Ogłoszenie nr 500023784-N-2017 z dnia 05-09-2017 r.

Gmina - Miasto Elbląg: Pełnienie funkcji Inżyniera Budowy przy realizacji zadania: Przebudowa skrzyżowania Al. Grunwaldzkiej z ul. A. Mickiewicza w Elblągu - zapewnienie dostępności terenów dworca autobusowego do dróg publicznych w związku z budową wiaduktu w ciągu ulicy Lotniczej i Skrzydlatej

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 547810-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina - Miasto Elbląg, Krajowy numer identyfikacyjny 170747715, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 552353536, e-mail rzp@umelblag.pl, faks 552393334.
Adres strony internetowej (url): www.umelblag.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie funkcji Inżyniera Budowy przy realizacji zadania: Przebudowa skrzyżowania Al. Grunwaldzkiej z ul. A. Mickiewicza w Elblągu - zapewnienie dostępności terenów dworca autobusowego do dróg publicznych w związku z budową wiaduktu w ciągu ulicy Lotniczej i Skrzydlatej

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RZP.271.27.2017.AŁ

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia: Pełnienie funkcji Inżyniera Budowy przy realizacji zadania: Przebudowa skrzyżowania Al. Grunwaldzkiej z ul. A. Mickiewicza w Elblągu - zapewnienie dostępności terenów dworca autobusowego do dróg publicznych w związku z budową wiaduktu w ciągu ulicy Lotniczej i Skrzydlatej Przedmiot główny: CPV: 71.54.00.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi zarządzania budową 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie i nadzór nad realizacją robót budowlanych polegających na przebudowie skrzyżowania Al. Grunwaldzkiej z ul. A. Mickiewicza w Elblągu, współpracę z uczestnikami procesu budowlanego oraz obsługę okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych. 3. Zamawiający informuje, że zadanie polegające na: Przebudowie skrzyżowania Al. Grunwaldzkiej z ul. A. Mickiewicza w Elblągu planuje realizować przy udziale środków własnych. 4. Zadanie inwestycyjne wymienione w sekcji II.4) pkt 1. ogłoszenia realizowane będzie w oparciu o kompleksową dokumentację projektową opracowaną przez autora dokumentacji projektowej, tj. firmę ZNAK Gdańsk Sp. z o.o., ul. Potęgowska 12 lok. 66, 80 - 174 Gdańsk. Wykaz dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz opinii geotechnicznej stanowi ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ. Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz opinia geotechniczna dostępne są pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/dok_proj_SIWZ_27.zip 5. Realizacja inwestycji zakłada m.in.: 1) przebudowę skrzyżowania z trójwylotowego na skrzyżowanie czterowylotowe wraz z geometrią wlotów oraz przebudowę odcinków jezdni, chodników, ścieżek rowerowych, 2) przebudowę sygnalizacji świetlnej, 3) przebudowę sieci oświetlania ulicznego, 4) przebudowę odwodnienia ulicznego, 5) usunięcie kolizji z infrastrukturą techniczną: - wodociągową, - teletechniczną, - elektroenergetyczna, - ciepłowniczą. 6. Zakres usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje: 1) analizę dokumentacji projektowej, o której mowa w sekcji II.4) pkt 4. ogłoszenia i sporządzenie raportu z tej analizy pod kątem prawidłowości tej dokumentacji, przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego i szczegółowych specyfikacji technicznych oraz podejmowanie działań celem wykonania przez autora dokumentacji projektowej niezbędnych zmian w tej dokumentacji, przedmiarze robót, kosztorysie inwestorskim i specyfikacji technicznej, 2) przygotowanie procesu inwestycyjnego, 3) zarządzanie, kierowanie i pełnienie funkcji Inżyniera Budowy w trakcie realizacji przedsięwzięcia budowlanego, 4) prowadzenie rozliczeń bieżących (w trakcie trwania inwestycji), 5) rozliczenie końcowe inwestycji i przygotowanie przekazania środków trwałych, 6) obsługę okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości i rękojmi. 7. Informacje, w oparciu o które realizowana będzie usługa, stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia: 1) Wykonawca (Inżynier) musi zapewnić nadzór ze strony przedstawicieli firm branżowych nad usuwaniem kolizji z sieciami infrastruktury technicznej, zgodnie z branżowymi warunkami technicznymi w zakresie nadzoru i pokryć koszty z tym związane, 2) Wykonawca (Inżynier) zapewni obsługę nadzoru autorskiego przez projektanta - autora dokumentacji projektowej, zgodnie z wymogami polskiego Prawa budowlanego i zgodnie z zapisami umowy na wykonanie tej dokumentacji projektowej, spisanej pomiędzy Zamawiającym, a ZNAK Gdańsk Sp. z o.o., ul. Potęgowska 12 lok. 66. Wykonawca (Inżynier) będzie zobowiązany do zawarcia umowy z autorem dokumentacji projektowej, określającej zasady współpracy pomiędzy Wykonawcą (inżynierem), autorem dokumentacji projektowej i wykonawcą robót w trakcie procesu budowlanego. Wykonawca (Inżynier) przedstawi Zamawiającemu zaparafowany przez Wykonawcę (Inżyniera) i autora dokumentacji projekt tej umowy i uzyska akceptację Zamawiającego. Umowa musi uwzględniać zapisy i wytyczne umowy pomiędzy Zamawiającym a autorem dokumentacji projektowej wymienione poniżej: a) wynagrodzenie autora dokumentacji projektowej za pełnienie nadzoru autorskiego w wysokości 100,00 zł netto będzie stanowić koszt Wykonawcy (Inżyniera), b) zakres nadzoru autorskiego autora dokumentacji projektowej będzie obejmował: ? obowiązki wynikające z przepisów ustawy Prawo budowlane, ? udzielanie odpowiedzi, wyjaśnień, informacji dotyczących rozwiązań w dokumentacji projektowej kierowanych przez inżyniera budowy oraz pozostałych uczestników procesu budowlanego, ? wykonanie projektów zamiennych i dodatkowych jeżeli w wyniku wystąpienia robót dodatkowych i koniecznych nastąpi taka potrzeba - na wniosek Wykonawcy (Inżyniera) bez dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego, c) umowa będzie określała zasady współpracy pomiędzy Inżynierem Budowy, a projektantem w trakcie procesu budowlanego w celu prawidłowego i sprawnego wykonania zadania inwestycyjnego, o którym mowa w sekcji II.4) pkt 1. ogłoszenia, w szczególności zasady postępowania w zakresie: ? wystąpienia w trakcie realizacji robót budowlanych robót dodatkowych nie ujętych w dokumentacji projektowej, których nie można było przewidzieć na etapie jej opracowania, a których wykonanie będzie niezbędne do realizacji Projektu, ? konieczności stawiennictwa projektanta na terenie budowy w celu rozpoznania i rozwiązania ewentualnych problemów technicznych, ? potrzeby udziału projektanta lub całego zespołu projektowego w naradach i spotkaniach dotyczących zagadnień technicznych, ? procedury i terminów nanoszenia zmian w dokumentacji projektowej w przypadku gdy potrzeba takiej zmiany wynikać będzie z wystąpienia robot dodatkowych, koniecznych, zamiennych lub na wniosek Inżyniera Budowy i po uzgodnieniu z Zamawiającym zostanie ograniczony zakres robót budowlanych, ? terminów i trybu udzielenia odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących rozwiązań w dokumentacji projektowej kierowanych przez wykonawcę robót i Inżyniera Budowy, d) koszt nadzoru autorskiego, o którym mowa w sekcji II.4) pkt 7. poz. 2) lit. a) ogłoszenia obejmuje całokształt obowiązków Projektanta jako uczestnika procesu budowlanego wynikających z zapisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, obejmuje koszty pobytów Wykonawcy na budowie w trakcie realizacji robót budowlanych na każde uzasadnione wezwanie Inżyniera Budowy, niezależnie od tego ile osób liczyć będzie przybyły zespół projektantów a także zakres obowiązków i współpracę z uczestnikami procesu budowlanego w zakresie, o którym mowa w sekcji II.4) pkt 7. poz. 2) lit. b) i c) ogłoszenia, 3) wszelkie projekty organizacji ruchu na czas realizacji inwestycji opracowane przez wykonawcę robót muszą zostać zatwierdzone przez