Myszków: ¦WIADCZENIE US£UG W ZAKRESIE PRZESY£EK POCZTOWYCH NADAWANYCH PRZEZ POWIATOWY URZ¡D PRACY W MYSZKOWIE
Numer og³oszenia: 4988 - 2014; data zamieszczenia: 07.01.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 514382 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urz±d Pracy w Myszkowie, ul. Partyzantów 21, 42-300 Myszków, woj. ¶l±skie, tel. 034 3135020, faks 034 3134699.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG W ZAKRESIE PRZESY£EK POCZTOWYCH NADAWANYCH PRZEZ POWIATOWY URZ¡D PRACY W MYSZKOWIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie w okresie od dnia 01.01.2014r. do 31.12.2015r. us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów; 2) Us³ugi pocztowe bêd± ¶wiadczone na rzecz Powiatowego Urzêdu Pracy w Myszkowie, 42-300 Myszków, ul. Partyzantów 21 - na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa; Przesy³ki pocztowe - listowe (gabaryt A i B) bêd± realizowane o wadze do 2000g: a) przesy³ki listowe rejestrowane nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe. Zgodnie z art. 17 Kpa potwierdzenie nadania przesy³ki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkê operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzêdowego; b) przesy³ki listowe ró¿nego rodzaju nadane w placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe. Gabaryty przesy³ek listowych: gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140 mm, maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekraczaæ wysoko¶ci: 20 mm, d³ugo¶ci: 325 mm, szeroko¶ci: 230 mm; gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ: 20 mm lub d³ugo¶æ: 325 mm, szeroko¶æ: 230 mm, maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. Przesy³ki pocztowe - paczki (gabaryt A i B) bêd± realizowane o wadze do 10000g. Gabaryty paczek pocztowych: gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140 mm, maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci: 600 mm, szeroko¶ci: 500 mm, wysoko¶ci: 300 mm; gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ: 600 mm, szeroko¶æ: 500 mm, wysoko¶æ: 300 mm, maksimum: suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 3) Rodzaje i ilo¶ci przesy³ek pocztowych do realizacji w ramach przedmiotowej us³ugi zosta³y szczegó³owo opisane w za³±czniku nr 1 do SIWZ. W tabelach znajduj±cych siê za³±czniku rodzaje i ilo¶ci przesy³ek pocztowych s± danymi orientacyjnymi. Zamawiaj±cy przyj±³ podane ilo¶ci przesy³ek ka¿dego rodzaju w oparciu o analizê potrzeb. Zestawienie to daje podstawê do wyliczenia ceny. Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do zrealizowania w 100% podanych ilo¶ci przesy³ek. Ilo¶ci przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i bêd± ulega³y zmianie w danych rodzajach w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê. Wykonawca nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek pocztowych mog± odbiegaæ od okre¶lonych w za³±czniku nr 1 do SIWZ; 4) Za wykonan± us³ugê miesiêczne faktury bêd± wystawiane na: Powiatowy Urz±d Pracy w Myszkowie, 42-300 Myszków, ul. Partyzantów 21; NIP: 577-17-44-356, 5) Przesy³ki, których adresatem jest Zamawiaj±cy, bêd± odbierane przez Zamawiaj±cego z placówki Wykonawcy codziennie od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach od 8:00 do 9:00. 6) Przesy³ki w celu ich nadania bêd± dostarczane przez Zamawiaj±cego do placówki nadawczej Wykonawcy, raz dziennie, w dniach od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach 14:00 a 14:30. Przesy³ki te bêd± nadawane w dniu ich dostarczenia do placówki nadawczej. 7) Przesy³ki nadane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego wskazanego miejsca w kraju i za granic± w sposób jednolity, przy zapewnieniu odpowiedniej dostêpno¶ci placówki tj. zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r., poz. 545) lub z innymi obowi±zuj±cymi przepisami w tym zakresie Wykonawca powinien posiadaæ odpowiedni± ilo¶æ placówek zdawczo - odbiorczych, placówki winny byæ czynne co najmniej 5 dni w tygodniu, z zachowaniem wska¼ników czasu przebiegu przesy³ek z odpowiedni± czêstotliwo¶ci± w zakresie dorêczeñ przesy³ek (co najmniej w ka¿dy dzieñ roboczy i nie mniej ni¿ 5 dni w tygodniu z wy³±czeniem dni ustawowo wolnych od pracy) oraz w sposób umo¿liwiaj±cy uzyskanie przez nadawcê dokumentu potwierdzaj±cego odbiór przesy³ki rejestrowanej. Potwierdzenie nadania przesy³ki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkê operatora ma moc dokumentu urzêdowego (art. 45 ustawy z dnia 14.06.2003r. Prawo pocztowe). 