Ogłoszenie nr 500023840-N-2018 z dnia 01-02-2018 r.

Stowarzyszenie "Lokalna Grupa Działania Dolina Sanu": Organizacja spotkań w grupach instytucjonalnych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Stowarzyszenie "Lokalna Grupa Działania Dolina Sanu", Krajowy numer identyfikacyjny 180355999, ul. Strachocina 344, 38-507 Jurowce, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 134656580, e-mail zamowienialgddolinasanu@wp.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): lgddolinasanu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Stowarzyszenie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja spotkań w grupach instytucjonalnych

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot zamówienia obejmuje: a) organizację cateringu na 4 spotkania grup instytucjonalnych, obejmujący: - serwis kawowy oraz przekąski (w formie szwedzkiego stołu): kawa rozpuszczalna, sypana, mleko do kawy herbata, cytryna w plastrach, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki w butelkach lub dzbankach, ciasta, koreczki, kanapki dekoracyjne - dostępne bez ograniczeń, - obiad składający się z: zupy, drugiego dania mięsnego z zestawem surówek, ziemniaki lub frytki, - zapewnienie: obsługi, naczyń ceramicznych, szklanych, rozstawienia oraz bieżącej wymiany naczyń, dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go w sposób i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. b) przygotowanie materiałów dla uczestników spotkań: 100 kompletów, każdy komplet obejmujący: - zeszyt w kratkę format A5 (min.210x148mm): Surowiec: kartki (środek) minimum 80g/m2, kładka miękka lakierowana, ilość kartek w zeszycie: min. 32 strony, - długopis automatyczny w całości wykonany z metalu, kolor dowolny, z wymiennym wkładem, końcówka dolna, przykręcana w kolorze srebrnym, uchwyt mocujący w kolorze srebrnym, duży wkład w kolorze niebieskim, z nadrukiem achromatycznym (2 logotypy (Ministerstwo Sprawiedliwości, Fundusz Sprawiedliwości) oraz informacja o współfinansowaniu). Miejsce spotkań: Sala konferencyjna Urzędu Gminy Sanok, ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok. Planowana liczba uczestników: 100 (4 spotkania po 25 osób).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/11/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 4065.04 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Damian Sobolak Firma - Handlowo - Usługowa "DZIEDZIC" Email wykonawcy: Adres pocztowy: Pakoszówka 237 Kod pocztowy: 38-507 Miejscowość: Jurowce Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 4800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 4800.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 5200.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Lokalna Grupa Działania Dolina Sanu realizuje zadanie z Funduszu Sprawiedliwości - Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej z zakresu przeciwdziałania przyczynom przestępczości. LGD Dolina Sanu w zawartej umowie dotacji z Ministerstwem Sprawiedliwości (dysponent funduszu) została zobowiązana do stosowania art.69-73 ustawy Prawo zamówień publicznych przy zakupach towarów i usług przewidzianych w projekcie, przy kwotach zakupów jednorazowo powyżej 5000,00 zł.