Policję, Wykonawcę (Inżyniera) oraz organ zarządzający ruchem drogowym, którego funkcje w imieniu Prezydenta Miasta Elbląg realizuje Departament Zarząd Dróg Urzędu Miejskiego w Elblągu, 4) przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy jest Kierownik Referatu Inwestycji Drogowych w Departamencie Zarząd Dróg Urzędu Miejskiego w Elblągu, 5) ustalenie i uzgodnienie zmian w funkcjonowaniu miejskiej publicznej komunikacji zbiorowej w okresach zmiany organizacji ruchu, należeć będzie do Wykonawcy (Inżyniera) w porozumieniu z Zarządem Komunikacji Miejskiej w Elblągu, 6) Zamawiający informuje, że w trzecim kwartale 2017 roku zamierza rozpocząć inwestycję polegającą na budowie wiaduktu i dróg dojazdowych do wiaduktu w ciągu ulicy Lotniczej i Skrzydlatej w Elblągu. 7) Zamawiający informuje, że przebudowa sieci ciepłowniczej w zakresie wynikającym z dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego, o którym mowa w sekcji II.4) pkt 1. ogłoszenia jest wyłączona z realizacji przez Wykonawcę i zostanie wykonana silami własnymi lub siłami podwykonawców przez Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. (EPEC) i na jego koszt. EPEC zobowiązany będzie do powołania kierownika robót branży ciepłowniczej. 8. Obowiązki wykonawcy: 1. Inżynier Budowy musi dysponować Zespołem Inżyniera Budowy do realizacji zadań wynikających z zakresu i przedmiotu zamówienia składającego się z: 1) Inżyniera Budowy - Kierownika Zespołu, 2) Inspektora nadzoru branży drogowej, 3) Inspektora nadzoru branży wod. - kan., 4) Inspektora nadzoru branży ciepłowniczej, 5) Inspektora nadzoru branży elektroenergetycznej, 6) Inspektora nadzoru branży teletechnicznej. Wykonawca (Inżynier) jest zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na zmianę osób w Zespole Inżyniera Budowy. W tym celu Wykonawca (Inżynier) przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie wraz z: 1) oświadczeniem o przyjęciu obowiązku inspektora nadzoru, 2) decyzją o nadaniu uprawnień, 3) zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa, 4) oświadczeniem inspektora nadzoru potwierdzonym przez Wykonawcę (Inżyniera) o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu przez osobę pełniącą tę funkcję. 2. Wykonawca (Inżynier) musi wykonać analizę, weryfikację i ocenę kompletności kompleksowej dokumentacji projektowej, o której mowa w sekcji II.4) pkt 4. ogłoszenia, w tym m.in.: 1) sprawdzenie kompletności i zawartości merytorycznej projektów budowlanych i wykonawczych, przedmiarów, kosztorysów inwestorskich oraz szczegółowych specyfikacji technicznych w zakresie spójności w/w elementów oraz kompletności z punktu widzenia celu, któremu mają służyć, 2) analizę zakresu robót ujętych w dokumentacji projektowej i wyszczególnionych w przedmiarach i kosztorysach inwestorskich pod kątem możliwości wystąpienia robót koniecznych/dodatkowych w trakcie realizacji inwestycji, 3) sprawdzenie kompletności uzyskanych uzgodnień firm branżowych, opinii i zezwoleń właściwych organów i instytucji wynikających z warunków technicznych firm branżowych oraz obowiązujących przepisów. W przypadku stwierdzenia niekompletnych lub nieaktualnych uzgodnień, opinii, pozwoleń Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do uzyskania brakujących lub uaktualnienia przedmiotowych uzgodnień, opinii, pozwoleń we własnym zakresie, 4) sprawdzenie kompletności zawartości merytorycznej projektów budowlano - wykonawczych, przedmiarów i kosztorysów inwestorskich oraz szczegółowych specyfikacji technicznych w zakresie spełnienia wymagań i warunków określonych w zezwoleniach właściwych organów i instytucji, uzgodnieniach firm branżowych wynikających z warunków technicznych, 5) w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w dokumentacji projektowej, podejmowanie działań celem wykonania przez autora dokumentacji projektowej niezbędnych zmian w tej dokumentacji, przedmiarze robót, kosztorysie inwestorskim i specyfikacji technicznej, 3. Wykonawca (Inżynier) wykona analizę, weryfikację i ocenę kompletności dokumentacji projektowej, o której mowa w sekcji II.4) pkt 4. ogłoszenia. Analiza, weryfikacja i ocena kompletności dokumentacji musi być wykonana przez osobę z wymaganymi uprawnieniami budowlanymi niezależną od autora projektu. 4. Wykonawca (Inżynier) zapewni nadzór ze strony przedstawicieli firm branżowych nad usuwaniem kolizji z sieciami infrastruktury technicznej zgodnie z branżowymi warunkami technicznymi oraz pokryć koszty z tym związane. 5. Wykonawca (Inżynier) zobowiązuje się do przedstawienia w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu skutków działalności Wykonawcy (Inżyniera), obejmującej okres realizacji zamówienia, 6. Wykonawca (Inżynier) ponosi odpowiedzialność za monitorowanie, zarządzanie i nadzór nad realizacją robót w zakresie określonym dokumentacją projektową, warunkami umownymi, obowiązującymi przepisami, 7. Wykonawca (Inżynier) zobowiązuje się administrować kontraktem na roboty budowlane w imieniu własnym, na rachunek Zamawiającego, tj. Gminy Miasto Elbląg, 8. Wykonawca (Inżynier) zobowiązuje się ściśle współpracować z komórką ds. rozliczeń wskazaną przez Zamawiającego i dostarczać wszystkie niezbędne, żądane dokumenty, dotyczące rozliczeń, 9. Wykonawca (Inżynier) w ramach swojego budżetu uwzględni koszty osobowe, koszty nadzoru autorskiego, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne koszty konieczne do prawidłowego działania zespołu Inżyniera Budowy, 10. Wykonawca (Inżynier) musi posiadać zdolności osobowe i techniczne do realizacji postanowień umowy, w tym między innymi do rozliczania kosztów realizowanych robót oraz dokonanych płatności, gwarancji, ubezpieczeń, 11. Wykonawca (Inżynier) zarządza przekazaniem wykonawcy robót terenu budowy zapewniając udział Zamawiającego, 12. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do zapewnienia obsługi nadzoru autorskiego przez projektanta - autora dokumentacji projektowej przez zawarcie odrębnej umowy z autorem dokumentacji projektowej określającej zasady współpracy pomiędzy Wykonawcą (Inżynierem), autorem dokumentacji projektowej i wykonawcą robót w trakcie procesu budowlanego w zakresie i zgodnie z informacjami wskazanymi w sekcji II.4) pkt 7. poz. 2) ogłoszenia. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (Inżyniera) oraz Zamawiającego realizacja nadzoru autorskiego przez firmę Znak Gdańsk Sp. z o.o. nie będzie mogła być zapewniona, Wykonawca (Inżynier) zapewni nadzór autorski projektantów poszczególnych branż we własnym zakresie uwzględniając zakres, zasady, informacje określone w sekcji II.4) pkt 7. poz. 2) ogłoszenia, bez zmiany wynagrodzenia. 13. Wykonawca (Inżynier) zarządza i nadzoruje realizację inwestycji w przedstawionym zakresie. Będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych w umowie będzie podlegał Zamawiającemu. Wykonawca (Inżynier) za realizację swoich zadań odpowiedzialny będzie bezpośrednio przed Zamawiającym, 14. Wykonawca (Inżynier) - jako podmiot - dysponować musi kadrą wysokokwalifikowanych specjalistów, którymi kierować będzie bezpośrednio Inżynier Budowy. Wewnętrzny regulamin zespołu określi Inżynier Budowy. Zamawiający zatwierdzać będzie wszelkie raporty i oceny przygotowane przez Wykonawcę (Inżyniera). Ponadto Wykonawca (Inżynier) konsultować będzie istotne z punktu widzenia realizacji przedsięwzięcia decyzje z wydelegowanymi w danej branży przedstawicielami Zamawiającego, 15. Wykonawca (Inżynier) nie ma prawa zaciągać w imieniu Zamawiającego żadnych zobowiązań finansowych, w szczególności w stosunku do wykonawcy robót, autorów dokumentacji projektowej oraz innych uczestników procesu inwestycyjnego bez zgody Zamawiającego, z wyłączeniem przypadków określonych we wzorze Umowy, 16. Wykonawca (Inżynier) w przypadku zgłoszenia robót koniecznych/dodatkowych lub zamiennych będzie potwierdzał ich zasadność, zgodność ze stanem faktycznym oraz opiniował konieczność ich wykonania i oceniał złożony przez wykonawcę robót budowlanych realizującego inwestycję protokół wykonania tych robót. Realizacja tych robót będzie dopuszczona po zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu wykonania tych robót. Inżynier Budowy uzgodni z Zamawiającym sposób postępowania w przypadku wystąpienia robót koniecznych/dodatkowych i zamiennych i będzie odpowiedzialny za realizację przez uczestników procesu budowlanego uzgodnionej procedury, 17. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do bieżącej kontroli spełniania przez wykonawcę robót wszelkich wymogów formalno - prawnych, wynikających z warunków umowy na wykonanie robót oraz z SIWZ będącej integralną częścią umowy na wykonanie robót budowlanych (m.in. zapewnienie kadry posiadającej wymagane kwalifikacje i podwykonawców), 18. Wykonawca (Inżynier) zapewnia stałą dyspozycyjność wszystkich inspektorów nadzoru w Zespole Inżyniera Budowy na terenie budowy, w tym Inżyniera Budowy i stawianie się na terenie budowy lub w siedzibie Zamawiającego przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu w terminie wskazanym w ofercie; najdłuższy dopuszczalny przez Zamawiającego czas to 4 godziny licząc od wezwania przez Zamawiającego. Zawiadomienie za pomocą poczty elektronicznej, telefonicznie, faksem lub pisemnie uznaje się za skuteczne. 19. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do współpracy z firmami branżowymi, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji i będą siłami własnymi realizować ich remonty lub wymieniać w trakcie realizacji inwestycji oraz z właścicielami sąsiadujących posesji i podmiotów w bezpośrednim sąsiedztwie realizowanych zadań inwestycyjnych, 20. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do współpracy z firmami zewnętrznymi, które zgłoszą zamiar realizacji robót budowlanych w obszarze inwestycji, uzgadniania warunków wykonania tych robót oraz ich koordynacji z robotami budowlanymi nadzorowanymi w ramach niniejszej umowy. W przypadkach gdy w uzgodnieniu z wykonawcą robót budowlanych realizującym inwestycję konieczne będzie przekazanie firmie zewnętrznej fragmentu terenu budowy Wykonawca (Inżynier) będzie odpowiedzialny za ustalenie w uzgodnieniu z Zamawiającym i wykonawcą robót sposobu postępowania w tym zakresie, w tym określenie zasad, warunków, terminów oraz innych wytycznych związanych z przejęciem/oddaniem terenu budowy przez firmę zewnętrzną i ponownym przekazaniem go dla wykonawcy robót realizującemu inwestycję, 21. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do współpracy z Inżynierem Kontraktu i wykonawcą robót dla zadania polegającego na budowie wiaduktu i dróg dojazdowych do wiaduktu w ciągu ulicy Lotniczej i Skrzydlatej w Elblągu w celu koordynacji harmonogramów robót, w szczególności w zakresie zachowania dostępności terenów dworca autobusowego PKS do dróg publicznych, uzgadniania tymczasowej organizacji ruchu na czas robót i koordynacji przy przebudowie infrastruktury technicznej, 22. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu w zakresie dotyczącym rozwiązań technicznych, technologii i realizacji robót budowlanych objętych inwestycją, o której mowa w sekcji II.4) pkt 1. ogłoszenia, 23. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do powiadamiania o rozpoczęciu robót firm branżowych, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji, 24. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 14 dni od podpisania umowy, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w trakcie realizacji inwestycji, 25. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru inwestorskiego we wszystkich aspektach zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane, 26. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do organizowania rad budowy raz na tydzień, 27. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do prowadzenia wszelkiej korespondencji, związanej z realizacją inwestycji, w tym przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma i przedstawianie Zamawiającemu do podpisu, 28. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do opiniowania i akceptowania sporządzonych przez wykonawcę robót projektów tymczasowej organizacji ruchu i domagania się od Wykonawcy przedkładania ich właściwym organom do zatwierdzenia, 29. Wykonawca (Inżynier) ponosi odpowiedzialność za kompletność, poprawność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi (ustawa Prawo budowlane) przedkładanych do organu nadzoru budowlanego i innych organów dokumentów zarówno przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu realizacji inwestycji, 30. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do kontroli, uzgadniania i zatwierdzania dokumentów złożonych przez wykonawcę robót budowlanych do Zamawiającego, w tym opiniowania i zatwierdzania wydłużenia czasu trwania umowy na realizację robót budowlanych oraz zwiększenia kwoty umownej na realizację robót po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca (Inżynier) odpowiedzialny jest za dopilnowanie, aby wszystkie istotne dla realizacji inwestycji sprawy przedstawiane w wystąpieniach wykonawcy robót, w szczególności mogące mieć wpływ na koszty, czas, bezpieczeństwo i organizację ruchu były składane bezpośrednio do Wykonawcy (Inżyniera) i wraz z jednoznacznym stanowiskiem i opinią Wykonawcy (Inżyniera) oraz przekazywanie do Zamawiającego, 31. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do uzyskania od wykonawcy robót harmonogramu robót oraz do przedłożenia harmonogramu wraz ze swoją opinią Zamawiającemu w ciągu 7 dni od otrzymania harmonogramu od wykonawcy robót, 32. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do bieżącej kontroli i monitorowania postępów w realizacji inwestycji zgodnie ze zweryfikowanymi dokumentacjami projektowymi oraz zatwierdzonymi harmonogramami, a także do zidentyfikowania potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych. Wykonawca (Inżynier) będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całej inwestycji, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót, 33. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do informowania na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót. Przy opóźnieniu w postępie robót powyżej 10% terminu w stosunku do harmonogramu Wykonawca (Inżynier) zażąda przedstawienia od wykonawcy robót programu naprawy opóźnień, który przedstawi na najbliższej radzie budowy. Przy opóźnieniach powyżej 20% terminu w stosunku do harmonogramu wykonawca robót będzie zobowiązany uaktualnić harmonogram z niezmienionym terminem umownego zakończenia robót, 34. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany będzie do przygotowania dokumentacji do ewentualnego postępowania sądowego, 35. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do kontroli i dopilnowania, aby wszystkie osoby zatrudnione przez wykonawcę robót budowlanych posiadały kwalifikacje oraz uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych, 36. Wykonawca (Inżynier) ma obowiązek kontrolowania i potwierdzenia posiadania ważności ubezpieczeń osób zatrudnionych przez wykonawcę robót, 37. Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za zatwierdzanie materiałów stosowanych przy realizacji inwestycji pod kątem zgodności z wymogami dokumentacji projektowej i obowiązujących przepisów i norm. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do kontroli i dopilnowania, aby wszystkie używane urządzenia i materiały dostarczone i stosowane przez wykonawców robót posiadały stosowne świadectwa i certyfikaty wymagane przepisami, dokumentacjami projektowymi i szczegółowymi specyfikacjami technicznymi, 38. Wykonawca (Inżynier) ma obowiązek sporządzenia wszelkich niezbędnych Zamawiającemu sprawozdań i rozliczeń w trakcie i po wykonaniu zadania, 39. Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez wykonawcę robót budowlanych wraz z opinią, stanowiskiem Wykonawcy (Inżyniera), 40. Wykonawca (Inżynier) ma obowiązek organizowania i prowadzenia narad technicznych, problemowych i innych spotkań, w zależności od potrzeb. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w realizację inwestycji i strony, podmioty dla których działalności i funkcjonowania realizacja inwestycji bezpośrednio ma wpływ. Wykonawca (Inżynier) musi brać udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 41. Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za ocenę, zatwierdzenie bądź odrzucenie wniosków wykonawcy robót. Wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres realizacji inwestycji, jego czas trwania lub cenę wymagają zgody Zamawiającego, 42. Wykonawca (Inżynier) będzie opiniował proponowanych przez wykonawcę robót podwykonawców i w porozumieniu z Zamawiającym wydawał zgody na ich zatrudnienie. W przypadku opinii negatywnej, Wykonawca (Inżynier) przedstawi wykonawcy robót pisemne uzasadnienie, 43. wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: wykonania prób, wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 44. Wykonawca (Inżynier) będzie prowadził kontrolę wykonawcy robót w zakresie bieżącego prowadzenia dziennika budowy oraz innych dokumentów budowy, 45. Wykonawca (Inżynier) uznaje i potwierdza świadectwa, wyniki przeprowadzonych prób, badań, pomiarów wykonanych przez wykonawcę robót. Wykonawca (Inżynier) odpowiedzialny jest za prawidłowość przeprowadzonych prób, badań, pomiarów wykonanych przez wykonawcę robót poprzez bezpośredni w nich udział lub wykonanie ich niezależnie od wykonawcy robót, 46. Wykonawca (Inżynier) ma obowiązek wstrzymać roboty budowlane w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne, 47. na każdą płatność dla wykonawcy robót Wykonawca (Inżynier) zatwierdza dla Zamawiającego odpowiednie Świadectwo Płatności: dla ostatniej płatności - Końcowe Świadectwo Płatności, dla wszystkich pozostałych płatności - Przejściowe Świadectwa Płatności. Na podstawie powyższych Świadectw Płatności wykonawca robót będzie wystawiał faktury za roboty związane z realizacją inwestycji, 48. Wykonawca (Inżynier) weryfikuje, analizuje faktury wystawione przez wykonawcę robót w związku z realizacją umowy na roboty budowlane. Faktury muszą wyodrębniać koszty robót branżowych (sieci uzbrojenia oraz innych elementów), w wyniku wykonania których powstał majątek, który będzie przekazany przez Zamawiającego jako aport do spółek prawa handlowego, 49. Wykonawca (Inżynier) uzgadnia z wykonawcą robót szczegółowy rodzaj i zakres dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym. Dokumentacja powykonawcza musi być zgodna ze STWiOR stanowiącymi element dokumentacji projektowej, 50. Wykonawca (Inżynier) zarządza całym procesem przekazania obiektu do użytkowania (użytkowania czasowego i końcowego - ostatecznego), 51. Wykonawca (Inżynier) po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, niewymienione we wzorze Umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ lub w umowie na roboty budowlane, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji, w tym m.in. w sytuacji gdy wykonawca robót budowlanych wystąpi do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia Wykonawca (Inżynier) przeprowadzi negocjacje wstępne w imieniu Zamawiającego i przedstawi Zamawiającemu pisemną opinię w sprawie zasadności wnioskowanego przez wykonawcę robót budowlanych wzrostu kosztów, 52. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do prowadzenia rejestru obmiaru robót zawierającego m.in.: polecenia dla wykonawcy robót, szczegółowe raporty dotyczące elementów wykonanych robót pod względem ilości i jakości oraz zrealizowanych i wykorzystanych dostaw, nadających się do sprawdzenia na budowie i stosowanych przy naliczaniu płatności wykonawcy robót, 53. Wykonawca (Inżynier) opiniuje i opracowuje materiały dla Zamawiającego, jak np.: informacje dla prasy i władz lokalnych, opiniowanie dokumentacji przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia, uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje w sprawie budowy, 54. Wykonawca (Inżynier) jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych. Takie czasowe zastępstwo musi być przedłożone na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego. Na czas swojej nieobecności Inżynier zobowiązany jest wyznaczyć zastępstwo z powiadomieniem Zamawiającego na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem i uzyskać jego akceptację, 55. Wykonawca (Inżynier) organizuje przeglądy gwarancyjne, minimum jeden raz w roku, sporządza protokoły z tych przeglądów i nadzoruje usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi odbiór ostateczny po zakończeniu okresu gwarancyjnego wykonanych robót, związanych z realizacją inwestycji, 56. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do uzyskania od wykonawcy robót niezbędnych dokumentów (oraz przekazania swojej opinii) w sprawie obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących podwykonawców. Powyższy zakres określony zostanie w umowie z wykonawcą robót budowlanych. Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do m.in.: 1) przekazania Zamawiającemu opinii do projektu umowy o podwykonawstwo pod kątem obowiązków Zamawiającego wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) uzyskania od wykonawcy robót poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy i usługi. Umowa ta powinna zawierać uwagi Inżyniera Budowy i Zamawiającego wniesione na etapie projektu tej umowy, 3) przygotowania opinii o bezpośrednią (przez Zamawiającego) zapłatę wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, przy zaakceptowanej umowie o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę robót, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane, 4) przygotowania wniosków i opinii w celu naliczenia kar umownych zgodnie z odrębną umową podpisaną z wykonawcą robót budowlanych, 57. Zamawiający stawia wymóg prowadzenia dziennika budowy. Wykonawca (Inżynier) odpowiedzialny jest za założenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów dotyczących realizacji robót, 58. Wykonawca (Inżynier) jako przedstawiciel nadzoru inwestorskiego zobowiązany jest do wykonywania wszystkich obowiązków w trakcie procesu budowlanego i w stosunku do jego uczestników wynikających z ustawy Prawo budowlane oraz określonych w STWiOR, 59. Wykonawca (Inżynier) po uzgodnieniu z Zamawiającym, sprawdzi poprawność ofert wraz z kosztorysami ofertowymi złożonymi przez wykonawców w przetargu na roboty budowlane i po akceptacji sprawdzenia przez Zamawiającego dokona pisemnych poprawek omyłek/braków w ofertach wraz z kosztorysami ofertowymi. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 11. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 12. Zamawiający informuje, że jeżeli powierzenie wykonania części zamówienia na usługi podwykonawcy nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający informuje, że powyższe zasady nie będą miały zastosowania wobec dalszych podwykonawców.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/09/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 40800.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy "ICIACH" SP. Z O.O. jakie przetargi wygrała firma "ICIACH" SP. Z O.O. Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ICIACH Sp. z o.o. Email wykonawcy: maciej_michalski@o2.pl Adres pocztowy: ul. Królewskie Wzgórze 19a/3 Kod pocztowy: 80-283 Miejscowość: Gdańsk Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 31980.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 31980.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 31980.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.