Szczecin: NAPRAWY POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH STRAŻY MIEJSKIEJ SZCZECIN
Numer ogłoszenia: 495720 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Straż Miejska Szczecin , ul. Zygmunta Felczaka 9, 71-471 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 442 76 13, faks 91 422 87 24.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sm.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: NAPRAWY POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH STRAŻY MIEJSKIEJ SZCZECIN.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie 1 - Naprawy niżej wymienionych samochodów służbowych Straży Miejskiej Szczecin:Fiat Albea 1,3;7szt.;Pb95;2004-2006;Fiat Doblo 1,3D; 3 szt.;ON;2005-2006;Fiat Doblo 1,4;3szt.;Pb95;2008;Fiat Doblo 1,9D;1szt.;ON;2006;Fiat Panda 1,2;2 szt.;Pb95;2011;Peugeot Partner 1,6D;2 szt.;On;2007; Skoda Octavia 1,6;1szt.;Pb95;1998;Toyota Hilux30D;1szt.;On;2010; Polonez 1,6; 1 szt.; Pb95; 1999; Daewoo Leganza;1szt;Pb95;2000; Nissan Primera; 1szt.;Pb95-LPG;2001 Zadanie 2 - Naprawy niżej wymienionych samochodów służbowych Oddziału Prawobrzeże Straży Miejskiej z siedzibą w Szczecinie przy ul. Struga 10: Fiat Albea 1,3;1szt;Pb95;2004; Fiat Doblo 1,3D; 3szt.;ON;2005-2006; Renault Trafic; 1 szt.;On;2007 3.Zakres napraw obejmuje:1)naprawy wynikające ze zleconych przeglądów technicznych, 2)naprawy wynikające z awarii mechanicznej, elektrycznej i elektronicznej układów mechanizmów i części pojazdu,3)serwis i naprawa układów klimatyzacji pojazdów, 4)niezbędne regulacje mechanizmów i podzespołów;5)naprawy karoserii pojazdów 6)naprawa tapicerki pojazdu; 4.Zamawiający wymaga aby stacja obsługi (warsztat), do którego będą dostarczane pojazdy znajdował się w odległości do 10 kilometrów od: siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Szczecinie przy ulicy Zygmunta Felczaka 9 dla zadania nr1; siedziby Oddziału Prawobrzeże mieszczącego się w Szczecinie przy ulicy Struga 10 dla zadania nr 2 oraz był wyposażony w: 1)stanowisko do diagnostyki komputerowej silnika,2)stanowisko do geometrii tylnej i przedniej osi, 3)testery diagnostyczne, 4)co najmniej dwa stanowiska do naprawy samochodów. 5.Wykonanie napraw odbywać się będzie na zlecenie Zamawiającego. 6.Wykonawca obowiązany jest do przyjęcia do naprawy pojazdów Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy.7.Zamawiający dostarczy pojazd pod wskazany adres Wykonawcy. 8.Nie dopuszcza się dokonywania zmian konstrukcyjnych w naprawianych pojazdach.9.Części, mechanizmy, oleje użyte do napraw będą nowe - objęte gwarancją producenta. Za zgodą zamawiającego dopuszcza się zastosowanie części i mechanizmów zregene-rowanych, nie mogą to być części i zespoły wchodzące w skład układu kierowniczegoi hamulcowego. Cena zregenerowanej części lub podzespołu nie może przekraczać 60% wartości nowego elementu. 10.Materiały eksploatacyjne użyte do naprawy muszą być zgodne z zaleceniem producenta pojazdu. 11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko, utraty, uszkodzenia itp.) za pojazdy od czasu ich przyjęcia do naprawy do czasu przekazania zamawiającemu. 12.Wykonanie napraw nieuzgodnionych z zamawiającym nie będzie rodziło obowiązku zapłaty za wykonaną usługę.13.Cena za usługę będzie obejmowała diagnozowanie oraz usunięcie usterki. 14.Cena usługi jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz użytych części zamiennych i materiałów z uwzględnieniem marży i podatku. 15.Ilość roboczogodzin na naprawę części i mechanizmów nie może być wyższa niż wartości wykazane w załączniku 1c Normy czasu naprawy w roboczogodzinach. 16.Koszty naprawy części i mechanizmów nie wykazanych w załączniku 1a i 1b (w zależności od zadania) do siwz, obliczane będą w oparciu o koszt roboczogodziny określony w załączniku 1 pkt.3 do siwz, normy czasu naprawy części (mechanizmu) określone na podstawie jednego z programów EUROTAX, AUDATEX, WorkshopData lub IC Katalog lub inne. Cena części użytych do naprawy nie może przekraczać rzeczywistej ceny nabycia powiększonej o należny podatek i marżę.17.Dopuszcza się wykonywanie napraw przez podwykonawców. Wykonawca weźmie pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawcę. Wykonawca zleca wykonanie części prac podwykonawcom na własny koszt i ryzyko. 