Ogłoszenie nr 500004823-N-2018 z dnia 08-01-2018 r.

Powiat Będziński: Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 621473-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Będziński, Krajowy numer identyfikacyjny 276254940, ul. ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 368 07 00, e-mail powiat@powiat.bedzin.pl, faks 32 267 79 33.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.bedzin.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17

BZP.272.009.2017

Usługi

Zestawienie powierzchni objętych przedmiotem zamówienia: Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 - powierzchnia pomieszczeń biurowych: 1022,09m² - powierzchnia korytarzy, szatni, zejścia do piwnicy: 412,95m² - powierzchnia toalet: 51,70m² - powierzchnia okien: 469,84m² Budynek trzykondygnacyjny bez windy, w jednej z dwóch sal konferencyjnych znajduje się 5 szt. okien o wysokości 3,50m, podłogi wykonane z parkietu, paneli, płytek ceramicznych, lastriko (w niektórych pomieszczeniach wykładzina dywanowa). W wc znajduje się 9 muszli klozetowych, 7 umywalek, i 3 pisuary. Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Ignacego Krasickiego 17. - powierzchnia pomieszczeń biurowych: 2039,93m² - powierzchnia korytarzy oraz klatek schodowych: 525,70m² - powierzchnia toalet: 126,74m² - powierzchnia okien: 367,50m² Budynek trzykondygnacyjny z windą, podłogi wykonane z paneli, płytek ceramicznych, wykładziny PCV, lastriko (w niektórych pomieszczeniach wykładzina dywanowa). W wc znajduje się 17 muszli klozetowych, 17 umywalek i 2 pisuary. W obu budynkach łącznie wykładzina dywanowa położona jest na 180m². Zakres przedmiotu zamówienia Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 oraz ul. Ignacego Krasickiego 17. 1. Usługa sprzątania obejmuje codzienne sprzątanie: (w dni powszednie, a w razie potrzeby dni wolne od pracy np.: w przypadku targów, spotkań, uroczystości, świąt państwowych, konferencji) obejmujące: a) czyszczenie powierzchni płaskich biurek, szafek, stołów, stolików, których wysokość nie przekracza 1,80m, b) mycie oraz konserwację powierzchni posadzek, c) odkurzanie, a w razie potrzeby pranie wykładzin dywanowych, d) opróżnianie i oczyszczanie koszów na śmieci, wymianę worków na śmieci w koszach oraz w niszczarkach (135szt), e) mycie drzwi wejściowych, schodów wewnętrznych, balustrad, f) mycie toalet w tym: mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (umywalek, muszli klozetowych, sedesów, pisuarów), utrzymanie w czystości luster , armatury, podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie, mycie posadzek, mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni ścian, g) dostawy i uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek zapachowo - dezynfekujących do wc (kostki zawieszane) - obowiązkowo w każdej muszli klozetowej, h) mycie posadzki w windzie, a w razie potrzeby ścian i drzwi windy, i) sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynku przy ul. Jana Sączewskiego 6 oraz sprzątanie i mycie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych do budynku przy ul. Ignacego Krasickiego 17, j) czyszczenie parapetów wewnętrznych. 2. Usługa sprzątania obejmuje ponadto: a) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych i armatury - 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca), b) sprzątanie sal konferencyjnych (3 sale) polegające na: zamiataniu, myciu i konserwacji powierzchni posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, mycie i wycieranie kurzu z mebli - 2 razy w tygodniu lub częściej w razie potrzeby, c) czyszczenie regałów, szafek, szaf, biurek - 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca), d) sprzątanie pomieszczeń archiwów - 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca), e) mycie drzwi wewnętrznych wraz z ościeżnicami - 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca), f) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi oraz kaloryferami - 3 razy w roku tj. w miesiącu: kwietniu, sierpniu, i grudniu (do ostatniego dnia miesiąca) z zastrzeżeniem postanowień lit. g), g) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami zewnętrznymi oraz kaloryferami w gabinetach Starosty, Wicestarosty, dwóch członków Zarządu, Sekretarza, w dwóch sekretariatach oraz w dwóch salach konferencyjnych w budynku przy ul. Jana Sączewskiego 6 - 6 razy w roku tj. miesiącu: lutym, kwietniu, czerwcu, sierpniu, październiku i grudniu (do ostatniego dnia miesiąca), h) mycie tablic informacyjnych - 3 razy