Ogłoszenie nr 500012474-N-2018 z dnia 17-01-2018 r.

Instytut Lotnictwa: Wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie Al. Krakowska 110/114

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 619740-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Lotnictwa, Krajowy numer identyfikacyjny 3737400000, ul. al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 8460011 wew. 261, e-mail maciej.marzec@ilot.edu.pl, edyta.sitnik@ilot.edu.pl, faks 22 1160525.
Adres strony internetowej (url): http://ilot.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie Al. Krakowska 110/114

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

63/ZZ/AZLZ/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia nr 63/ZZ/AZLZ/2017 jest wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie Al. Krakowska 110/114. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Miejsce realizacji: siedziba Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, posiadał aktualną opłaconą polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z okresem jej obowiązywania przez czas trwania zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy OC wraz z potwierdzeniem dokonania wymaganych opłat. W przypadku krótszego terminu obowiązywania polisy (okres obowiązywania polisy nie obejmuje okresu realizacji zamówienia) Wykonawca jest zobowiązany do odnawiania ubezpieczenia na warunkach nie gorszych od przedstawionych przed podpisaniem umowy i terminowego opłacania składek z tego tytułu za ww. okres oraz do bieżącego przedstawiania Zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów w tej sprawie. Jeżeli polisa będzie wystawiona w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty na podstawie średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów oznacza to określenie standardu i właściwości technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe co najmniej takie jakie zostały wskazane w ww. dokumencie lub lepsze. 6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone w ww. normach. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy zatrudnienia na umowę o pracę osób, które będą realizować zamówienie, w ramach wykonywania następujących czynności: 1) dla osób zajmujących się serwisowaniem urządzeń znajdujących się na terenie obiektów Zamawiającego: - diagnozowanie usterek oraz awarii urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych, - diagnozowanie usterek oraz awarii w instalacjach towarzyszących tj. ciepła technologicznego, glikolowych i zimnej wody, - wykonywanie napraw urządzeń klimatyzacji typu VRF, SPLIT i MULTISPLIT, central wentylacyjnych, wentylatorów, agregatów chłodniczych oraz instalacji im towarzyszących, - wykonywanie przeglądów urządzeń (zgodnie z zestawieniem urządzeń) i instalacji oraz ich konserwacji, - prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej (zapisy dotyczące wszystkich ingerencji tj. przeglądy, konserwacje, serwisy i remonty systemów, układów, urządzeń - pełna dokumentacja z podejmowanych i zakończonych działań), - przeprowadzanie okresowych przeglądów szczelności urządzeń chłodniczych i dokonywanie stosownych adnotacji w kartach obsługi technicznej i naprawy urządzeń lub instalacji zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodniczego będącego substancją kontrolowaną, - serwisowanie urządzeń (zgodnie z zestawieniem urządzeń) i instalacji; 2) dla osoby - koordynatora: - koordynowanie i organizowanie pracy podległych jemu osób zajmujących się serwisowaniem urządzeń znajdujących się na terenie obiektów Zamawiającego, - opracowywanie planów przeglądów serwisowych i nadzór nad ich realizacją, - nadzór nad terminową realizacją napraw urządzeń klimatyzacji typu VRF, SPLIT i MULTISPLIT, central wentylacyjnych, wentylatorów, agregatów chłodniczych oraz instalacji im towarzyszących, - koordynowanie i kontrola zamówień materiałów i części zamiennych, - kontrola pełnej dokumentacji z podejmowanych i zakończonych działań, - zapewnienie zgodności wykonywania przedmiotu umowy z obowiązującymi przepisami BHP, P-Poż, oraz z normami ochrony środowiska. Określone wyżej czynności spełniają przesłanki pracy wykonywanej w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016, poz. 1666 z późn. zm.) tj. wykonywanie pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. Zatrudnienie w warunkach określonych w zdaniu wyżej jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy. Przedmiotowy warunek nie dotyczy przypadku gdy Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście wykonywał ww. czynności. 8. Przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego i na każde żądanie Zamawiającego przekazane Wykonawcy w trakcie realizacji ww. umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do wglądu, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania ww. żądania, zanonimizowanych umów o pracę z pracownikami (zawartymi z Wykonawcą lub podwykonawcą) wraz z zakresem ich czynności oraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego, udzieloną przez pracowników, w zakresie realizacji czynności, o których mowa w ust. 7. Zmiana ww. terminu wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 9. W przypadku gdy Wykonawca zaniecha zawarcia umowy o pracę lub zawrze umowy o pracę na wymiar czasu pracy pracownika mniejszy niż faktyczny wymiar czasu wynikający z zakresu wykonywanych przez niego czynności lub w terminie określonym w ust. 8 nie przedłoży Zamawiającemu do wglądu umów lub zgód, o których mowa w ust. 8, Zamawiający uzna, że doszło do niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy i będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie wykazał dopełnienia przedmiotowego wymogu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50.73.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 716000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: KLIM-SPAW Sp. z o.o. Email wykonawcy: info@klim-spaw.pl Adres pocztowy: ul. Powsińska 48 Kod pocztowy: 02-903 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 780050 Oferta z najniższą ceną/kosztem 780050 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1094901.36 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.