Kraków: Organizacja promocji Województwa Małopolskiego podczas Międzynarodowych Targów Rolno-Spożywczych Grüne Woche 2013 w Berlinie w dniach 18-27 stycznia 2013 r.
Numer ogłoszenia: 4992 - 2013; data zamieszczenia: 03.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji Województwa Małopolskiego podczas Międzynarodowych Targów Rolno-Spożywczych Grüne Woche 2013 w Berlinie w dniach 18-27 stycznia 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja promocji Województwa Małopolskiego podczas Międzynarodowych Targów Rolno-Spożywczych Grüne Woche 2013 w Berlinie w dniach 18-27 stycznia 2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 115000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 137959,26

• Oferta z najniższą ceną: 137959,26 / Oferta z najwyższą ceną: 137959,26

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji Województwa Małopolskiego podczas Międzynarodowych Targów Rolno-Spożywczych Grüne Woche 2013 w Berlinie w dniach 18-27 stycznia 2012 r. polegająca na wynajmie powierzchni zabudowanej w ramach tzw. polskiej wyspy, zapewnieniu pakietu wejściówek i wjazdówek, usługi informacyjno-promocyjnej na stoisku oraz zapewnieniu usługi hotelarskiej dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego uczestniczących w targach. Sekretariat Regionalny Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Województwa Małopolskiego realizując Plan Działania KSOW na lata 2012-2013 ma przyczyniać sie m.in. do propagowania produktów regionalnych i tradycyjnych oraz tradycji ludowych kultywowanych na obszarach wiejskich regionu. W związku z tym w Planie Działania przewidziano promocję certyfikowanych produktów regionalnych podczas targów krajowych i międzynarodowych. Jednymi z takich targów są Międzynarodowe Targi Rolno-Spożywcze Grüne Woche 2013 w Berlinie. Ponieważ oficjalnym koordynatorem wystąpienia polskiego podczas tych targów są Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. i jednocześnie są one jedynym polskim partnerem Targów Berlińskich (Messe Berlin GmbH), więc możliwe jest udzielenie zamówienia tylko jednemu Wykonawcy. Ponadto największy wartościowy udział (ok. 70 % wartości zamówienia) stanowią koszty związane z wynajmem powierzchni zabudowanej oraz zapewnieniem pakietu wejściówek i wjazdówek na teren targów. Projekt jest realizowany w ramach Planu Działania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Województwa Małopolskiego na lata 2012-2013, który został przyjęty uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego.