Ogłoszenie nr 500003454-N-2018 z dnia 05-01-2018 r.

Powiat Będziński: OBSŁUGA RACHUNKÓW BANKOWYCH BUDŻETU POWIATU BĘDZIŃSKIEGO W LATACH 2018-2021

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 604180-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500049309-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Będziński, Krajowy numer identyfikacyjny 276254940, ul. ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 368 07 00, e-mail powiat@powiat.bedzin.pl, faks 32 267 79 33.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.bedzin.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

OBSŁUGA RACHUNKÓW BANKOWYCH BUDŻETU POWIATU BĘDZIŃSKIEGO W LATACH 2018-2021

BZP.272.006.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obsługa bez dodatkowych opłat rachunków budżetu Powiatu Będzińskiego obejmująca: 1. Bieżące prowadzenie 13 rachunków Powiatu Będzińskiego, 16 rachunków dla Starostwa Powiatowego oraz 86 rachunków dla pozostałych jednostek organizacyjnych Powiatu Będzińskiego zgodnie z poniższym wykazem, przez okres od 01.01.2018r. do 31 grudnia 2021r. 2. Codzienną konsolidację na rachunek podstawowy budżetu Powiatu Będzińskiego zgromadzonych środków finansowych na rachunkach Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Będzińskiego według zasad: a) codziennie od poniedziałku do czwartku na lokaty overnight, b) w ciągu tygodnia, gdy dzień następujący po dniu złożenia lokaty jest dniem ustawowo wolnym od pracy na lokaty 1 lub 2-dniowe, c) w piątek na lokaty 3-dniowe, d) w przypadku tzw. długich weekendów na lokaty 4 lub 5-dniowe. Usłudze konsolidacji podlegać będzie około 35 rachunków bankowych. W przypadku korzystniejszego oprocentowania środków na rachunku bieżącym środki te nie podlegają lokowaniu na wyżej wymienionych lokatach tylko pozostają na rachunku Zamawiającego. 3. Dopisywanie naliczanych odsetek do rachunku skonsolidowanego w ostatnim dniu miesiąca. Oprocentowanie lokat z pkt. 4 oparte będzie na zmiennej stopie procentowej WIBID depozytów bankowych, obowiązujący na każdy pierwszy dzień kalendarzowy miesiąca, za który naliczane są odsetki. 4. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych Powiatu oraz współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, prowadzonych w PLN lub w walutach wymienialnych, a także rachunki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, PFRON, dochodów własnych, sum depozytowych i innych według potrzeb. 5. Realizację poleceń przelewów na rachunki w innych bankach w kraju i zagranicą oraz pomiędzy rachunkami Zamawiającego poprzez system bankowości elektronicznej. Realizacja przelewów wewnątrz Banku będzie następować w czasie rzeczywistym. 6. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z przyjmowaniem przelewów uznających rachunek Zamawiającego, dokonanych w PLN i w walutach obcych, przychodzących z innych banków krajowych i zagranicznych oraz z banku Wykonawcy. 7. Niezwłoczne po podpisaniu umowy dokonanie przez Wykonawcę instalacji i uruchomienia systemu bankowości elektronicznej w Starostwie Powiatowym w Będzinie, jak również w jednostkach organizacyjnych Powiatu Będzińskiego. 8. Zapewnienie przez Wykonawcę bez dodatkowych opłat: a) bieżącą aktualizację oprogramowania, b) obsługę serwisową oprogramowania, c) przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu. 9. Kompleksową obsługę elektroniczną w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo. 10.W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat 11. Przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez posiadacza rachunków jak i osób trzecich bez prowizji i opłat. 12. Dokonywanie wypłat gotówkowych bez prowizji i opłat. 13. Bezpłatne potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy (tj. codziennym sporządzaniu WB do pobrania w formie pliku elektronicznego lub odbieranych w banku w formie papierowej). 14. Dokonywania poleceń przelewów zagranicznych bez prowizji i opłat. 15. Potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych bez prowizji i opłat. 16.Wydawanie i obsługa kart płatniczych oraz przedpłaconych kart płatniczych bez prowizji i opłat. 17. Kasową obsługa wypłat zasiłków i innych świadczeń dla osób bezrobotnych (dotyczy obsługi bankowej Powiatowego Urzędu Pracy) bez prowizji i opłat. 18. Udzielenie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Powiatu Będzińskiego w wysokości co rocznie określanej przez Radę Powiatu Będzińskiego w uchwale Budżetowej, na pokrycie przejściowego deficytu budżetowego Powiatu. Planowany kredyt w rachunku bieżącym może wynosić między 2 000.000zł a 8 000 000zł. 19. Kredyt zostanie udzielony bez opłat i prowizji a jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanej kwoty kredytu. Przewiduje się zawarcie jednej umowy kredytowej. 20. Nie dopuszczalne są zapisy w umowie o kredyt krótkoterminowy na pokrycie przejściowego deficytu budżetowego niezgodne z art. 264 ust. 5 ustawy o finansach publicznych czyli dopuszczające możliwość jakiegokolwiek zabezpieczenia (lub sposobie reakcji na niedokonanie zwrotu wymaganej części kredytu) do dysponowania rachunkiem bankowym. Jedynym zabezpieczeniem może być weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. 21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych: a) od wpłat na rachunki podmiotów z wykazu jednostek Powiatu Będzińskiego, b) od dokonywania wszystkich przelewów, c) za druki czeków i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe. 22. Bezpłatne zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot na wskazany rachunek bankowy. 23. Obsługa bankowa będzie realizowana we wskazanej przez Wykonawcę siedzibie lub oddziale banku w granicach administracyjnych miasta Będzina. 24. Zagwarantowanie dostępności do usług bankowych (tj. dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych w tym typu autowypłata, odbieranie czeków) przez wszystkie dni w roku - poza dniami ustawowo wolnymi od pracy oraz sobotami - w godzinach od 8:00 do 18:00. 25. Transfer transakcji: a) wychodzących do rozrachunku międzybankowego - zlecenia złożone do godziny 15:30 - tego samego dnia, b) przychodzących z rachunku międzybankowego - zlecenia otrzymane do godziny 15:30 - tego samego dnia. 26. Udzielania bieżącej informacji Skarbnikowi Powiatu lub upoważnionej przez niego osobie, o stanie prowadzonych rachunków bez dodatkowych opłat i prowizji. 27. Umowa na bankową obsługę Powiatu Będzińskiego zawierana będzie z Zarządem Powiatu Będzińskiego. 28. Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za prowadzenie obsługi budżetu Powiatu Będzińskiego i powierzone środki w zakresie wynikającym z podpisanej umowy i przepisów prawa. 29. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w trakcie trwania umowy liczby obsługiwanych rachunków bankowych, co nie spowoduje konieczności zmiany tej umowy. 30. Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż Bank (Wykonawca) wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym. 31. Wykonawca po zakończeniu umowy przez jeden (1) miesiąc będzie udostępniał do wglądu rachunki bankowe (wyciągi).

nie

II.5) Główny Kod CPV: 66110000-4

Dodatkowe kody CPV: 66112000-8, 66113000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.