Ogłoszenie nr 500006281-N-2018 z dnia 09-01-2018 r.

Powiat Tczewski: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE ORAZ SPRZĄTANIE TERENÓW PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKU URZĘDU

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 618995-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Tczewski, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Piaskowa 2, 83110 Tczew, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 587 734 800, e-mail starostwo@powiat.tczew.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): powiat.tczew.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE ORAZ SPRZĄTANIE TERENÓW PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKU URZĘDU

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.272.34.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie, ul. Piaskowa 2, obejmująca bieżące utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym oraz bieżące sprzątanie terenu zewnętrznego przyległego do budynku. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie następujące części: 2.2 Dotyczy części 1 zamówienia - budynek, objęty przedmiotem zamówienia ma charakter biurowy, posiadający dwie klatki schodowe, niepodpiwniczony, wyposażony w jeden dźwig osobowy; o następujących parametrach: ? powierzchnia netto: 3 474,60 m2, ? wysokość: 15,00 m, ? liczba kondygnacji: 4. UWAGA: Rzuty poziomów budynku objętego zamówieniem w zakresie utrzymania czystości w siedzibie Starostwa, stanowią załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 5 do SIWZ). 2.2.1 Łączna powierzchnia do sprzątania wewnętrznego: 3 346,50 m2, w tym: - klatki schodowe, korytarze, hole, winda 687,02 m2, - pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, archiwa 2 518,48 m2, - toalety, aneksy kuchenne 115,10 m2, - pomieszczenia techniczne 25,90 m2; RODZAJ POMIESZCZENIA PARTER I PIĘTRO II PIĘTRO III PIĘTRO RAZEM KOMUNIKACJA 192,50 170,40 166,10 158,02 687,02 SANITARIATY 38,60 35,80 20,40 20,30 115,10 POM. BIUROWE 557,70 856,00 352,00 329,50 2 095,20 SERWEROWNIA - - 18,10 - 18,10 ARCHIWA 339,00 18,00 - - 357,00 MAGAZYN / WARSZTAT - - - 32,28 32,28 POM. OBSŁUGI - 15,90 - - 15,90 POM. TECHNICZNE 25,90 - - - 25,90 RAZEM 1 153,70 1 096,10 556,60 540,10 3 346,50 w tym pow. kodowana 742,30 25,00 79,60 53,30 900,20 2.2.2 Wykaz nawierzchni w budynku: - terrakota 141,00 m2, - tarkett 2 946,18 m2, - wykładzina dywanowa 381,42 m2, - wykładzina gumowa (winda) 1,50 m2, - chodniki, wycieraczki (ciąg komunikacyjny) ok.50 m2. 2.2.3 Łączna powierzchnia szklana do mycia - 2 008,34 m2, w tym: - okna PCV, powierzchnia do mycia 884,21 m2 x 2 = 1 768,42 m2, w tym: okna nieotwierane na półpiętrach klatki schodowej, co do których zachodzi konieczność mycia z zewnątrz przy pomocy podnośnika, o powierzchni do mycia 71,64 m2 x 2 = 143,28 m2; - pozostałe powierzchnie szklane do mycia (drzwi wewnętrzne i gabloty) 119,96 m2 x 2 = 239,92 m2. 2.2.4 Wyposażenie sanitariów: - umywalka: 20 szt., - sedes: 21 szt., - pisuar: 10 szt., - zlewozmywak: 7 szt., - zmywarka: 2 szt., - lodówka: 2 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - duży, szer. 22 cm, wys. 35,50 cm, głębokość 23 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 20,5 cm i maks. wysokości 23 cm): 18 szt., - pojemnik na ręcznik papierowy - mały, szer. 17 cm, wys. 33 cm, głębokość 17,50 cm (wyciągany ze środka roli; maks. średnica 14,40 cm i maks. wysokości 23 cm): 8 szt., - pojemnik na mydło o szer. 11,50 cm, wys. 25 cm, głębokość 11,50 cm, pojemność zbiornika 800 ml, mydło uzupełniane z kanistra: 21 szt., - uchwyt na papier toaletowy: 21 szt. 2.2.5 Wszystkie czynności sprzątania w budynku powinny odbywać się: a) w godzinach pracy Urzędu - serwis dzienny tj. bieżące sprzątanie przez minimum jedną osobę (pomieszczenia kodowane oraz miejsca wyznaczone przez zamawiającego) - serwis dzienny, b) poza godzinami pracy Urzędu, tj. od poniedziałku do piątku do godz. 2100 - sprzątanie przez minimum cztery osoby pozostałych pomieszczeń biurowych, sanitariatów, holi, klatek schodowych itd. Wykaz pomieszczeń kodowanych uwzględnia dokument pn. Rzuty poziomów budynku objętego usługą sprzątania wewnętrznego, stanowiący załącznik nr 2 do projektu umowy - Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 5 do SIWZ). 