8) W przypadku nadania przesy³ki z potwierdzeniem odbioru, Wykonawca bêdzie dorêcza³ Zamawiaj±cemu potwierdzenia odbioru przesy³ki przez adresata niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki. Potwierdzenie odbioru winno zawieraæ datê odbioru i czytelny podpis odbiorcy. 9) W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê w placówce - wymagana placówka na terenie ka¿dej z gmin Powiatu Myszkowskiego. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjêcia przesy³ki w tym terminie, przesy³ka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 10) Przyjmuje siê, ¿e koszt zwrotu przesy³ki po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci dorêczenia jest równy kosztowi wys³ania przesy³ki nie bêd±cej przesy³k± najszybszej kategorii. 11) Do przesy³ek u¿ywane bêd± koperty Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ oznaczenie potwierdzaj±ce wniesienie op³aty za us³ugê w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczêci o tre¶ci ustalonej z Wykonawc±. 12) Waga przesy³ki okre¶lona bêdzie w stanie zamkniêtym. 13) Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³: a) z w³asnych wzorów druku potwierdzenia odbioru (wówczas Wykonawca bêdzie zobowi±zany dorêczyæ przesy³kê na specjalnych zasadach zgodnie z obowi±zuj±cymi w dniu dorêczenia przepisami KPA) - wzór druku potwierdzenia odbioru w za³±czeniu, b) z druków potwierdzenia odbioru Wykonawcy, w zale¿no¶ci od potrzeb. 14) Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy bêdzie obliczane jako iloczyn liczby us³ug zrealizowanych w zakoñczonym okresie rozliczeniowym przyjêtym jako l miesi±c kalendarzowy oraz op³at okre¶lonych w Za³±czniku nr 3 do oferty Wykonawcy sporz±dzonym wg okre¶lonego wzoru. Liczba i waga bêd± potwierdzane na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych. Wynagrodzenie z tytu³u wykonywania przedmiotu zamówienia bêdzie wyp³acane na podstawie faktury po zakoñczeniu okresu rozliczeniowego (op³ata z do³u). 15) Za³±cznik nr 3 do SIWZ stanowi wy³±cznie podstawê do obliczenia ceny oferowanej przez Wykonawcê za wykonanie zamówienia. Przewidywana przez Zamawiaj±cego liczba przesy³ek ró¿nych rodzajów w latach 2014-2015 wskazana w w/w za³±czniku jest liczb± szacunkow±. Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e rzeczywista liczba przesy³ek bêdzie wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego i mo¿e odbiegaæ od liczby podanej w Za³±czniku nr 3. Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie o wykonanie okre¶lonej przez Zamawiaj±cego liczby przesy³ek. 16) Cena podana przez Wykonawcê w ofercie nie bêdzie podlega³a zmianom przez okres realizacji zamówienia z wyj±tkiem: ? w przypadku zmiany stawki VAT na us³ugi pocztowe - zmiana cen jednostkowych nast±pi odpowiednio do stawki podatku lub zmiany obowi±zuj±cych przepisów w zakresie cen na us³ugi pocztowe. 18) Zamawiaj±cemu przys³uguje mo¿liwo¶æ korzystania z opustów oferowanych przez Wykonawcê w toku realizowanej umowy. 19) Reklamacje z tytu³u niewykonania us³ugi Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14 dnia od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ 12 miesiêcy od dnia jej nadania. Termin udzielania odpowiedzi na reklamacjê nie mo¿e przekroczyæ 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 20) Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do: ?- prawid³owego adresowania przesy³ek w sposób czytelny zgodny ze standardami okre¶lonymi w odpowiednich normach, ?- sporz±dzania przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. ?- sporz±dzania w dwóch egzemplarzach zestawieñ ilo¶ciowo - warto¶ciowych nadanych przesy³ek nierejestrowanych z uwzglêdnieniem kategorii i podzia³ów wagowych, ?- sporz±dzania w dwóch egzemplarzach zestawieñ ilo¶ciowo - warto¶ciowych nadanych przesy³ek rejestrowanych z uwzglêdnieniem kategorii i podzia³ów wagowych.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spó³ka Akcyjna z siedzib± w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 240000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 242676,30

• Oferta z najni¿sz± cen±: 242676,30 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 242676,30

• Waluta: PLN.