Warszawa: Przegląd i ocena jakości stosowanych procedur w procesie kredytowym w Banku Gospodarstwa Krajowego oraz przegląd zasad rachunkowości, obejmujący złożone zagadnienia dotyczące niektórych transakcji występujących w Banku Gospodarstwa Krajowego
Numer ogłoszenia: 49429 - 2010; data zamieszczenia: 05.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5229112, 5965980, faks 022 6270378,6270479 , strona internetowa www.bgk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przegląd i ocena jakości stosowanych procedur w procesie kredytowym w Banku Gospodarstwa Krajowego oraz przegląd zasad rachunkowości, obejmujący złożone zagadnienia dotyczące niektórych transakcji występujących w Banku Gospodarstwa Krajowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przegląd i ocena jakości stosowanych procedur w procesie kredytowym w Banku Gospodarstwa Krajowego oraz przegląd zasad rachunkowości, obejmujący złożone zagadnienia dotyczące niektórych transakcji występujących w Banku Gospodarstwa Krajowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.00.00 - Usługi księgowe i audytorskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna: Art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Zastosowanie przez Bank Gospodarstwa Krajowego trybu zamówienia z wolnej ręki jest zasadne ponieważ wszystkie przesłanki wymienione w art. 67 ust. 1 punkt 5 b) ustawy Pzp zostały spełnione, a mianowicie: - zamówienie dodatkowe udzielone będzie dotychczasowemu wykonawcy usług, - zamówienie dodatkowe nie przekracza 30% wartości realizowanego zamówienia, - przedmiotowe zamówienie dodatkowe nie było objęte zamówieniem podstawowym, - wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, - przedmiotowe zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, - wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania przedmiotowego zamówienia dodatkowego. W styczniu 2010 r. podpisana została umowa z wybranym w wyniku przetargu nieograniczonego (sygn. RZP/95/DFK/2009) na Przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych BGK za lata kończące się 31.12.2009, 31.12.2010 i 31.12.2011 wykonawcą KPMG Audyt Sp. z o.o. Po rozpoczęciu badania sprawozdania finansowego, w trakcie rozmów z audytorem na temat stosowanych zasad rachunkowości w szczególności dotyczących złożonych zagadnień, a także prawidłowości doboru i zastosowania odpowiednich zasad rachunkowości do unikalnych transakcji występujących w Banku w szczególności dla potrzeb działalności zleconej, stwierdzono, że istnieje potrzeba przeprowadzenia procedur w zakresie ustalenia poprawności zastosowanych zasad. Ponadto, po rozpoczęciu analizy portfela kredytowego przez audytora, zostały zidentyfikowane kwestie dotyczące procesu kredytowego, które mogą mieć istotny wpływ na prawidłowość i rzetelność sprawozdania finansowego BGK. Przeprowadzenie przeglądu i dokonanie oceny jakości stosowanych procedur w procesie kredytowym oraz przeprowadzenie przeglądu zastosowanych zasad rachunkowości dla złożonych transakcji w BGK, nie mieści się w standardowych procedurach badania sprawozdania finansowego, dlatego przegląd i ocena jakości stosowanych procedur w procesie kredytowym w BGK oraz przegląd zastosowanych zasad rachunkowości do złożonych transakcji, nie były objęte zamówieniem podstawowym. Jednakże w zaistniałej sytuacji są one niezbędne dla prawidłowej prezentacji danych finansowych w sprawozdaniu finansowym za 2009 rok, stanowiącego podstawę do wykonania badania przez audytora, które powinno zakończyć się 30 kwietnia 2010r. Dodatkowo, BGK jest zobowiązany zapisami Statutu do przekazania zbadanego sprawozdania finansowego wraz z opinią i raportem audytora do końca maja 2010. Zatem wykonanie wskazanego zamówienia jest warunkiem koniecznym do wykonania zamówienia podstawowego tj. zbadania prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego Banku za 2009 rok, a wykonanie ww. zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Ponadto, wykonanie zamówienia na Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego BGK za 2009 r. jest uzależnione od wykonania Przeglądu i oceny jakości stosowanych procedur w procesie kredytowym oraz przeglądu zasad rachunkowości, obejmującego złożone zagadnienia dotyczące niektórych transakcji występujących w BGK ponieważ istnieje duże zagrożenie, że sprawozdanie finansowe BGK za 2009 bez dokonania ww. dodatkowych przeglądów nie będzie prezentowało poprawnych i rzetelnych informacji. Zamówienie dodatkowe zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług, oraz stanowi mniej niż 30% wartości realizowanego zamówienia. W świetle powyższego zastosowanie trybu zmówienia z wolnej ręki jest zasadne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• KPMG Audyt Sp. z o.o., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.