2.2.6 Wykonawca winien zapewnić następujące środki i materiały: 1) środki higieniczne: ? papier toaletowy (biały, minimum dwuwarstwowy), ? ręczniki papierowe białe (minimum dwuwarstwowe), ? mydło w płynie, ? płyn oraz gąbki do mycia naczyń, przeznaczone dla około 170 pracowników oraz interesantów. 2) środki odświeżające w toaletach (tj. kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów, odświeżacze powietrza itp.), które będzie uzupełniał bądź wymieniał w miarę zużywania; 3) worki na śmieci na odpady komunalne z podziałem na odpady segregowane (papier, pozostałe odpady). UWAGA: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego winno być realizowane środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca preparaty np.: ECOLAB, VIOGT, BUZIL lub równoważne. Materiały, środki chemiczne i toaletowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia muszą posiadać karty charakterystyki, a także powinny być odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni, aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni. Ilość środków chemicznych musi byś dobrana adekwatnie do obsługiwanej powierzchni, zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie, może zażądać ich wymiany na spełniające ww. wymagania oraz zwrotu kosztów za naprawy związane z uszkodzeniami powstałymi w wyniku korzystania z nieodpowiednich środków chemicznych. 2.2.7 Na czas wykonywania usługi Zamawiający zapewni dostęp do wody oraz energii elektrycznej oraz udostępni właściwe pomieszczenia dla potrzeb osób wykonujących usługę sprzątania 2.2.8 Warunki wykonywania zamówienia przez osoby sprzątające: a) osoby sprzątające będą pobierać i zdawać klucze od sprzątanych pomieszczeń tylko od i do służby dyżurnej Starostwa; b) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, natomiast drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz; c) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien oraz wyłączenia oświetlenia i wentylatorów ściennych, d) akrylowanie podłóg odbędzie się po uprzednim ustaleniu terminu prac Wykonawcy z naczelnikami wydziałów, w których znajdują się pomieszczenia kodowane. Po dokonaniu ustaleń Wykonawca przedłoży Zleceniodawcy harmonogram akrylowania w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem prac. 2.2.9 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku. 1) Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy Urzędu): a) mycie i froterowanie podłóg na holach, korytarzach, klatkach schodowych, w pomieszczeniu Służby Dyżurnej, Biurze Obsługi Klienta; b) sprzątanie kabiny dźwigu osobowego (w tym mycie podłogi, progów, ścian, oraz drzwi wejściowych do windy), c) opróżnianie niszczarek (ścinki) oraz pojemników przeznaczonych na odpady komunalne (papier, pozostałe odpady) wraz z wymianą worków na śmieci (pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze); d) wynoszenie odpadów do pojemników komunalnych na odpady segregowane usytuowane na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza), zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci; e) mycie podłóg, urządzeń sanitarnych (podajniki na mydło i ręczniki papierowe, podgrzewacze do wody) oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w sanitariatach oraz pomieszczeniach technicznych środkami czyszcząco - dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; f) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego) oraz parapetów wewnętrznych właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; g) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych i odkurzanie wykładzin dywanowych; h) mycie drzwi wejściowych do budynku oraz framug; i) mycie drzwi oraz framug i ścian oszklonych na korytarzach, holu i innych pomieszczeniach; j) odkurzenie oraz czyszczenie chodników wykładzinowych i wycieraczek w ciągach komunikacyjnych budynku; k) kontrolowanie zamknięć okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, a w razie potrzeby zamknięcie ich oraz wyłączenie oświetlenia i wentylatorów ściennych. 