Suszec: Dostawa produktów spożywczych dla Przedszkola Publicznego w Suszcu w 2014 r. - realizacja dwóch zadań: I - żywienie dzieci w nowych oddziałach na ul. Wyzwolenia 2 - zapotrzebowanie wynikające z projektu pt.: Nowe oddziały przedszkola w Suszcu, realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; II - żywienie dzieci w oddziałach na ul. Św. Jana 70 - zapotrzebowanie wynikające z bieżących środków własnych placówki
Numer ogłoszenia: 492436 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedszkole Publiczne w Suszcu , ul. Św. Jana 70, 43-267 Suszec, woj. śląskie, tel. 32 2124211, faks 32 2124211.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.przedszkolesuszec.edupage.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa produktów spożywczych dla Przedszkola Publicznego w Suszcu w 2014 r. - realizacja dwóch zadań: I - żywienie dzieci w nowych oddziałach na ul. Wyzwolenia 2 - zapotrzebowanie wynikające z projektu pt.: Nowe oddziały przedszkola w Suszcu, realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; II - żywienie dzieci w oddziałach na ul. Św. Jana 70 - zapotrzebowanie wynikające z bieżących środków własnych placówki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa produktów spożywczych dla Przedszkola Publicznego w Suszcu w 2014 r. - realizacja dwóch zadań: I - żywienie dzieci w nowych oddziałach na ul. Wyzwolenia 2 - zapotrzebowanie wynikające z projektu pt.: Nowe oddziały przedszkola w Suszcu, realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej POKL, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; II - żywienie dzieci w oddziałach na ul. Św. Jana 70 - zapotrzebowanie wynikające z bieżących środków własnych placówki. Podział na 2 zadania, określone w przedmiocie zamówienia podyktowany jest odrębnym finansowaniem tych zadań w okresie od 01.01.2014 r. do 31.10.2014 r. a więc konieczne jest odrębne ich rozliczanie w tym okresie. Zadanie I finansowane jest ze środków Unii Europejskiej do czasu zakończenia projektu, tj. do 31.10.2014 r. Od 01.11.2014 r. do 31.12.2014 r. oba zadania finansowane będą ze środków własnych placówki. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na wybraną część/i lub całość zamówienia zarówno na zadanie I jak i na zadanie II. Zakres przedmiotu zamówienia został podzielony na 4 części. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/ne do realizacji część/i zamówienia: 1. Część I - Dostawa pieczywa, świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich - zgodnie z zał. A, 2. Część II - Dostawa mięsa, wędlin, konserw i wyrobów mięsnych - zgodnie z zał. B, 3. Część III - Dostawa drobiu - zgodnie z zał. C, 4. Część IV - Dostawa produktów sypkich i różnych produktów spożywczych, warzyw, owoców, mrożonek i ryb - zgodnie z zał. D. Ilość produktów spożywczych wykazanych dla poszczególnych pozycji w w/w załącznikach została podzielona wg zadań wskazanych w przedmiocie zamówienia, tj. wg: I - zapotrzebowania na żywienie dzieci w nowych oddziałach na ul. Wyzwolenia 2 - wynikającego z projektu POKL pt.: Nowe oddziały przedszkola w Suszcu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS; II - zapotrzebowania na żywienie dzieci w oddziałach na ul. Św. Jana 70 - wynikającego z bieżących środków własnych placówki. Zamawiający będzie składał u wykonawcy zapotrzebowanie na produkty spożywcze w rozbiciu na wyżej wymienione zadania. Rozbicie to będzie funkcjonowało do dnia 31 października 2014 r., gdyż do tego dnia Przedszkole Publiczne w Suszcu realizowało będzie projekt POKL. Wykonawca będzie zobowiązany do rozliczania zamawianych produktów spożywczych odrębnie dla zadania I i II do 31.10.2014 r. W miesiącach listopadzie i grudniu 2014 r. Zamawiający będzie składał jedno ogólne zapotrzebowanie a Wykonawca zobowiązany będzie do rozliczania zamawianych produktów zgodnie z tym zapotrzebowaniem. Ogólne zapotrzebowanie w tych miesiącach będzie sumą pozostałego zapotrzebowania z obu zadań, które nie zostało wykorzystane do 31.10.2014 r. Powyższe oznacza, że wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę np. na część 1 zamówienia, tj. na dostawę pieczywa, świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich, będzie zobowiązany do dostarczania i rozliczania każdego z wymienionych dla tej części produktów, wg złożonego zapotrzebowania, np. chleba: w ilości 10 szt. - wg zapotrzebowania określonego dla zadania I i 20 szt. wg zapotrzebowania określonego dla zadania II. Faktury dla obu zadań Wykonawca zobowiązany jest wystawić osobno na każde zadanie wg podanego zapotrzebowania..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.00.00.00-8, 15.81.00.00-9, 15.10.00.00-9, 15.11.20.00-6, 15.60.00.00-4, 15.50.00.00-3, 15.80.00.00-6, 15.30.00.00-1, 15.20.00.00-0, 15.40.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu wykazania spełniania warunku wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie art. 44 ustawy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie spełniony w sytuacji gdy wykonawca wykaże wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie ciągłej przez okres minimum 1 roku produktów spożywczych odpowiadających rodzajem części na którą Wykonawca składa ofertę

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu wykazania spełniania warunkuwykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie art. 44 ustawy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu wykazania spełniania warunkuwykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie art. 44 ustawy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu wykazania spełniania warunkuwykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie art. 44 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  zgodnie z pkt III 3.2. niniejszego ogłoszenia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zgodnie z pkt 8.3.5 SIWZ: Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia w szczególności pisemnego (w oryginale) zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Pzp), zawierającego informacje dotyczące w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zgodnie z pkt 13 a-d SIWZ: a) wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę, b) oferta musi być wypełniona zgodnie z treścią zał. nr 1 do SIWZ i podpisana przez osoby (osobę) uprawnione/ą do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (podpis(y) winien być opatrzony pieczęcią imienną osoby (osób) uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, a w przypadku braku pieczęci należy złożyć czytelny podpis określający imię i nazwisko w/w osoby (osób), w tym m.in. musi zawierać: oświadczenie o udziale bądź braku podwykonawców w realizacji zamówienia oraz wskazania części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom, c) wraz z ofertą należy złożyć odpowiednio na każdą wybraną do realizacji część, wypełnione zał. A-D do SIWZ, stanowiące formularze cenowe, d) jeżeli upoważnienie osób podpisujących ofertę nie wynika bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty (tj. nie wynika wprost z dokumentów stwierdzających status prawny wykonawcy), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie, zgodnie z postanowieniami określonymi w pkt 8.3.11 i pkt 13 lit. e) SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zgodnie z pkt 20.2 - 20.5 SIWZ: Kierując się zapisami art. 144 ust. 1 Ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących sytuacjach: a) zmiany treści umowy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyzna środki na sfinansowanie zamówienia (dotyczy zadania I w okresie od 01.01.2014 r. do 31.10.2014 r.), b) zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, c) zmiany ustawowej stawki podatku VAT - w takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie podatku, d) dopuszcza się na wniosek WYKONAWCY kwartalną waloryzację cen dostarczanych produktów spożywczych w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w danym kwartale, podawanym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ogłaszany w Dzienniku Urzędowym R.P. Monitor Polski. Warunkiem zastosowania waloryzacji, o której mowa wyżej jest wzrost tego wskaźnika ponad 3 % w stosunku kwartał do poprzedniego kwartału, e) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze SIWZ, f) uwarunkowania społeczne (protesty, listy, petycje, strajki, itp.), mające bezpośredni wpływ na terminowość realizacji zamówienia, g) zmiany powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy po dacie odniesienia, h) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 KC, i) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, oraz zmiany wymienione w pkt 15 e siwz. Powyższe zmiany w umowie mogą nastąpić pod warunkiem, że takiej zgody udzieli instytucja dofinansowująca i że Zamawiający nie straci dofinansowania (dotyczy zadania I w okresie od 01.01.2014 r. do 31.10.2014 r.). 20.3. Zmiany danych dotyczących stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie, nie będą traktowane jako zmiany Umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego oświadczenia Strony, której zmiana dotyczy, złożonego na piśmie pod rygorem nieważności. 20.4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. 20.5. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 1) Sposób inicjowania zmian: a) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, b) Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, 2) Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (np. notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności, itp.). 3) W rezultacie dokonania czynności opisanych powyżej może dojść do podpisania przez strony aneksu do umowy. Projekt aneksu przygotuje Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przedszkolesuszec.edupage.org
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przedszkole Publiczne w Suszcu, ul. Św. Jana 70, 43-267 Suszec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Przedszkole Publiczne w Suszcu, ul. Św. Jana 70, 43-267 Suszec, sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie w zakresie zadania I w okresie od 01.01.2014 do 31.10.2014 finansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: Nowe oddziały przedszkola w Suszcu, realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: dostawa pieczywa, świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zgodnie z zał. A do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.00.00.00-8, 15.81.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa mięsa, wędlin, konserw i wyrobów mięsnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zgodnie z zał. B do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.00.00.00-8, 15.10.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dostawa drobiu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zgodnie z zał. C do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.00.00.00-8, 15.11.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Dostawa produktów sypkich i różnych produktów spożywczych, warzyw, owoców, mrożonek i ryb.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zgodnie z zał. D do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.00.00.00-8, 15.60.00.00-4, 15.50.00.00-3, 15.80.00.00-6, 15.30.00.00-1, 15.20.00.00-0, 15.40.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.