Opole: Usługa polegająca na Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV
Numer ogłoszenia: 49965 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 23019 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa polegająca na: Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na: Część I - Wynajem wraz z obsługą techniczną pomieszczeń na galę Dot. Wynajmu pomieszczeń na galę Wynajmu Sali na galę, Zapewnienia powierzchni na catering, Zapewnienia co najmniej trzech pokoi do dyspozycji Zamawiającego podczas gali, Zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu. Część II - Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali Dot. Zapewnienia cateringu, Część III - Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu Dot. Organizacji uroczystego obiadu oraz konferencji prasowej, Część IV - Wykonanie dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych Dot. Wykonania dyplomów w formie statuetek dla osób nagrodzonych, Dot. Wykonania plakatów, folderów i plansz promocyjnych, Dot. Zapewnienia usług fotograficznych. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia niżej podanego logo i informacji o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. -Uczestnicy gali: łączna liczba uczestników nie przekroczy 490 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 30 %. -Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia wszystkich pomieszczeń używanych podczas gali oraz do doprowadzenia ww. pomieszczeń do stanu pierwotnego po zakończeniu gali. -Wykonawca wyznaczy z imienia i nazwiska jedną osobę do kontaktów z Zamawiającym w trakcie przygotowania i realizacji niniejszego zamówienia, jak również podczas trwania gali, która będzie dysponować telefonem komórkowym z dostępnym numerem dla Zamawiającego. -Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.14.00.00 - Ulotki 22.85.20.00 - Foldery 79.96.10.00 - Usługi fotograficzne 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.31.20.00 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie 55.51.00.00 - Usługi bufetowe 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot umowy współfinansowany jest przez Unii Europejskiej ze środków: - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 - Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Część I Wynajem wraz z obsługą techniczną pomieszczeń na galę

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, ul. Krakowska 24, 45-075 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20910,00

• Oferta z najniższą ceną: 15867,00 / Oferta z najwyższą ceną: 29899,50

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Część II Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, ul. Krakowska 24, 45-075 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29500,00

• Oferta z najniższą ceną: 29500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 78351,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Część III Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, ul. Krakowska 24, 45-075 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2400,00

• Oferta z najniższą ceną: 2400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9717,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: Część IV Wykonanie dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, ul. Krakowska 24, 45-075 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7136,00

• Oferta z najniższą ceną: 7136,00 / Oferta z najwyższą ceną: 35670,00

• Waluta: PLN.