2) Czynności codziennego sprzątania wewnętrznego serwisu dziennego: a) sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (pomieszczenia kodowane); b) porządkowanie sal konferencyjnych (p_138, p_143) w przypadku odbywających się w ciągu dnia spotkań, zebrań, konferencji; c) bieżące utrzymanie czystości z zapewnieniem bezpieczeństwa dla osób korzystających z ciągów komunikacyjnych (w tym wycieranie do sucha); d) bieżące usuwanie zanieczyszczeń z holi, korytarzy, klatek schodowych, drzwi przeszklonych; e) mycie przegród szklanych w Wydziale Komunikacji i Transportu; f) bieżące utrzymanie czystości sanitariatów oraz uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych do rąk, mydła w płynie, odświeżaczy powietrza; g) utrzymanie w czystości drzwi, podłogi i ścianek w windzie, h) zgłaszanie administratorowi obiektu zauważonych nieprawidłowości, i) sprzątanie wskazanych przez administratora pomieszczeń oraz elementów wyposażenia budynków w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 3) Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu: a) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych oraz framug wraz z klamkami; b) zdejmowanie pajęczyn; 4) Czynności wykonywane 2 razy w miesiącu: a) mycie mebli biurowych właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi; b) usunięcie kurzu i zabrudzeń z zewnętrznej części sprzętu elektronicznego przy wykorzystaniu specjalistycznych środków (lampki biurowe, telefony, faksy, drukarki, monitory, klawiatury, kopiarki, niszczarki, itp.). 5) Czynności wykonywane 1 raz w roku Akrylowanie podłóg pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 3 warstwy (maj) - dotyczy pozostałych pomieszczeń z wyjątkiem ciągów komunikacyjnych. 6) Czynności wykonywane 2 razy w roku a) arylowanie (polimeryzacja) podłóg pokrytych wykładzinami PCV typu tarkett - 3 warstwy (maj, listopad) - dotyczy ciągów komunikacyjnych; b) pranie firan (zdejmowanie, zawieszanie) z zastosowaniem środków wybielających, ilość około 30 kg; c) pranie wykładzin dywanowych - 381,42 m2 7) Czynności wykonywane 3 razy w roku (marzec, czerwiec, październik): a) obustronne umycie części przeszklenia nieotwieralnego wraz z ramami metodami alpinistycznymi lub z wysięgnika; b) obustronne umycie okien wraz z ramami i parapetami wewnątrz oraz na zewnątrz budynku. 8) Czynności wykonywane 4 razy w roku: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; b) mycie grzejników; c) mycie koszy na śmieci środkami myjąco - dezynfekującymi, ogólnodostępnymi; d) czyszczenie elementów dekoracyjnych, lamp sufitowych; e) mycie i czyszczenie: kabiny windy od strony zewnętrznej, szybu windy panoramicznej od strony wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wymienionych czynności pod nadzorem firmy serwisującej w danym okresie windę dla Starostwa. Po stronie Wykonawcy leży ustalenie terminu mycia i czyszczenia windy z firmą serwisującą w uzgodnieniu z administratorem obiektu; 9) Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) zawieszanie kostek w muszlach klozetowych, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC, b) usuwanie graffiti; c) bieżące utrzymanie czystości lodówek (2 szt.), zmywarek (2 szt.); d) bieżące utrzymanie stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń (w budynku i przed budynkiem) e) usuwanie zabrudzeń ze ścian, drzwi szklanych oraz framug na bieżąco; f) czyszczenie balustrad i poręczy; g) czyszczenie tapicerki meblowej na mokro z zastosowaniem środków piorących - fotele, kanapy, krzesła tapicerowane, krzesła obrotowe; h) sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zależności do bieżących potrzeb w tym zakresie. 10) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do świadczenia usług sprzątania i utrzymywania w czystości tak, aby codziennie wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały wykonane należycie. 2.3 Dotyczy części 2 zamówienia - przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca bieżące sprzątanie terenu zewnętrznego przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2. 2.3.1 Łączna ilość powierzchni do sprzątania zewnętrznego - 4 191,48 m2, w tym: a) jezdnie i parkingi 2 347 m2, b) schody zewnętrzne i wejście do Starostwa 12,60 m2, c) chodniki, krawężniki 697 m2, d) teren zieleni 1 103,60 m2, e) podjazd dla niepełnosprawnych 4,88 m2, f) wiata gospodarcza 18,00 m2, g) altana 8,40 m2. 2.3.2 Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania w czystości terenu przyległego do budynku ujętych w części zamówienia nr 2: a) sprzątanie terenu przyległego do budynku Starostwa (m.in.: zamiatanie chodników, krawężników, parkingów przed i za budynkiem oraz odśnieżanie) winno odbywać się do godz. 7.00 oraz w razie potrzeby w trakcie dnia, gdy konieczne będzie usunięcie, np.: śniegu lub liści z chodników, dróg i parkingów wokół budynku Starostwa. b) usługi pielęgnacji zieleni mają być wykonywane przez pracownika posiadającego wiedzę w powyższym zakresie; c) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków chemicznych, piasku oraz narzędzi i sprzętu do usuwania skutków gołoledzi i śniegu; d) usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego do budynku; - zamiatanie chodników, schodów zewnętrznych i parkingu; - zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych; - usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z terenu objętego usługą, - gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady znajdujących się na zewnątrz budynku (wiata gospodarcza), - sprzątanie altany, czyszczenie ławek, opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz budynku. - oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i zanieczyszczeń obejmować powinno szczególnie teren bezpośrednio przy budynku Starostwa dojść i dojazdów do budynku Starostwa oraz posypywanie piaskiem lub solą. Śnieg i lód należy odgarniać w miejsca nie powodujące zakłóceń w ruchu pieszych lub pojazdów. Piasek użyty do działań podejmowanych w celu ograniczenia śliskości chodnika należy usunąć z chodnika po ustaniu przyczyn jego stosowania. Podczas usuwania śniegu i lodu zakazuje się stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska, a także zakazuje się wrzucania śniegu, lodu i błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika do pojemników lub worków na odpady komunalne oraz przerzucania na jezdnię. - wszystkie czynności związane z bieżącym odśnieżaniem posesji i chodników (w tym posypywanie piaskiem i/lub solą), winny być wykonywane w każdym przypadku pojawienia się niesprzyjających warunków atmosferycznych związanych z opadem śniegu, ze szczególnym uwzględnieniem okresu od 1 listopada do 31 marca; również w dni wolne od pracy (bez względu na porę dnia). e) koszenie, podlewanie, nawożenie trawników, usuwanie uschniętych gałęzi, grabienie liści, usuwanie chwastów oraz okrzesywanie drzew i krzewów według potrzeb dla zachowania czystości i estetyki; f) utrzymanie czystości we wiacie gospodarczej; g) obsługa praso-kontenera (po przeszkoleniu osoby obsługującej przez Zamawiającego). Lp. Opis prac porządkowych Częstotliwość prac porządkowych 1. Usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego do budynku: ? zamiatanie schodów zewnętrznych, chodników, krawężników, schodów zewnętrznych i parkingu; ? mycie schodów zewnętrznych, usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z całego terenu; ? gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady znajdujących się we wiacie gospodarczej na zewnątrz budynku; ? sprzątanie altany, czyszczenie ławek, opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz budynku. ? codziennie do godz. 7.00; ? według potrzeb; ? codziennie; ? codziennie. 2. Odśnieżanie i odladzanie dojść dojazdów do budynku Starostwa, parkingów oraz posypywanie piaskiem i/lub solą. według potrzeb w zależności od warunków atmosferycznych usługę należy wykonywać codziennie w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla ruchu pieszego i kołowego. 