Ogłoszenie nr 500015949-N-2017 z dnia 22-08-2017 r.

Gmina Dąbrowa Górnicza: Wybór INŻYNIERA KONTRAKTU - podmiotu zewnętrznego zarządzającego projektem "Zwiększenie zdolności instytucjonalnej i skuteczności administracji publicznej poprzez rozbudowę i modernizację referencyjnych baz danych powiatowych rejestrów publicznych" dofinansowywanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla Działania 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla Działania 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 526175-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Miasto Jaworzno - miasto na prawach powiatu z siedzibą w Jaworznie przy ul. Grunwaldzkiej 33, NIP 6322010013, REGON 276255370
Miasto Sosnowiec - miasto na prawach powiatu z siedzibą w Sosnowcu przy ul. Al. Zwycięstwa 20, NIP 6443453672, REGON 276255482
Miasto Tychy - miasto na prawach powiatu z siedzibą w Tychach przy ul. Niepodległości 49, NIP 6460013450, REGON 276255507
Powiat Będziński z siedzibą w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6, NIP 6252431062, REGON 276254940
Powiat Bieruńsko - Lędziński z siedzibą w Bieruniu przy ul. św. Kingi 1, NIP 6462887644, REGON 276255192
Miasto Dąbrowa Górnicza - miasto na prawach powiatu - Partner Wiodący Projektu (Lider Projektu) z siedzibą w Dąbrowie Górniczej przy ul. Granicznej 21, NIP: 629-246-26-89, REGON: 276255312. Osoby do kontaktu w sprawach merytorycznych przetargu: Arleta Grzesik - Naczelnik Wydziału Geodezji i Kartografii i Marzena Otok - Podinspektor w Wydziale Geodezji i Kartografii. Nr faksu do kontaktu: 032 295 67 55. Adres mailowy do kontaktu z Zamawiającym: geodezja@dabrowagornicza. pl

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Dąbrowa Górnicza, Krajowy numer identyfikacyjny 27625531200000, ul. ul. Graniczna 21, 41300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 956 700, e-mail zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl, faks 32 2625032, 2956700.
Adres strony internetowej (url): www.bip.dabrowa-gornicza.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
www.bip.dabrowa-gornicza.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Miasto Dąbrowa Górnicza - miasto na prawach powiatu zawarło Umowę w imieniu własnym oraz w imieniu Partnerów w oparciu o pełnomocnictwo zawarte w punkcie II.3.3. załącznika nr 3 do Porozumienia zawartego w dniu 24 lipca 2014r. pomiędzy ww. jednostkami samorządu terytorialnego, wraz z aneksem nr 1 z dnia 25 września 2015r. oraz aneksem nr 2 z dnia 25 września 2015r. oraz aneksem nr 2 z dnia 25 września 2015r. Zgodnie z §3 ust. 4 Umowy : "do wykonywania czynności umownych oraz do kontaktów z Wykonawcą upoważniony jest Kierownik Projektu Lidera (Kierownik Projektu Partnerskiego) oraz Kierownicy Projektu partnerów - na zasadach opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia"." §4 ust. 2 Umowy określa wysokość płatności wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy w wysokości 510 450,00 zł brutto przez poszczególnych Partnerów: "Powyższa kwota wynagrodzenia płatna będzie przez poszczególnych Partnerów w wysokości: a) Miasto Dąbrowa Górnicza - miasto na prawach powiatu - Lider Projektu - w wysokości 132 385,54 zł brutto b) Miasto Jaworzno - miasto na prawach powiatu - Partner - w wysokości 66 415,80 zł brutto c) Miasto Sosnowiec - miasto na prawach powiatu - Partner - w wysokości 66 415,80 zł brutto d) Miasto Tychy - miasto na prawach powiatu - Partner - w wysokości 66 415,80 zł brutto e) Powiat Będziński - Partner - w wysokości 112 401,26 zł brutto f) Powiat Bieruńsko - Lędziński - Partner - w wysokości 66 415,80 zł brutto.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wybór INŻYNIERA KONTRAKTU - podmiotu zewnętrznego zarządzającego projektem "Zwiększenie zdolności instytucjonalnej i skuteczności administracji publicznej poprzez rozbudowę i modernizację referencyjnych baz danych powiatowych rejestrów publicznych" dofinansowywanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla Działania 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie.

ZP.WGK.271.4.30.2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu - podmiotu zewnętrznego zarządzającego projektem "Zwiększenie zdolności instytucjonalnej i skuteczności administracji publicznej poprzez rozbudowę i modernizację referencyjnych baz danych powiatowych rejestrów publicznych" dofinansowywanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla Działania 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie 2. Usługa zewnętrznego zarządzania projektem w ramach funkcji Inżyniera Kontraktu (IK) obejmuje bieżące zarządzanie projektem i jego bieżącą realizację, wsparcie Lidera Projektu i Partnerów w prowadzeniu rozliczeń bieżących i końcowych w ramach projektu, prowadzenie sprawozdawczości i nadzór techniczny. 3. Do głównych zadań Wykonawcy, realizującego usługę Inżyniera Kontraktu, niezbędnych do zapewniania Zamawiającemu terminowej realizacji projektu, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym należą: 1) Przygotowanie Dokumentacji Zarządczej; 2) Przygotowanie kompleksowe SIWZ planowanych zamówień publicznych, w tym projektu technicznego; 3) Wsparcie Zamawiającego podczas prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 4) Pełnienie nadzoru w procesie prowadzenia analiz przedwdrożeniowych; 5) Pełnienie kompleksowego nadzoru technicznego realizacji projektu, w tym sprawdzenie poprawności działania systemów informatycznych; 6) Bieżąca kontrola finansowa połączona z analizą ryzyk; 7) Wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem i prowadzeniem projektu; 8) Wykonywanie dodatkowych zadań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia" w pkt. C.III.8. 4. Realizacja zadań przez Wykonawcę, realizującego usługę Inżyniera Kontraktu, określonych w pkt. 3 powinna być prowadzona zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, umową o dofinansowanie projektu wraz załącznikami, wytycznymi w zakresie realizacji projektów RPO WSL 2014-2020 oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego oraz UE. 5. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia". 6. Rozwiązania równoważne: 1). Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". 2). W związku z powyższym, Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp. 3). Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne". 4). Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp "Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego". Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ. 5). Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert. 7. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę. 1). Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę osoby realizujące czynności wymienione w punkcie C.IV.2 załącznika nr 1 "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia", zgodnie z art.22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.), w związku z wymogiem wskazanym w art. 29 ust.3 a ustawy Pzp. 2). Pozostałe uregulowania w tym zakresie zostały ujęte w § 3 projektu umowy ustępy od 22 do 26. 8. Gwarancja jakości. 1). Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli gwarancji przez cały okres trwałości projektu.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79421000-1

Dodatkowe kody CPV: 79110000-8, 79140000-7, 79342200-5, 72220000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.