Ogłoszenie nr 500024138-N-2017 z dnia 06-09-2017 r.

Województwo Małopolskie: Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 94443 - 2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Województwo Małopolskie, Krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. (12)6303408, e-mail przetargi@umwm.pl, faks (12)6160144.
Adres strony internetowej (url): www.malopolska.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RG-VII.272.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: przyznanie Województwu Małopolskiemu tytułu "Głównego Partnera", zapewnienie wystąpienia władz Województwa podczas Kongresu, zapewnienie ekspozycji logo Województwa i logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na wszystkich nośnikach, gdzie będzie występować identyfikacja Kongresu, w szczególności na materiałach związanych z Kongresem np. pakietach powitalnych, reklamie prasowej, w Internecie, w mediach patronackich i społecznościowych, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 podczas wydarzeń, zarówno merytorycznych, jak też imprez towarzyszących, uwzględnionych w programie Kongresu - w formie drukowanej oraz multimedialnej, umieszczenie logo Województwa oraz logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 w kampanii promocyjnej, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na łamach specjalnego dodatku w dzienniku Rzeczpospolita, który będzie dedykowany Kongresowi OEES, zapowiadającego panele dyskusyjne, zapewnienie emisji filmu promocyjnego Województwa podczas Kongresu OEES na terenie obiektu w dniach odbywania się Kongresu, umieszczenie reklamy Województwa w Open Eyes Book II, w materiałach przekazywanych do mediów, na stronie internetowej Fundacji GAP, na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych oraz podczas konferencji prasowych), umieszczenie linków do stron internetowych Województwa (tj. np. www.malopolskie.pl, www.businessinmalopolska.com) na stronie internetowej Kongresu OEES oraz logotypów Województwa, zapewnienie przestrzeni w ICE Kraków w celu umieszczenia stoiska promocyjnego Województwa.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/07/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 447154.47 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy FUNDACJA GOSPODARKI I ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ jakie przetargi wygrała firma FUNDACJA GOSPODARKI I ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej Email wykonawcy: biuro@oees.pl Adres pocztowy: ul. Rakowicka 10b/10, Kod pocztowy: 31-511 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 550000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 550000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 550000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Kongres OEES jest wydarzeniem organizowanym po raz drugi. Organizatorzy kongresu tj. Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej mają wyłączność na realizowanie działań promocyjnych podczas wydarzenia dlatego nie ma możliwości zastosowania trybów konkurencyjnych i udzielenia zamówienia innemu wykonawcy. Wykonawca jest wyłącznym organizatorem Kongresu, co oznacza, że w czasie obowiązywania niniejszej umowy żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony przez Wykonawcę do podejmowania niezależnych od Wykonawcy działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym w zakresie pakietu praw i świadczeń promocyjnych, oraz iż żaden innym podmiot, poza Wykonawcą nie jest upoważniony do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Kongresu, w zakresie pakietu praw i świadczeń promocyjnych świadczonych podczas kongresu. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jedynym wykonawcą może być Fundacja GAP. W przedmiotowym zamówieniu nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak trybu konkurencyjnego nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.