Szczuczyn: Swiadczenie usług edukacyjnych obejmujących przeprowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych dla uczniów biorących udział w projekcie o numerze WND-POKL.09.01.02-20-853/13 pn. Zajęcia pozalekcyjne w SP w Szczuczynie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych POKL
Numer ogłoszenia: 497092 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Szczuczynie , Plac Tysiąclecia 23, 19-230 Szczuczyn, woj. podlaskie, tel. 086 2735080, faks 086 2735081.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.szczuczyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Swiadczenie usług edukacyjnych obejmujących przeprowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych dla uczniów biorących udział w projekcie o numerze WND-POKL.09.01.02-20-853/13 pn. Zajęcia pozalekcyjne w SP w Szczuczynie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych POKL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych obejmujących przeprowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych dla uczniów biorących udział w projekcie o numerze WND-POKL.09.01.02-20-853/13 pn. Zajęcia pozalekcyjne w SP w Szczuczynie w terminie od podpisania umowy do 30.06.2015 r. Miejsce realizacji usług edukacyjnych to Szkoła Podstawowa w Szczuczynie, ul.Kilińskiego 42, 19-230 Szczuczyn. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie podzielone jest na 19 części, z których każda będzie oceniana odrębnie. Część 1: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z języka polskiego w klasie IV: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 2: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z języka polskiego w klasie V: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 3: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z języka polskiego w klasie VI: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 w jednej grupie. Część 4: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z języka polskiego w klasie IV: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 5: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z matematyki w klasie IV: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 6: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z matematyki w klasie V: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 7: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z matematyki w klasie VI: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 w jednej grupie. Część 8: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z matematyki w klasie IV: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 9: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z przyrody w klasie IV: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 10: Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z przyrody w klasie VI: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 w jednej grupie. Część 11: Przeprowadzenie zajęć rewalidacyjnych indywidualnych w klasie VI: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 w trzech grupach. Część 12: Przeprowadzenie koła zainteresowań z historii w klasie V: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015. Część 13: Przeprowadzenie koła zainteresowań z języka angielskiego w klasie IV: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 14: Przeprowadzenie koła zainteresowań z języka angielskiego w klasie V: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 15: Przeprowadzenie zajęć sportowych w klasie IV: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 16: Przeprowadzenie zajęć sportowych w klasie V: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 i kontynuacja zajęć w wymiarze 60 godzin w roku szkolnym 2014/2015 w jednej grupie. Część 17: Przeprowadzenie zajęć sportowych w klasie VI: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 Część 18: Przeprowadzenie warsztatów z psychologiem w wymiarze 2 godzin lekcyjnych w 9 grupach w roku szkolnym 2013/2014. Celem warsztatów jest wzrost motywacji i własnej wartości, poszerzenie zainteresowań, przeciwdziałaniu stereotypom w postrzeganiu ról społecznych. Część 19: Przeprowadzenie koła zainteresowań z informatyki w klasie VI: 60 godzin lekcyjnych w roku szkolnym 2013/2014 w jednej grupie. W ramach zajęć Wykonawca zobowiązany jest zaplanować moduł, w którym zostanie wykorzystany profesjonalny aparat fotograficzny. Jedna godzina lekcyjna to 45 minut. 2.W ramach w/w części zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 1)opracowania programu zajęć w formie pisemnej, dostosowanego do potrzeb i możliwości uczniów, zawierającego w szczególności: cel główny, cele szczegółowe, treści nauczania, procedury osiągania celów (metody i formy pracy, środki dydaktyczne), przewidywane osiągnięcia/efekty, ewaluacja zajęć; 2)systematycznego prowadzenia dzienników usług edukacyjnych oraz list obecności uczniów na zajęciach (według wzoru, który przekaże Zamawiający); 3)sporządzania miesięcznych kart pracy (według wzoru, który przekaże Zamawiający); 4)przygotowania pisemnych semestralnych sprawozdań określających stopień realizacji wskaźników 5)przeprowadzenia testów na wejściu (diagnoza poziomu wiedzy i umiejętności uczniów), po każdym semestrze i na wyjściu oraz ich dogłębna analiza, w przypadku zajęć sportowych dokonanie diagnozy umiejętności uczniów na początku w środku i na koniec realizacji zajęć przy pomocy opracowanego przez siebie narzędzia diagnostycznego; 6)rzetelnego przygotowania i przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych zgodnie z harmonogramem i programem zajęć; 7)niezwłocznego informowania kierownika projektu o zaistniałych trudnościach mających wpływ na prawidłową realizację usługi edukacyjnej; 8)sprawowania opieki nad uczniami podczas zajęć 9)dbania o jakość i terminowość prowadzonych zajęć; 10)wykorzystania sprzętu komputerowego, programów multimedialnych i materiałów dydaktycznych zakupionych w ramach projektu oraz dbałość o ich należyty stan; 11)dbania o stan pomieszczeń, przestrzeganie ich regulaminów oraz ponoszenie odpowiedzialności materialnej za środki udostępnione przez szkołę na potrzeby realizacji zajęć; 12)umożliwienia obserwacji zajęć oraz kontroli frekwencji uczestników na zajęciach przez kierownika projektu, asystenta merytorycznego, dyrektora szkoły oraz stosowanie się do ich zaleceń; 13)poddania się kontroli przeprowadzanej przez Instytucję Wdrażającą oraz inne. 3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Miejscem realizacji zamówienia jest Szkoła Podstawowa w Szczuczynie. 7. Wykonawcy zobowiązują się do świadczenia usług edukacyjnych według planów zajęć przygotowanych przez kierownika projektu, dostosowanych do szkolnych planów lekcji i możliwości organizacyjnych szkoły. Wykonawca musi w pełni dostosować się do planu zajęć, co wymagać będzie dyspozycyjności Wykonawcy. Powyższe podyktowane jest m.in. koniecznością dostosowania planu zajęć do szkolnych planów lekcji, możliwości organizacyjnych szkoły i dostępności sal, w których będą odbywały się zajęcia oraz organizacji dowożenia. 8. Jednostka: 1 godzina lekcyjna zajęć w SIWZ wynosi 45 minut zegarowych. 9.Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia (liczba części 19). Wykonawca na każdą część składa oddzielną ofertę. Oferta na każdą z części musi obejmować całość zamówienia z danej części..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.10.00.00 - Usługi szkolnictwa podstawowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 19.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada niezbędne kwalifikacje do prowadzenia danego rodzaju usługi edukacyjnej, tj.wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym oraz szczegółowe kwalifikacje określone Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400, z późn. zm.) odpowiednie dla poszczególnych części zamówienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy pedagogicznej z dziećmi w klasach szkół podstawowych w ostatnich ośmiu latach.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienie, tj. posiadającymi następującą wiedzę i doświadczenie: -wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym oraz szczegółowe kwalifikacje określone Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400, z późn. zm.) odpowiednie dla poszczególnych części zamówienia. -co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy pedagogicznej z dziećmi w klasach szkół podstawowych w ostatnich ośmiu latach. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w ofercie, w celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia uczestniczyły w jego realizacji. Zmiana osoby wskazanej we wniosku będzie możliwa na wniosek wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w niniejszej specyfikacji.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany w zapisach umowy w formie aneksu w przypadku zmian we wniosku aplikacyjnym projektu pn. Zajęcia pozalekcyjne w SP w Szczuczynie o numerze WND-POKL.09.01.02-20-853/13, niemożliwych do przewidzenie na etapie opracowywania SIWZ, a które to będą wywoływały konieczność zmiany zapisów umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.um.szczuczyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Szczuczynie, ul. Kilińskiego 61A, 19-230 Szczuczyn (siedziba tymczasowa).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Szczuczynie, ul. Kilińskiego 61A, 19-230 Szczuczyn (siedziba tymczasowa) sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak