Opole: Zakup cyfrowej konsolety mikserskiej wraz z osprzętem w ramach rozbudowy sytemu nagłośnienia Sali kameralnej NCPP
Numer ogłoszenia: 499244 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 478298 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Polskiej Piosenki, ul. Piastowska 14 A, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 77 4531127, 4538121, faks 77 4538814.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup cyfrowej konsolety mikserskiej wraz z osprzętem w ramach rozbudowy sytemu nagłośnienia Sali kameralnej NCPP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa cyfrowej konsolety mikserskiej firmy DiGiCo SD10 wraz z osprzętem (DiGiCo SD Rack, DiGiCo Blue box, Soundgrid Compact Server, okablowanie). 2. Montaż przez Wykonawcę dostarczonego wyposażenia w Sali kameralnej NCPP i jego uruchomienie. 3. Przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi wyposażenia. 4. Dostarczenie Zamawiającemu wraz z wyposażeniem będącym przedmiotem zamówienia, dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi. 5. Udzielenie gwarancji na dostarczony przedmiot umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polsound Sp. z o.o., ul. Graniczna 17, 05-092 Łomianki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 247321,04

• Oferta z najniższą ceną: 247321,04 / Oferta z najwyższą ceną: 247321,04

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zakup konsolety mikserskiej z osprzętem będącej przedmiotem zamówienia, jest kontynuacją rozpoczętej w 2010 roku modernizacji systemu nagłośnieniowego w Narodowym Centrum Polskiej Piosenki. Wówczas Zamawiający dokonał zakupu pierwszej cyfrowej konsolety mikserskiej SD9 firmy DiGiCo. Cyfrowy system miksowania dźwięku w NCPP ma składać się z dwóch konsolet pracujących w układzie FOH i Monitor. Jednakże aby obie konsolety mogły współpracować w pełni i bez ograniczeń, powinny pracować w ramach jednorodnego systemu zarządzania i dystrybucji sygnału. Taki warunek może być spełniony wtedy, gdy obie konsolety są w pełni kompatybilne, zachodzi zgodność oprogramowania i rozwiązań systemowych. Obecnie dostępne na rynku rozwiązania zapewniają możliwość takiej pracy w sytuacji gdy obie konsolety są urządzeniami tego samego producenta. Dlatego najwłaściwszym jest rozwijanie systemu, który jest już w posiadaniu NCPP, urządzeniami tego samego producenta, co daje pewność, że urządzenia będą współpracowały ze sobą stabilnie i bez konfliktów systemowych. Pozwoli to przede wszystkim na pełne wykorzystanie funkcjonalności zarówno nowej, jak i posiadanej przez Zamawiającego konsolety. Zamawiający dokonał analizy rynku w zakresie interesującej go oferty asortymentowej i cenowej, przeprowadził również konsultacje z dwoma niezależnymi specjalistami z zakresu realizacji dźwięku, którzy wyrazili opinie co do prawidłowości i słuszności doboru sprzętu tego samego producenta. W wyniku tych działań i na podstawie doświadczenia elektroakustyków pracujących w NCPP, Zamawiający ustalił, że w celu uzyskania pełnej kompatybilności posiadanego sprzętu ze sprzętem, który zamierza kupić, najbardziej odpowiednią jest cyfrowa konsoleta mikserska SD10 firmy DiGiCo. Zamawiający analizował możliwości zastosowania rozwiązania alternatywnego, polegającego na współpracy mikserów audio różnych producentów. Rozwiązanie takie wymaga użycia dodatkowych urządzeń do konwersji AD/DA i rozdzielania sygnału, jak i dodatkowego okablowania, co wpływa na poziom komplikacji systemu. Zastosowanie każdego dodatkowego elementu w torze sygnałowym (konwersji AD/DA) niesie za sobą potencjalne pogorszenie jakości sygnału audio, poprzez narażenie na zakłócenia zewnętrzne, wzajemne oddziaływanie poszczególnych żył kabla, konieczne dodatkowe konwersje AC/CA, związane z nimi deformacje sygnałów audio i brak możliwości wykorzystania pełnych możliwości zarówno nowej konsolety, jak i tej będącej już w posiadaniu NCPP. Rozwiązanie powyższe oprócz znacznego stopnia skomplikowania systemu, stwarza też prawdopodobieństwo wystąpienia zakłóceń w działaniu systemu, zwiększa ilość miejsc wystąpienia potencjalnych awarii, zwiększa koszty związane z zakupem i ewentualnym późniejszym serwisem urządzeń pośrednich, kabli wieloparowych i ogromnej ilości złączy. Nie bez znaczenia jest też fakt, że rozwiązanie oparte na wykorzystaniu systemu konsolet różnych producentów, w których dla połączenia systemu stosowane są dodatkowe urządzenia pośrednie, zajmuje kilkukrotnie więcej miejsca na scenie, niż rozwiązanie preferowane przez Zamawiającego. Ma to duże znaczenie w przypadku NCPP, z uwagi na niewielkie rozmiary sceny w Sali kameralnej. Mając na względzie powyżej opisane uwarunkowania, kontynuując proces cyfryzacji systemu nagłośnieniowego w NCPP, z uwagi na kompatybilność sprzętową, funkcjonalność rozwiązań i gospodarność inwestycji, Zamawiający zdecydował o zakupie konsolety mikserskiej SD10 firmy DiGiCo. Zamówienie zostało udzielenie firmie Polsound sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach po przeprowadzeniu postępowania w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapisy tego artykułu upoważniają zamawiającego do udzielenia zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a takie w ocenie Zamawiającego występują, co uzasadniono powyżej. Jednocześnie Zamawiający postanowił zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki, stosownie do przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na to, że przedmiotowa dostawa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Firma Polsound sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach jest jedynym bezpośrednim dystrybutorem brytyjskiej firmy DiGiCo na terenie Polski.