczenie Oferenta w obszarze kampanii lub akcji społecznych oraz publicystyce wspierających ochronę bioróżnorodności i/lub promujących tożsame wartości - w ciągu ostatnich trzech lat udział w minimum 1 (jednej) tego typu kampanii lub akcji oraz publikacja co najmniej 15 artykułów. Ocena polega na określeniu czy spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dokument potwierdzający zdolność osiągnięcia nakładu planowanego przez Oferenta wraz z wynikami sprzedaży za okres co najmniej ostatnich 6 miesięcy (licząc do daty złożenia niniejszej oferty) wraz ze wskazaniem źródła tych informacji. Ocena polega na określeniu czy spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 35
• 2 - Nakład - 35
• 3 - Dodatkowa oferta działań w zakresie promocji i PR Kampanii oraz prezentowanych poprzez nią idei i podejmowanych w niej działań (do tego kryterium nawi - 15
• 4 - Profil nośnika/medium pełniącego rolę Para Medialnego - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ptakipolskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Armii Krajowej 74/1, 81-844 Sopot.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.03.2010 godzina 11:30, miejsce: Ptaki Polskie, ul. Armii Krajowej 74/1, 81-844 Sopot.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie