Mińsk Mazowiecki: USŁUGA HOTELOWA DLA ŻOŁNIERZY BIORĄCYCH UDZIAŁ W PRZEBAZOWANIU DO M. POWIDZ - sprawa zp/03/2015
Numer ogłoszenia: 49810 - 2015; data zamieszczenia: 06.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 1131 , 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 74 74 510, faks 25 74 74 520.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.23blt.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: wojsko.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA HOTELOWA DLA ŻOŁNIERZY BIORĄCYCH UDZIAŁ W PRZEBAZOWANIU DO M. POWIDZ - sprawa zp/03/2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej dla żołnierzy uczestniczących w przebazowaniu polegającej na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych i trzyosobowych, o standardzie minimum 2-gwiazdkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz. 169 ze zm.). Ze względu na potrzeby Sił Zbrojnych oraz termin realizacji Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na trzy zadania: część 1 - zwana zadaniem nr 1 - termin realizacji: KWIECIEŃ 31.03.2015-03.04.2015- 3 doby 07.04.,2015-10.04.2015 - 3 doby 12.04.2015- 17.04.2015 - 5 dób 19.04.2015 - 24.04.2015 - 5 dób 26.04.2015 - 30.04.2015- 4 doby Razem: 20 dób dla 77 osób zgodnie z formularzem cenowym zał. nr 2a część 2 zwana zadaniem nr 2 - termin realizacji: MAJ 03.05.2015 - 08.05.2015- 5 dób 10.05.2015 - 15.05.2015- 5 dób 17.05.2015 - 22.05.2015- 5 dób 24.05.2015 - 29.05.2015- 5 dób RAZEM: 20 dób dla 77 osób zgodnie z formularzem cenowym zał. nr 2b część 3 zwana zadaniem nr 3 - termin realizacji : CZERWIEC 31.05.2015 - 03.06.2015- 3 doby 07.06.2015 - 12.06.2015 - 5 dób 14.06.2015 - 19.06.2015 - 5 dób 21.06.2015 - 26.06.2015 - 5 dób 28.06.2015 - 30.06.2015 - 2 doby RAZEM: 20 dób dla 97 osób zgodnie z formularzem cenowym zał. nr. 2c 2. Zamawiający zastrzega, że określona dla poszczególnych zadań liczba żołnierzy, może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20%. 3. Baza hotelowa musi być zlokalizowana w mieście Powidz lub w miejscowości oddalonej maksymalnie 20 km od granic administracyjnych m. Powidz. 4. Opis usługi hotelowej: Rodzaj pokoju - jednoosobowy lub dwu i trzy osobowy ze śniadaniem wliczonym w cenę pokoju Pokój z łazienką Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie ponosił tylko koszty związane z noclegami i śniadaniem; 6. Wykonawca obciąży zamawiającego kosztami usługi hotelowej za faktycznie zrealizowane noclegi. 7. Rezerwacje będą dokonywane minimum 5 dni przed planowaną wizytą w hotelu; Potwierdzenie rezerwacji wraz z listą gości będzie przekazywane przez Zamawiającego do hotelu na 2 dni robocze przed planowaną wizytą; Rezerwacje mogą być anulowane bez konsekwencji finansowych na 1 dzień przed planowaną wizytą , w wyjątkowych sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć: Wypełniony formularz ofertowy zgodny co do treści ze wzorem zawartym w zał. nr 1. Wypełniony formularz cenowy zgodny co do treści ze wzorem zawartym w zał. nr 2A-2C. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z dopiskiem za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - odległość hotelu od granic administracyjnych m. Powidz - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) zwiększenia wynagrodzenia umownego w przypadku zmian stawki VAT określonej w ustawie o podatku VAT, b) gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, ze bez zmiany umowy Strony nie będą mogły w sposób należyty wywiązać się z postanowień umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) w zakresie przedmiotu zamówienia w sytuacji gdy zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego, a jej wystąpienia nie dało się przewidzieć w chwili podpisania umowy. W szczególności w zakresie ewentualnej zmiany hotelu wskazanego przez Wykonawcę. d) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili podpisania umowy, niezależne od Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.23blt.wp.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jednostka Wojskowa 1131 05-300 Mińsk Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Jednostce Wojskowej 1131, 05-300 Mińsk Mazowiecki; (kancelaria jawna) w dni robocze w godzinach 7.30 - 15.30.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie nr 1 - Usługa hotelowa dla żołnierzy biorących udział w przebazowaniu do m. Powidz - KWIECIEŃ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie nr 1 - Usługa hotelowa dla żołnierzy biorących udział w przebazowaniu do m. Powidz - KWIECIEŃ - zgodnie z siwz.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. odległość hotelu od granic administracyjnych m. Powidz - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa hotelowa dla żołnierzy biorących udział w przebazowaniu do m. Powidz - MAJ.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa hotelowa dla żołnierzy biorących udział w przebazowaniu do m. Powidz - MAJ - zgodnie z siwz.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 29.05.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. odległość hotelu od granic administracyjnych m. Powidz - 20

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługa hotelowa dla żołnierzy biorących udział w przebazowaniu do m. Powidz - CZERWIEC.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa hotelowa dla żołnierzy biorących udział w przebazowaniu do m. Powidz - CZERWIEC - zgodnie z siwz.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. odległość hotelu od granic administracyjnych m. Powidz - 20