w roku tj. w miesiącu: kwietniu, sierpniu i grudniu (do ostatniego dnia miesiąca), i) mycie malowanych lakierem powierzchni ścian (lamperie) - 2 razy w roku tj. w miesiącu: marcu i wrześniu (do ostatniego dnia miesiąca), j) czyszczenie lamp wiszących i stojących - 2 razy w roku tj. w miesiącu marcu i wrześniu (do ostatniego dnia miesiąca), k) pranie firan - 2 razy w roku tj. w miesiącu: kwietniu i październiku (do ostatniego dnia miesiąca), l) pranie 16 szt. obrusów o wymiarach 160cm x 290cm - 4 razy w roku na żądanie Zamawiającego, m) czyszczenie żaluzji i rolet - 1 raz w roku w miesiącu listopadzie (do ostatniego dnia miesiąca) n) gruntowne czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn myjąco - czyszczących oraz nakładanie powłok nabłyszczających - 2 razy w roku tj. w miesiącu: kwietniu i październiku (do ostatniego dnia miesiąca), o) profesjonalne pranie i doczyszczanie wykładzin dywanowych - 1 raz w roku w miesiącu lipcu (do ostatniego dnia miesiąca), p) profesjonalne pranie i doczyszczanie mebli tapicerowanych - 1 raz w roku w miesiącu lipcu (do ostatniego dnia miesiąca), q) sprzątanie po remontach na żądanie Zamawiającego. Godziny realizacji usługi: a) Prace porządkowe wykonywane będą codziennie: - poniedziałek od godz. 17ºº; - wtorek, środa, czwartek od godz. 15³º; - piątek od godz. 14ºº. b) Wykonawca zapewni w ramach "serwisu dziennego" po jednej osobie sprzątającej na budynkach przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17 w godzinach: - poniedziałek od godz. 9ºº do 16ºº; - wtorek, środa, czwartek od godz. 9ºº do 15ºº; - piątek od godz. 9ºº do 13ºº. W ramach "serwisu dziennego" Zamawiający wymaga: a) mycia na mokro powierzchni posadzek w ciągach komunikacyjnych , holach, b) mycia posadzki w windzie (bud. przy ul. Ignacego Krasickiego 17), c) obchodów i sprzątania wszystkich toalet - minimum 2 razy dziennie lub częściej w razie potrzeby, d) dostawy i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego , ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek zapachowo - dezynfekujących do wc (kostki zawieszane), e) wykonania prac porządkowych w pokojach plombowanych, które należy wykonać wyłącznie w obecności upoważnionej osoby. W przypadku nieobecności pracownika Zamawiającego w pokoju plombowanym prace porządkowe powinny być wykonywane w tym pomieszczeniu w innym terminie, po uprzednim umówieniu się z pracownikiem Zamawiającego. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zapewnienia ciągłości zaopatrzenia w środki i artykuły czystości, dezynfekujące, przeciw osadzaniu się kamienia i rdzy, czyszczące, odpowiednie środki higieniczne m. in.: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe koloru białego o jakości zapewniającej nie wydzielanie przykrego zapachu, worki na śmieci. Używane do realizacji zamówienia środki / artykuły powinny być: a) dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, z aktualnie obowiązującymi przepisami, b)właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników, c)odpowiednia dla poszczególnych powierzchni np. posiadające właściwości antypoślizgowe gwarantujące bezpieczeństwo (środki do mycia i czyszczenia posadzek), posiadające właściwości antystatyczne (środki do usuwania kurzu), d)o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostateczną ilość personelu dla zapewnienia sprawnego i profesjonalnego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz dostarczyć imienny wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania z podziałem na obiekty. Wykonawca zapewni codzienny nadzór nad pracownikami, które będą wykonywały usługę sprzątania. Wykonawca zapewni wyposażenie techniczne tj. sprzęt niezmechanizowany (np. mopy, szczotki, ścierki, wiadra) i zmechanizowany niezbędne do prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności publicznej lub prywatnej w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. Zamawiający zastrzega sobie w ramach umowy prawo do wezwania dodatkowego serwisu sprzątającego o każdej porze w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy do realizacji usługi, w przypadku wystąpienia nagłej sytuacji. Czas przyjazdu dodatkowego serwisu sprzątającego (czas reakcji serwisu) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi maksymalnie 60 minut. Zgłoszenia będą kierowane osobiście lub telefonicznie na nr telefonu osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do współdziałania przy wykonywaniu umowy.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.