Wrocław: Usługi cateringowe na potrzeby organizowanej Konferencji Klimatycznej Climate-KIC 2012 we Wrocławskim Przedsiębiorstwie Hala Ludowa we Wrocławiu w dniach 04 - 05.12.2012r.
Numer ogłoszenia: 497412 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 455292 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o., ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3475191, 3475007, faks 071 3486851.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi cateringowe na potrzeby organizowanej Konferencji Klimatycznej Climate-KIC 2012 we Wrocławskim Przedsiębiorstwie Hala Ludowa we Wrocławiu w dniach 04 - 05.12.2012r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne o charakterze niepriorytetowym tj. wykonanie usług cateringowych, podczas organizowanej Konferencji Climate-KIC we Wrocławskim Centrum Kongresowym i budynku Hali Stulecia w kompleksie Hali Stulecia we Wrocławiu przy ul. Wystawowej 1, w dniach od 04.12.2012 r. do 05.12.2012 r. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków zgodnie z Harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Szczegółowy opis zamawianej usługi zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Zasady i warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy będący załącznikiem nr 8 do SIWZ. 4. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany: 1) zapewnić usługę cateringową max. dla 350 osób; 2) do przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali, w której będzie odbywała się Konferencja; 3) do świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych; 4) do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.); 5) do estetycznego podawania posiłków; 6) do przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 7) do realizacji całości przedmiotu zamówienia zgodnie z termin realizacji przedmiotu umowy zawartym w § 2 projektu umowy. 8) do wyznaczenia swojego przedstawiciela, w chwili zawarcia umowy, odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, w pełni dyspozycyjnego z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, fax oraz e-mail. 5. Dodatkowe wymagania 1) Przygotowanie i dostarczenie potraw; 2) Wyposażenie w niezbędny sprzęt, zastawę porcelanową, sztućce i szkło; 3) Stoły nakryte obrusami oraz serwetki, udekorowane kwiatami; 4) Odbiór sprzętu i naczyń oraz uprzątnięcie po zakończeniu imprezy; 5) Usunięcie resztek pokonsumpcyjnych; 6. Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w Załączniku nr 1 do SIWZ stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana w Załączniku, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 7. Zamawiający gwarantuje udzielenie zamówienia na świadczenie poszczególnych rodzajów usług cateringowych dla minimalnych ilości uczestników Konferencji i minimalnej liczby osób obsługujących wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.33.00.00 - Usługi kawiarniane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Konferencja Models of Innovation for Tackling Climate Change.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Nelson Józef Nawrot, ul. Kościuszki 34, 50-012 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 110000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 89739,00

• Oferta z najniższą ceną: 89739,00 / Oferta z najwyższą ceną: 116684,17

• Waluta: PLN.