3. ? podlewanie trawników, drzew i krzewów; ? koszenie, nawożenie trawników, usuwanie uschniętych gałęzi i chwastów, grabienie liści; ? okrzesywanie drzew i krzewów. ? według potrzeb, stosownie do warunków atmosferycznych; ? według potrzeb; ? wczesną wiosną. 4. Utrzymanie czystości we wiacie gospodarczej. raz w miesiącu oraz w sytuacji niezbędnej do utrzymania czystości. UWAGA: Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania planowanych usług dla prawidłowego przygotowania oferty. 2.4 WYMAGANIA OGÓLNE: 2.4.1 Wykonawca zapewni w sposób profesjonalny, zachowując należytą staranność wykonanie przedmiotu zamówienia. 2.4.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń pracownikom Wykonawcy, wykonującym czynności w zakresie obejmującym przedmiot umowy. 2.4.3 Wykonawca zapewni wykonywanie poleceń wydawanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, dotyczących utrzymania czystości i prawidłowego wykonania prac porządkowych. 2.4.4 Wykonawca ma obowiązek powiadamiania Zamawiającego o przypadkach ujawnienia szkód powstałych przy realizacji czynności sprzątania, w nieprzekraczalnym terminie 2 godzin od momentu stwierdzenia faktu ich zaistnienia. Powyższe powinno być potwierdzone złożeniem pisemnego oświadczenia. 2.4.5 Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem świadczenia usługi do pisemnego przedłożenia Zamawiającemu listy pracowników i personelu kierowniczego bezpośrednio odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi wraz z zaświadczeniami, iż osoby te nie są notowane w Krajowym Rejestrze Karnym. 2.4.6 Zamawiający wymaga, by w przypadku, gdy pracownik wykonujący czynności sprzątania nie stawi się na miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia o wyznaczonej porze celem wykonania czynności objętych zamówieniem lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie będzie w stanie wypełnić tych czynności, Wykonawca zapewnił zastępstwo w postaci innego pracownika. 2.4.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania zamówienia, w przypadkach nienależytego wykonywania obowiązków. 2.4.8 Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i ppoż. dla pracowników sprzątających. 2.4.9 Pracownicy sprzątający powinni być wyposażeni w jednolity ubiór i identyfikatory imienne umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. 2.4.10 Usługi sprzątania wykonywane będą z wykorzystaniem sprzętu, narzędzi oraz przy zastosowaniu środków i preparatów Wykonawcy. Nabywane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane karty charakterystyki. 2.4.11 Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 2.4.12 Zamawiający nie określa technologii wykonywania usługi. Wykonawca składający ofertę, zgodnie z jego oświadczeniem, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, które umożliwią mu dostosowanie technologii do rodzaju powierzchni, z których usuwane będą wszelkie zanieczyszczenia. 2.4.13 Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 2.4.14 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą e-mail. 2.4.15 Wykonawca oraz wszyscy zatrudnieni pracownicy świadczący usługę na rzecz Zamawiającego zobowiązani są zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją zamówienia. 2.4.16 Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania środków czystości i sprzętu Wykonawcy oraz miejsce do przebrania się pracowników sprzątających. 2.4.17 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do stosowania sprzętu w postaci specjalistycznych urządzeń m.in. do prania wykładzin dywanowych i dywanów, krzeseł tapicerowanych, konserwacji podłóg, mycia okien, odśnieżania, koszenia trawy, przycinania drzew i krzewów oraz zwalczania chwastów. 2.4.18 Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie z Zamawiającym i obowiązany jest zgłaszać natychmiast następujące fakty i zdarzenia: a) zaginięcie kluczy do pomieszczeń, b) pozostawione niedopałki papierosów w koszach na śmieci, c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, d) awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.kan., e) pozostawione pieczątki i cenne przedmioty, f) wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia, 2.4.19 Wykonawca wyznaczy swojego przedstawiciela - koordynatora, którego zadaniem będzie w szczególności: a) nadzorowanie prac osób sprzątających oraz egzekwowanie poprawności w realizacji zadań i czynności objętych przedmiotem zamówienia, b) przyjmowanie, przekazywanie i realizacja uwag Zamawiającego w kontekście zarówno personelu sprzątającego oraz jakości i sposobu wykonywania czynności porządkowych, c) wprowadzanie i zapoznanie osób sprzątających z zakresem świadczonych usług w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, d) bieżąca kontrola stanu zaopatrzenia oraz gospodarowanie środkami czystości, na zasadach opisanych w pkt 2.2.6 SIWZ. 2.4.20 Obecność Koordynatora w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w każdym tygodniu, stanowi jedno z kryterium oceny ofert, szczegółowo opisane w Rozdziale 13 SIWZ. W swojej ofercie (w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Formularzu ofertowym), Wykonawca zobowiązany będzie do zadeklarowania liczby pobytów Koordynatora w każdym tygodniu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.4.21 Pracownikom sprzątającym zabrania się: a) postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami organizacyjno-porządkowymi, b) wykorzystywania urządzeń technicznych Zamawiającego stanowiących wyposażenie pomieszczeń, w tym korzystania z telefonów do rozmów prywatnych, oraz wprowadzania na teren obiektu osób nieuprawnionych, c) samowolnego opuszczania bez uzasadnienia stanowiska pracy, d) spożywania podczas pracy alkoholu i innych środków powodujących zaburzenia świadomości, e) palenie papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym. 2.4.22 Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, dotyczące obowiązku zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę: 1) Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę niezbędną ilość pracowników z instruktażem na miejscu pracy w celu zabezpieczenia wykonywania usług sprzątania. Wykaz pracowników wykonawca przekaże na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi w tym także przy każdej zmianie pracowników. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL, daty urodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5) Na podstawie art. 29 ust. 3a Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług, czyli tzw. pracowników fizycznych. 6) Jeżeli podczas realizacji zadania usługę będzie wykonywać osoba niezatrudniona na umowę o pracę co zostanie ustalone przez Zamawiającego osoba taka będzie musiała zakończyć wykonywanie usługi, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1 000 PLN za każdy taki przypadek z zastrzeżeniem umów na zastępstwo trwających nie dłużej niż jeden miesiąc. Fakt ujawnienia takiej osoby musi zostać potwierdzony pisemną notatką sporządzoną przez przedstawicieli Zamawiającego. Notatka nie musi być podpisana przez Wykonawcę lub jego przedstawicieli. 7) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9

Dodatkowe kody CPV: 90911300-9, 90610000-6, 90914000-7, 90620000-9, 90630000-2, 77314100-5, 77312000-0, 90919200-4, 77341000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Utrzymanie czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 381076.14 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PHU CYMES Kamil Kokoszka Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Oboźna 19 H Kod pocztowy: 82-300 Miejscowość: Elbląg Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 376380.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 376380.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 664200.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Sprzątanie terenu przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 129879.44 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Zakład Sprzątania i Estetyzacji BŁYSK Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. 12 Lutego 6 Kod pocztowy: 82-300 Miejscowość: Elbląg Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 112907.52 Oferta z najniższą ceną/kosztem 112907.52 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 233280.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.