Ogłoszenie nr 500014665-N-2017 z dnia 18-08-2017 r.

Gmina Nowe Miasto Lubawskie: "Dowożenie uczniów z terenu Gminy Nowe Miasto Lubawskie do Szkół Podstawowych oraz Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie w roku szkolnym 2017/2018"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 563674-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Nowe Miasto Lubawskie, Krajowy numer identyfikacyjny 87111892200000, ul. Mszanowo, ul. Podleśna 1, 13300 Nowe Miasto Lubawskie, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 56 4726300, 4726317, e-mail zamowienia@gminanml.pl, faks 564 726 305.
Adres strony internetowej (url): www.bip.gminanml.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Dowożenie uczniów z terenu Gminy Nowe Miasto Lubawskie do Szkół Podstawowych oraz Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie w roku szkolnym 2017/2018"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.1.15/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przewozu uczniów do szkół podstawowych położonych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie, do szkoły i ze szkoły - w formie zakupu biletów miesięcznych upoważniających do przejazdu w funkcjonującej komunikacji otwartej oraz dowóz uczniów z terenu Gminy Nowe Miasto Lubawskie do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie i odwiezienie uczniów do miejsca zamieszkania. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: 1) Zadanie I - "Zakup biletów dla uczniów szkół podstawowych z terenu gminy Nowe Miasto Lubawskie w okresie od 04.09.2017 do 22.06.2018". Przedmiot zamówienia określony w Zadaniu I obejmuje zakup biletów miesięcznych upoważniających do przejazdu w funkcjonującej komunikacji otwartej w zakresie przewozu uczniów do szkół podstawowych położonych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie, w okresie od 04.09.2017 do 22.06.2018 do szkoły i ze szkoły. a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowożenie uczniów uczęszczających do: ? Zespołu Szkół im. Rodu Działyńskich w Bratianie, ? Szkoła Podstawowej im. Jana Pawła II w Jamielniku, ? Szkoły Podstawowej im. Ks. K. Wróblewskiego w Gwiździnach, ? Szkoły Podstawowej w Radomnie, ? Szkoły Podstawowej w Skarlinie ? Społecznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Tylicach znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Nowe Miasto Lubawskie i odwiezienie uczniów do miejsca zamieszkania w dni nauki, przewidziane organizacją roku szkolnego, określonego przez Ministra Edukacji Narodowej oraz zmianami ustalonymi decyzją dyrektorów szkół. b) Szczegółowy opis tras, orientacyjne godzin przejazdów, liczba uczniów na poszczególnych trasach oraz mapa poglądowa - stanowią załącznik nr 5 do SIWZ. c) Prognozowana liczba uczniów w okresie od 04.09.2017 do 22.06.2018 wynosi 297 osób. d) Podane w załączniku nr 5 do SIWZ godziny wyjazdu i powrotu na poszczególnych trasach są godzinami orientacyjnymi, Wykonawca musi zagwarantować punktualne przybycie uczniów do szkół. e) Czas oczekiwania na poszczególnych przystankach nie może być dłuższy niż 15 min. f) Szczegółowa, imienna liczba uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca ( z wyjątkiem m-ca września). g) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym. h) W ramach linii komunikacyjnych i kursów wg. rozkładów utworzonych wg. niniejszej specyfikacji, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca może świadczyć odpłatne usługi transportowe na rzecz innych osób (np. mieszkańców gminy) w ramach opłat biletowych, z zastrzeżeniem, iż w pierwszej kolejności musi zapewnić transport uczniom w ramach zawartej umowy (wszyscy uczniowie muszą zajmować miejsca siedzące) i o ile będą wolne miejsca w środkach transportu. 2) Zadanie II - "Dowóz uczniów z terenu Gminy Nowe Miasto Lubawskie do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie w roku szkolnym 2017/2018" Przedmiot zamówienia określony w Zadaniu II obejmuje świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych które realizują obowiązek szkolny, zamieszkałych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie - z domu do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie i z Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie do domu zgodnie z ustalonym harmonogramem, w roku szkolnym 2017/2018. a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowożenie uczniów mieszkających w miejscowościach: Bratian, Chrośle, Gryźliny, Jamielnik, Nawra, Nowy Dwór Bratiański i Tylice w dni nauki, przewidziane organizacją roku szkolnego, określonego przez Ministra Edukacji Narodowej oraz zmianami ustalonymi decyzją dyrektora szkoły. b) Zamawiający wstępnie zakwalifikował