Og³oszenie nr 500023213-N-2017 z dnia 05-09-2017 r.

Gmina Szczutowo: Dostawy oleju opa³owego w sezonie grzewczym 2017/2018.

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 552499-N-2017

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Szczutowo, Krajowy numer identyfikacyjny 54838200000, ul. ul. Lipowa , 09227 Szczutowo, woj. mazowieckie, pañstwo Polska, tel. 024 2767167 w. 102, 107, e-mail przetargi@szczutowo.pl, faks 024 2767196 w. 103.
Adres strony internetowej (url): www.szczutowo.nowybip.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

Dostawy oleju opa³owego w sezonie grzewczym 2017/2018.

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

RI.271.15.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Dostawy oleju opa³owego lekkiego zgodnie z norm± PN-C-96024:2011- sezonie grzewczym 2017-2018 w ilo¶ci szacunkowej 75 000 litrów do nastêpuj±cych placówek: a) Gimnazjum w Szczutowie ul. Lipowa 2, 09-227 Szczutowo (poj. Zbiorników 12 500 l), b) Zespó³ Szkó³ Ogólnokszta³c±cych w Gójsku, ul. Lipnowska 3B, 09-227 Szczutowo (poj. zbiorników 6 500 l) c) Biblioteka Publiczna w Szczutowie, ul. 3 Maja 41, 09-227 Szczutowo (poj. zbiorników 3 000 l) Przewidywane ¶rednie zu¿ycie oleju ~ 12 000 l na miesi±c. 2) Dostawy oleju odbywaæ siê bêd± sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do koñca sezonu grzewczego w 2018r. tj. ok 01 maja 2018r. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zwiêkszenia lub zmniejszenia wielko¶ci dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego okre¶lonego w SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczno¶ci, na które Zamawiaj±cy nie ma wp³ywu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. Zak³ada siê, ¿e dostawy oleju opa³owego realizowane bêd± w dni robocze. Realizacja zamówienia odbywaæ siê bêdzie w ci±gu 48 godzin od momentu zg³oszenia telefonicznie zapotrzebowania przez Zamawiaj±cego. Dostawa oleju nastêpowaæ bêdzie ¶rodkami transportu wykonawcy, zaopatrzonymi w urz±dzenia pomiarowe posiadaj±ce wa¿ne cechy legalizacyjne zapewniaj±ce dok³adny pomiar ilo¶ci wydanego oleju opa³owego. Ze wzglêdu na sposób roz³adunku paliwa do pojemników na olej - autocysterny winny byæ wyposa¿one w pompy. Ilo¶æ zamawianego oleju opa³owego bêdzie zale¿na od aktualnych potrzeb poszczególnych jednostek. Zamawiaj±cy bêdzie siê stara³ próbowaæ ³±czyæ i zminimalizowaæ ilo¶ci dostaw. Ponadto wykonawca winien wykazaæ, jaka ilo¶æ oleju opa³owego w temperaturze referencyjnej +15°C odpowiada ilo¶ci faktycznie wydanego oleju. Dostarczone ilo¶ci oleju opa³owego fakturowane bêd± w temperaturze referencyjnej 15ºC. Do odbioru oleju opa³owego upowa¿nieni bêd± pracownicy wytypowani przez kierowników poszczególnych placówek. Pokwitowanie odbioru paliwa przez w/w pracowników bêdzie równoznaczne z pokwitowaniem przez Zamawiaj±cego. Ka¿da dostawa musi byæ potwierdzona przez osoby upowa¿nione, które to kwitowaæ bêd± odbiór ilo¶ciowy danej dostawy. Pokwitowanie odbioru dostawy bêdzie postaw± do wystawienia faktury. Do ka¿dej faktury Wykonawca zobowi±zany bêdzie do³±czaæ ¶wiadectwo jako¶ci danej dostawy oraz pokwitowanie odbioru ilo¶ci oleju. Dostawca oryginalnymi plombami zapewnia zgodno¶æ ilo¶ci wydanego oleju z dokumentami przewozowymi. Zamawiaj±cy ma obowi±zek sprawdzenia plomb. Reklamacje po zerwaniu plomb nie bêd± uwzglêdniane. Reklamacje jako¶ciowe przy dostawie rozpatrywane bêd± przy komisyjnym pobraniu próbek z cysterny przed roz³adowaniem z udzia³em zamawiaj±cego i dostawcy. Sporny produkt badany bêdzie przez niezale¿ny instytut. Podstaw± uznania reklamacji bêdzie okoliczno¶æ pozwalaj±ca stwierdziæ zmniejszenie u¿yteczno¶ci produktu uniemo¿liwiaj±ce jego stosowanie zgodnie z przyjêtym przeznaczeniem oraz odstêpstw od norm technicznych PNB. Warunkiem rozliczenia ilo¶ci oleju deklarowanego przez dostawcê mo¿e byæ protokó³ sporz±dzony u Zamawiaj±cego w obecno¶ci upowa¿nionego przedstawiciela dostawcy. Fakt nie sporz±dzenia protoko³u jest równoznaczny z przyjêciem przez Zamawiaj±cego ilo¶ci oleju deklarowanego na fakturze dostawcy. Pierwsza dostawa oleju opa³owego zostanie zrealizowana za cenê podan± w ofercie wy³onionego Wykonawcy. 2. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jako¶æ, zgodn± z warunkami technicznymi i jako¶ciowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, 2) Wymagana jest nale¿yta staranno¶æ przy realizacji zobowi±zañ umowy, 3) Ustalenia i decyzje dotycz±ce wykonywania zamówienia uzgadniane bêd± przez Zamawiaj±cego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, 4) Okre¶lenie przez Wykonawcê telefonów kontaktowych, numerów fax i poczty elektronicznej oraz innych ustaleñ niezbêdnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, 5) Zamawiaj±cy nie ponosi odpowiedzialno¶ci za szkody wyrz±dzone przez Wykonawcê podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 09.13.51.00 - Olej opa³owy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/08/2017 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 197504.14 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 6 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Sprawd¼ t± firmê: dane rejestrowe i kontaktowe firmy "TRANS-KOL PALIWA" SP. Z O.O. jakie przetargi wygra³a firma "TRANS-KOL PALIWA" SP. Z O.O. Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TRANS-KOL PALIWA Sp. z o.o. Email wykonawcy: paliwapiotrkow@trans-kol.com Adres pocztowy: ul. Toruñska 186 Kod pocztowy: 62-600 Miejscowo¶æ: Ko³o Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: tak Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 189598,70 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 189598,70 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 194358,50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.