Gdańsk: Wykonanie usług agencji informacyjnej (przygotowanie i dystrybucja materiałów prasowych oraz przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie Centrum Prasowego dla dziennikarzy, a także na wykonanie procedury akredytacji dziennikarzy polskich i zagranicznych) związanych z obsługą medialną podczas imprez organizowanych przez Europejskie Centrum Solidarności z okazji Pierwszych Katolickich Dni Społecznych dla Europy, które odbędą się w Gdańsku w dniach 9-11 października 2009 roku
Numer ogłoszenia: 49452 - 2010; data zamieszczenia: 22.02.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług agencji informacyjnej (przygotowanie i dystrybucja materiałów prasowych oraz przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie Centrum Prasowego dla dziennikarzy, a także na wykonanie procedury akredytacji dziennikarzy polskich i zagranicznych) związanych z obsługą medialną podczas imprez organizowanych przez Europejskie Centrum Solidarności z okazji Pierwszych Katolickich Dni Społecznych dla Europy, które odbędą się w Gdańsku w dniach 9-11 października 2009 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług agencji informacyjnej (przygotowanie i dystrybucja materiałów prasowych oraz przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie Centrum Prasowego dla dziennikarzy, a także na wykonanie procedury akredytacji dziennikarzy polskich i zagranicznych) związanych z obsługą medialną podczas imprez organizowanych przez Europejskie Centrum Solidarności z okazji Pierwszych Katolickich Dni Społecznych dla Europy, które odbędą się w Gdańsku w dniach 9-11 października 2009 roku. Na usługę składają się m.in.: przygotowanie koncepcji Centrum Prasowego w Gdańsku na potrzeby Pierwszych Katolickich Dni Społecznych dla Europy, organizacja Multimedialnego Centrum aPrasowego w Gdańsku,przeprowadzenie procesu akredytacji dziennikarzy krajowych i zagranicznych, powiadomienie mediów o procesie akredytacji oraz bieżąca aktualizacja procesu akredytacji, opracowanie formularza akredytacyjnego w jezykach: polskim i angielskim, przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń dziennikarzy z kraju i zagranicy, wyprodukowanie kart akredytacyjnych, współpraca z Biurem Ochrony Rządu w zakresie przyznawania akredytacji dla dziennikarzy polskich i zagranicznych, dystrybucja kart akredytacyjnych dla dziennikarzy polskich i zagranicznych w Warszawie i w Gdańsku, przygotowanie informacji na temat zasad obsługi prasowej podczas Obchodów dla akredytowanych dziennikarzy w językach polskim i angielskim, przygotowanie materiałów informacyjnych dla akredytowanych dziennikarzy, w tym opracowanie materiałów backgroundowych w językach: polskim i angielskim, opracowanie materiałów materiałów informacyjnych dotyczących organizacji i przebiegu Obchodów, przygotowanie materiałów backgroundowych do wydruku, dystrybucja materiałów backgroundowych wśród akredytowanych dziennikarzy polskich i zagranicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.40.00.00 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.09.2009.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Katolicka Agencja Informacyjna Sp. z o.o., Skwer Kard. S. Wyszyńskiego 9, 01-015 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70491,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 71702,50

• Oferta z najniższą ceną: 71702,50 / Oferta z najwyższą ceną: 71702,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  ): Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi lub w załączniku XVII B do dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki oraz obowiązku informowania w tych przypadkach Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, zwanego dalej Prezesem Urzędu. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. Usługi objęte zamówieniem zostały opisane za pomocą kodów: CPV - 92400000-5 W załączniku II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, znajduje się kategoria 26 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Ponieważ ww. usługi nie zostały wymienione w załączniku nr IIA do dyrektywy należą do kategorii 26 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Zgodnie z powyższym zamawiający wybrał tryb zamówienia z wolnej ręki, gdyż do tej kategorii usług odnosi się wyłączenie stosowania przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki.