Bia³ystok: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku.
Numer og³oszenia: 497962 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 462082 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarz±d Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 7479457, faks 085 7479483.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku. 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczenia przesy³ek pocztowych oraz ich zwrotów o masie poni¿ej i powy¿ej 350 g. 2. Szczegó³owe informacje dotycz±ce wykonywanej us³ugi: definicje: a) przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe: zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; zwyk³e priorytetowe- przesy³ki nierejestrowane bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; polecone- przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii, przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru; polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru(ZPO) - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii , przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. b) przez paczki pocztowe rozumie siê paczki: zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii; priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii. 3. Zamawiaj±cy wymaga od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem wymogów wynikaj±cych z przepisów ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529) oraz obowi±zuj±cych aktów wykonawczych. 4. Wykonawca zobowi±zany bêdzie ¶wiadczyæ us³ugi dostarczania przesy³ek w wiêkszo¶ci w Polsce i sporadycznie poza granicami kraju. 5. Upowa¿niony pracownik Zamawiaj±cego bêdzie dostarcza³ przesy³ki w dni robocze do godz.15.30 do wyznaczonego przez Wykonawcê punktu zlokalizowanego w Bia³ymstoku, w bliskiej odleg³o¶ci od siedziby Zamawiaj±cego. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania przez Zamawiaj±cego, bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej. 6. Nadanie przesy³ek nastêpowaæ bêdzie w dniu ich dostarczenia do punktu zlokalizowanego w Bia³ymstoku wyznaczonego przez Wykonawcê. 7. Wykonawca bêdzie dorêcza³ przesy³ki krajowe z zachowaniem standardów i wska¼ników terminowo¶ci dorêczeñ przesy³ek w obrocie krajowym, wskazanych w Rozporz±dzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). 8. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym wg kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiaj±cego, opakowanie paczki stanowi sztywne pude³ko lub szary papier Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy umieszcza w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy. Znaczek op³aty pocztowej zostanie zast±piony pieczêci± wykonan± wed³ug wzoru dostarczonego przez Wykonawcê lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 9. Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i przesy³ki. 10. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywaæ siê bêdzie na podstawie w³a¶ciwie przygotowanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz zestawienia ilo¶ciowego z wyszczególnieniem adresów. Zestawienia dla poszczególnych rodzajów przesy³ek bêdzie sporz±dzane w 2 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiaj±cego i Wykonawcy. 11. Wykonawca zobowi±zany jest dostarczaæ przesy³ki zgodnie z : ustaw± z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz .U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), ustaw± z dnia 14.06.1960 r. - Kodeks postêpowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.267 ), ustaw± z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postêpowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.) ustaw± z dnia 06.06.1997 r. Kodeks postêpowania karnego (Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 z pó¼n. zm.) Z uwagi na specyfikê wykonywanych zadañ (m.in. prowadzenie postêpowañ egzekucyjnych, a tak¿e sk³adanie ró¿nego rodzaju pism procesowych w trybie postêpowania cywilnego czy s±dowo-administracyjnego), Zamawiaj±cy informuje, ¿e wiêkszo¶æ generowanych przesy³ek listowych obejmuje dorêczanie pism urzêdowych. W zwi±zku z powy¿szym Zamawiaj±cy wymaga, aby potwierdzenie nadania mia³o moc dokumentu urzêdowego. 12. W przypadku przesy³ek, które nie s± rejestrowane - ilo¶æ i waga przyjêtych lub zwróconych przesy³ek, stwierdzona bêdzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesy³ek, sporz±dzonego odpowiednio przez Zamawiaj±cego lub Wykonawcê w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiaj±cego i Wykonawcy. 13. W zakresie procedur reklamacyjnych z tytu³u niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ug pocztowych, stosuje siê obowi±zuj±ce przepisy prawa. 14. Ze wzglêdu na szczególne znaczenie dla Zamawiaj±cego dorêczeñ wykonywanych na podstawie przepisów okre¶lonych w pkt 10, Wykonawca jest zobowi±zany us³ugi te realizowaæ i dokumentowaæ prawid³owo. 15. Wykonawca jest odpowiedzialny za dokonanie prawid³owego, zgodnego ze stanem faktycznym opisu na formularzach potwierdzeñ odbioru stosowanych do dorêczeñ, w sposób wskazany na formularzu, a w szczególno¶ci: a) w przypadku dorêczenia przesy³ki - do uzyskania od odbiorcy pokwitowania odbioru przesy³ki poprzez umieszczenie daty jej odbioru i czytelnego podpisu odbiorcy oraz wskazania osoby, której dorêczono przesy³kê poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz ewentualne zaznaczenie w³a¶ciwego fragmentu tekstu; b) w przypadku niemo¿no¶ci dorêczenia przesy³ki - do wskazania placówki pocztowej, w której pozostawiono przesy³kê do dyspozycji adresata oraz do odnotowania daty jej pozostawienia, bêd±cej zarazem dat± pozostawienia awizo; c) w przypadku niepodjêcia przesy³ki w terminie 7 dni od daty pozostawienia pierwszego awizo - do odnotowania daty powtórnego jej awizowania; d) w przypadku zwrotu przesy³ki do nadawcy - do wskazania powodu zwrotu poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz do odnotowania daty zwrotu; e) do umieszczenia daty oraz z³o¿enia podpisu przez osobê dorêczaj±c± lub wydaj±c± przesy³kê ( podpis powinien umo¿liwiaæ identyfikacjê tej osoby). 16. Podane przez Zamawiaj±cego ilo¶ci poszczególnych pozycji przesy³ek wyszczególnionych w za³. nr 6 do SIWZ maj± charakter szacunkowy i s± wielko¶ciami orientacyjnymi, przyjêtymi do celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci wskazanych przesy³ek. Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. Zmniejszenie lub zwiêkszenie ilo¶ci przesy³ek nie stanowi zmiany umowy. Wykonawca nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych w trakcie realizacji zamówienia...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spó³ka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 104955,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 129149,56

• Oferta z najni¿sz± cen±: 129149,56 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 129149,56

• Waluta: PLN.