do przewozu 13 uczniów niepełnosprawnych poruszających się samodzielnie. Liczba uczniów objętych dowozem może zwiększyć się do 15 osób - należy więc zabezpieczyć odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojeździe. c) Przewidywana liczba kilometrów na dowóz uczniów w roku szkolnym 2017/2018 wynosi 28 500,00 km. (dojazdy z bazy na trasę i zjazd z trasy do bazy oraz dojazd i zjazd środka transportu zamiennego nie będą wliczane w koszt usługi). d) Faktyczna ilość kilometrów może ulec zmianie, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z następujących przyczyn: ? Zmiana ilości dzieci na trasie dowozu powodująca zmianę trasy kursu, ? Zmiana trasy wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np. objazdy, ? Zmiana rozkładów zajęć dydaktycznych powodująca konieczność uruchomienia dodatkowych kursów lub ograniczenia ilości kursów. e) Usługa transportowa dotyczy tras: ? Każdego dnia rano na zajęcia i po zakończeniu zajęć dowożeni będą uczniowie z miejscowości Bratian, Chrośle Jamielnik, Nawra, Nowy Dwór Bratiański i Tylice, ? W poniedziałki na zajęcia i w piątki po zajęciach dowożeni będą uczniowie z miejscowości Gryźliny. ? Uczniowie będą rozpoczynali zajęcia w Zespole Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie o godz. 8.00, zajęcia kończyć się będą ok. godziny 15.00. Harmonogram uzgodniony zostanie szczegółowo przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz będzie korygowany w trakcie realizacji umowy. f) Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny i bezpieczny przewóz uczniów. g) Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży oraz z uwzględnieniem następujących założeń: ? uczniowie powinni być dowiezieni do placówki oświatowej, w takim czasie, aby mogły punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szkolnym planem nauczania, ? po zakończeniu zajęć lekcyjnych dzieci powinny być odebrane z placówki oświatowej bez zbędnego oczekiwania, ? szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z Zamawiającym najpóźniej do 25 sierpnia 2017 r. Rozkład ten w zależności do występujących potrzeb może ulegać niewielkim korektom w ciągu roku szkolnego. h) Zamawiający zamierza korzystać z usług transportowych w następujący sposób: ? W poniedziałek rano na zajęcia będzie dowożonych 13 uczniów i opiekun. ? W poniedziałek po zajęciach do miejsc zamieszkania odwożonych będzie 7 uczniów i opiekun, a 6 uczniów do piątku pozostawać będzie w internacie. ? We wtorek, środę i czwartek do szkoły dowożonych będzie 7 uczniów i opiekun - rano i po zajęciach. ? W piątek rano do szkoły dowożonych będzie 7 uczniów i opiekun, po zajęciach w szkole do miejsc zamieszkania odwożonych będzie 13 uczniów i opiekun. ? Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego i w trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie (np. w przypadku rezygnacji ucznia z kształcenia w danej placówce, długotrwałej choroby, zwiększenia ilości dzieci związaną z przeniesieniem)

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60112000-6

Dodatkowe kody CPV: 60170000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Zadanie I - "Zakup biletów dla uczniów szkół podstawowych z terenu gminy Nowe Miasto Lubawskie w okresie od 04.09.2017 do 22.06.2018".

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 139837.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy "PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACJI SAMOCHODOWEJ W IŁAWIE" SP. Z O.O. jakie przetargi wygrała firma "PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACJI SAMOCHODOWEJ W IŁAWIE" SP. Z O.O. Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Iławie Sp. z o.o. Email wykonawcy: biuro@pks-ilawa.pl Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 14 Kod pocztowy: 14-200 Miejscowość: Iława Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 170000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 170000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 170000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Zadanie II - "Dowóz uczniów z terenu Gminy Nowe Miasto Lubawskie do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie w roku szkolnym 2017/2018"

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 81097.56 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Iławie Sp. z o.o. Email wykonawcy: biuro@pks-ilawa.pl Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 14 Kod pocztowy: 14-200 Miejscowość: Iława Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 92625.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 92625.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 92625.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.