Ogłoszenie nr 500005095-N-2018 z dnia 08-01-2018 r.

Gmina Iłowo-Osada: Świadczenie usługi oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych na terenie gminy Iłowo-Osada, urządzeniami oświetleniowymi stanowiącymi własność Wykonawcy, w porze od zmierzchu do świtu, w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2019.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500070980-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Iłowo-Osada, Krajowy numer identyfikacyjny 130378120, ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 23 654 14 60, e-mail sekretariat@ugilowo-osada.pl, faks 23 654 10 14.
Adres strony internetowej (url): https://biuletyn.net/ilowo-osada

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych na terenie gminy Iłowo-Osada, urządzeniami oświetleniowymi stanowiącymi własność Wykonawcy, w porze od zmierzchu do świtu, w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2019.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RI.271.1.2017.WR

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Czynności związane z konserwacją i utrzymaniem w sprawności urządzeń oświetleniowych: 1.Wymiana uszkodzonych źródeł światła. 2.Wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych na wyremontowane lub nowe. 3.Wymiana uszkodzonych kloszy. 4.Wymiana uszkodzonych elementów wewnętrznych opraw oświetleniowych, - stateczników, - układów zapłonowych, - kondensatorów, - oprawek. 5.Pozycjonowanie wysięgników i opraw. 6.Wymiana uszkodzonych przewodów wysięgnikach. 7.Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych. 8.Wymiana uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych w układach sterowania. 9.Wymiana uszkodzonych słupów oświetleniowych. 10.Lokalizacja i usuwanie uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej. 11.Wymiana uszkodzonych odcinków przewodów napowietrznej sieci oświetleniowej. 12.Wymiana uszkodzonych odcinków kabli w kablowej sieci oświetleniowej. 13.Wymiana uszkodzonych zamknięć (drzwiczek) słupowych. 14.Wymiana opasek zabezpieczających. 15.Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych i wyłączników instalacyjnych w układach sterowania. 16.Wymiana uszkodzonych główek bezpiecznikowych. 17.Wymiana uszkodzonych przewodów w układach sterowania. 18.Wymiana uszkodzonych listew zaciskowych. 19.Wykonanie opisów obwodów na tablicach oświetleniowych. 20.Wymiana uszkodzonych zegarów sterujących. 21.Sprawdzanie i regulacja zegarów sterujących. 22.Wymiana uszkodzonych szafek oświetleniowych. 23.Regulacja stref czasowych wszystkich zegarów sterujących. 24.Wymiana uszkodzonych styczników i innych elementów w układach sterowania oświetlenia. 25.Prowadzenie oględzin oświetlenia ulicznego. 26.Kontrola stanu instalacji oświetlenia oświetlenia. 27.Przeglądy techniczne słupów, wysięgników, opraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 28.Przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 29.Sprawdzenie mocowania oraz kontrola stanu technicznego wysięgników i opraw. 30.Obsługa szafek sterowniczych, tablic i elementów układu sterującego. 31.Usuwanie drobnych gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe (po uzyskaniu wymaganych zgód, o ile są wymagane). 32.Wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony od porażeń. 33.Prowadzenie rejestru zdarzeń Liczba opraw świetlnych wynosi 816 szt. wszystkie na majątku Energa Oświetlenie sp. z o. o. Urządzenia te są ze sobą funkcjonalnie i technicznie powiązane.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 276774.80 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ENERGA Oświetlenie Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Rzemieślnicza 17/19 Kod pocztowy: 81-855 Miejscowość: Sopot Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 276774.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 276774.80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 276774.80 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawę prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 67 ust. 1 pkt 1 a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych(tj. Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późn. zm.), gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Z pisma nr EOŚ-7727/SE-PJ/2017 z dnia 11 października 2017 r. ENERGA OŚWIETLENIE Sp. z o. o. w Sopocie dot. nie wyrażenia zgody na dopuszczenie podmiotów zewnętrznych do prowadzenia konserwacji urządzeń i elementów oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Iłowo - Osada wynika, że: "Prowadzenie prac eksploatacyjnych i ruchowych (w tym konserwacyjnych) w infrastrukturze energetycznej obejmującej linie energetyczne, stacje transformatorowe, urządzenia automatyki, urządzenia oświetlenia ulicznego, zabezpieczenia jest działalnością wymagającą ścisłej koordynacji i zapewnienia bezpieczeństwa i jakości dostaw energii elektrycznej dla odbiorców przewidzianych przepisami prawa. Specyfika i funkcjonalne powiązania sieci energetycznych nie pozwalają na prowadzenie na nich prac eksploatacyjnych i ruchowych przez podmioty zewnętrzne. Ponieważ sieci abonenckie (dostarczające energię elektryczną na potrzeby komunalne i gospodarcze) są integralnie powiązane z sieciami oświetlenia ulicznego (np. przewody zasilające i sterujące oświetlenia są prowadzone jako wspólne) usuwanie awarii, wyłączenia, zabiegi eksploatacyjne urządzeń i elementów oświetlenia ulicznego mają bezpośredni wpływ na dostawy energii elektrycznej w sieciach abonenckich za, które odpowiada dostawca". W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny: obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy wg ustawy o samorządzie gminnym z dnia 08.03.1990 r. t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zmianami oraz ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r, Nr 89, poz. 625 z późn. zm). Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się na terenie Gminy Iłowo-Osada, gmina musi posiadać zgodę właściciela urządzeń oświetleniowych tj. ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o., na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) punktów oświetleniowych w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w art. 222 kodeksu cywilnego. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 67 ust.1 pkt 1 a (przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze) i b (przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych) Prawa zamówień publicznych dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.