18.Termin wykonania pojedynczej naprawy pojazdu nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia przekazania pojazdu do naprawy .19.Termin wykonania pojedynczej naprawy może ulec przedłużeniu wyłącznie za zgodą zamawiającego, w sytuacji oczekiwania na części spowodowaną jej brakiem na rynku lokalnym.20.Na wykonaną naprawę zostanie udzielona co najmniej 3-miesieczna gwarancja, a zastosowane podzespoły i części będą posiadały ważną gwarancję producenta i będzie ona ważna przez co najmniej 12 miesięcy od dnia zamontowania w naprawianym pojeździe. W przypadku zastosowania zregenerowanych części mechanizmów wymaga się na nie minimum 6 miesięcy gwarancji.21.Wykonawca jest gwarantem wszelkich wykonanych przez siebie ( i przez podwykonawców) usług i napraw.22.Wykonawca musi dysponować odpowiednim zapleczem obsługowo remontowym, zapewniającym spełnienie warunków zamówienia tj. halą naprawczą, właściwą ilością stanowisk naprawczych zapewniających natychmiastowe przyjęcie pojazdu zamawiającego do naprawy, wyposażeniem umożliwiającym usunięcie usterek (awarii) przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia oraz stosownym personelem. 23.Faktura za wykonaną usługę w treści musi zawierać koszt ogólny wykonanych usług i napraw, w załączniku do faktury wykonawca przedstawia zestawienie części i materiałów użytych w naprawie oraz liczbę roboczogodzin . 24.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości pojazdów do przeglądów technicznych i napraw w przypadku zbycia pojazdu.25.Wykonawca usługi zobowiązany jest:1)uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu do naprawy, zakres robót oraz orientacyjną cenę za usługę, 2)przyjmować samochody od zamawiającego w dniu zgłoszenia naprawy, bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu wykonania usługi, za wyjątkiem planowych obsługiwań technicznych wynikających z przebiegu kilometrów lub lat eksploatacji, określonych w instrukcji obsługi producenta. 3)każdorazowo przed rozpoczęciem naprawy przedstawić Zamawiającemu wstępny kosztorys jej wykonania, dostarczony do zamawiającego - faksem lub pocztą elektroniczną na adres zamawiającego. Rozpoczęcie naprawy może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu naprawy. 4)do utylizacji części i materiałów wymienionych w czasie naprawy, przeglądu; 5)przedstawienia na żądanie zamawiającego, części oraz dokumentów spełnienia przez nie wymagań producenta.6)usunięcia na własny koszt, w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, wad lub usterek związanych z wykonaną naprawą, zastosowaniem części lub materiałów.Zamawiający zakłada, iż jedna roboczogodzina stanowi 60 minut..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.20.00-3, 50.11.20.00-4, 50.11.20.00-7, 98.39.40.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,o których mowa w pkt 3 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1)Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do siwz, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną 2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy (Rozdział V pkt.3 ppk. 3 siwz) w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:1)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 2) oferta cenowa zgodnie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz;w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz( oferta cenowa) Dotyczy ceny roboczogodziny, nazwy programu i wysokości marży4)formularz cenowy - cena brutto ( części /materiały z marżą i podatkiem VAT oraz roboczogodziny), według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do siwz dla zadania nr1, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1b do siwz dla zadania nr 2, według załączników nr 1a i 1b dla całości oferty. w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument5) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom ( jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców). w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.sm.szczecin.pl/bipsm/chapter_86014.asp
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szczecin 71-417, ul. Zygmunta Felczaka 9, pokój nr 0177.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Straży Miejskiej Szczecin, ul. Zygmunta Felczaka 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakres zamówienia obejmuje Zadanie nr 1 : Naprawy pojazdów Słuzbowych Strazy Miejskiej szczecin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Fiat Albea 1,3; 7szt.; Pb95;2004-2006; fiat Doblo 1,3D;3szt.;On;2005-2006;Fiat Doblo 1,4;3szt.;Pb95;2008;Fiat Doblo 1,9D;!szt.;On;2006;Fiat Panda 1,2;2szt.;Pb95;2011;Peugeot Partner 1,6 D;2szt.;On;2007;Skoda Octavia 1,6;1szt.;Pb95;1998;Toyota Hilux 3,0D;1szt.;On;2010;Polonez 1,6;1szt.;Pb95;1999;Daewoo Leganza;1szt.;Pb95;2000;Nissan Primera;1szt.;Pb95-LPG;2001.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.20.00-3, 50.11.20.00-4, 50.11.20.00-7, 98.39.40.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie nr 2: Naprawy pojazdów służbowych Oddziału Prawobrzeże Strazy Miejskiej ul. Struga 10.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Fiat Albea 1,3; 1szt.; Pb95;2004; Fiat Doblo 1,3D;3szt.;On;2005-2006;Renault Trafic; 1szt.;On;2007.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.20.00-3, 50.11.20.00-4, 50.11.20.00-7, 98.39.40.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.