Ko³obrzeg: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Skarbowego w Ko³obrzegu.
Numer og³oszenia: 495808 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urz±d Skarbowy w Ko³obrzegu , ul. Armii Krajowej 2, 78-100 Ko³obrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3551900, 3551975, faks 094 3524838.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.us-kolobrze.is.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja rz±dowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Skarbowego w Ko³obrzegu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Us³ugi pocztowe, które s± przedmiotem zamówienia bêd± realizowane na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529), 2) rozporz±dzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 3) miêdzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa miêdzynarodowa og³oszona w dniu 08.11.2007r. (Dz. U. z 2007r. nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej - Protokó³ Koñcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007r. nr 108, poz. 744), przy uwzglêdnieniu przepisów: 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), 2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267), 3) ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postêpowania karnego (Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 ze zm.), 4) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postêpowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 ze zm.), 5) ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialno¶ci za naruszenie dyscyplin finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 168). 2. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych dla Zamawiaj±cego, tj. Urzêdu Skarbowego w Ko³obrzegu z siedzib± przy ul. Armii Krajowej 2. 3. Do zakresu przedmiotu zamówienia nale¿y zaliczyæ: 1) powszechne us³ugi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym o wadze do 100 g dla przesy³ek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i dorêczania, 2) dorêczania zwrotów przesy³ek listowych niedorêczonych, po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, 3) odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiaj±cego, przesy³ek listowych przeznaczonych do nadania. 4. Zamawiaj±cy wymaga aby Wykonawca dysponowa³ placówk± pocztow± w miejscowo¶ci, w której znajduje siê siedziba Zamawiaj±cego oraz w podleg³ych mu gminach Dygowo, Go¶cino, Rymañ, Siemy¶l, Ustronie Morskie) - wykaz adresów placówek Wykonawca powinien do³±czyæ do Oferty. 5. Odbiór przesy³ek listowych przeznaczonych do nadania odbywaæ siê bêdzie raz dziennie przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy, w punkcie kancelaryjnym Zamawiaj±cego (pok. 11) w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach 14.00-14.30. 6. Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ nadania przesy³ek pilnych przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiaj±cego w punkcie nadawczym Wykonawcy znajduj±cym siê w miejscowo¶ci Zamawiaj±cego, w innych godzinach ni¿ okre¶lone w pkt 5. 7. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swoich opakowañ przesy³ek. 8. Zamawiaj±cy ka¿dorazowo przygotuje wykaz przesy³ek listowych przeznaczonych do nadania przez Wykonawcê. Przedmiotowy wykaz zawiera dla ka¿dej przesy³ki dane adresata, wagê, op³atê oraz informacjê o jej rodzaju. 9. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesy³ek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca bêdzie dorêcza³ bezpo¶rednio do punktu kancelaryjnego Zamawiaj±cego. 10. Wykonawca okre¶li powód niepodjêcia przez adresata zwróconej przesy³ki. 11. Dorêczanie zwrotów przesy³ek listowych nie dorêczonych wraz z wykazem nie dorêczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywaæ siê bêdzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punkcie kancelaryjnym Zamawiaj±cego w pok. 11, w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach 7.30-9.00. 12. Wykonawca dostarczy bezp³atnie Zamawiaj±cemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych i zagranicznych. Zamawiaj±cy bêdzie równie¿ nadawa³ przesy³ki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postêpowania administracyjnego, Kodeks postêpowania karnego oraz Kodeks postêpowania cywilnego które zapewni we w³asnym zakresie. 13. Nadanie przesy³ek nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy z punktu kancelaryjnego Zamawiaj±cego lub nadania przez przedstawiciela Zamawiaj±cego w punkcie nadawczym Wykonawcy. 14. Potwierdzenie nadania przesy³ki rejestrowanej wydane przez Wykonawcê powinno mieæ moc dokumentu urzêdowego. Zamawiaj±cy wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie okre¶la³o datê przyjêcia przesy³ki oraz miejsce/jednostkê organizacyjn± Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjêcie. 15. W przypadku uszkodzenia przesy³ki Wykonawca ma obowi±zek j± zabezpieczyæ oraz nanie¶æ adnotacjê z informacj± o osobie dokonuj±cej zabezpieczenia. 16. Wykazane w Formularzu ofertowym ilo¶ci przesy³ek listowych ka¿dego rodzaju zosta³y okre¶lone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesiêcy (tj. od listopada 2012 r. do pa¼dziernika 2013 r.) w celu obliczenia warto¶ci oferty i nie s± ilo¶ciami zobowi±zuj±cymi Zamawiaj±cego. 17. U¿yte w SIWZ okre¶lenia zwi±zane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczaj±: 1) przesy³ka priorytetowa (kategoria) - przesy³ka listowa maj±ca pierwszeñstwo w procesie dorêczania przed pozosta³ymi przesy³kami, czas jej dorêczenie jest krótszy, 2) przesy³ka ekonomiczna (kategoria) - przesy³ka listowa nierejestrowana lub polecona nie bêd±ca przesy³k± priorytetow±, 3) przesy³ka rejestrowana - przesy³ka przyjêta za pokwitowaniem przyjêcia i dorêczana za pokwitowaniem odbioru, 4) przesy³ka polecona - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, 5) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawieraj±cego datê i podpis odbiorcy, stanowi±cy potwierdzenie otrzymania przesy³ki listowej, 6) wymiary przesy³ek listowych gabaryt A - przesy³ki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, maksimum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm, gabaryt B - przesy³ki o wymiarach: minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza grubo¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. Przyjmuje siê tolerancje wszystkich wymiarów + - 2 mm..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w przed³o¿onych o¶wiadczeniach i dokumentach.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w przed³o¿onym o¶wiadczeniu.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w przed³o¿onym o¶wiadczeniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w przed³o¿onym o¶wiadczeniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w przed³o¿onym o¶wiadczeniu.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy wed³ug wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku podpisania oferty oraz po¶wiadczenia za zgodno¶æ z orygina³em kopii dokumentów przez osobê niewymienion± w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, nale¿y do oferty do³±czyæ stosowne pe³nomocnictwo.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy dopuszcza mozliwo¶æ zmiany postanowieñ umowy w zakresie: nazwy, adresów, je¿eli bêd± one wynikaæ ze zmian otganizacyjnych w strukturze Zamawiaj±cego lub Wykonawcy; je¿eli w trakcie trwania umowy ulegn± zmianie przepisy ustawy o podatku od towarów i us³ug w zakresie stawki VAT dla us³ug pocztowych; je¿eli w trakcie trwania umowy ulegnie zmianie cennik powszechnych us³ug pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy Prawa pocztowego; w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiaj±cego, w miejscu Zamawiaj±cego wstêpuje Izba Skarbowa lub inna jednostka organizacyjna Skarbu Pañstwa. O zmianach tych Zamawiaj±cy poinformuje Wykonawcê pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.us-kolobrzeg.is.szczecin.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Skarbowy w Ko³obrzegu, ul. Armii Krajowej 2, 78-100 Ko³obrzeg.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 11.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urz±d Skarbowy w Ko³obrzegu, ul. Armii Krajowej 2, 78-100 Ko³obrzeg, pok. 11 (kancelaria)..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie