Ogłoszenie nr 500026232-N-2017 z dnia 11-09-2017 r.

Lublin: Organizacja promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas sezonu sportowego 2017/2018 lubelskiego klubu piłkarek ręcznych MKS Selgros Lublin OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu:
Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizacji projektu pt. "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Działanie 3.6 Marketing gospodarczy Oś priorytetowa 3: Konkurencyjność przedsiębiorstw

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, Krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera 4, 20029 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535.
Adres strony internetowej (url): www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas sezonu sportowego 2017/2018 lubelskiego klubu piłkarek ręcznych MKS Selgros Lublin
Numer referencyjny OP-IV.272.65.2017.ŁB

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas sezonu sportowego 2017/2018 lubelskiego klubu piłkarek ręcznych MKS Selgros Lublin. SPR Lublin Sportowa S.A. jest organizatorem w/w wydarzenia w sezonie 2017/;2018. SPR Lublin Sportowa S.A. z siedzibą przy ul. Kazimierza Wielkiego 8, w lublinie, kod pocztowy 20-611. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w/w promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego przyczyniającej się do promowania walorów województwa lubelskiego, polegającego przede wszystkim na promocji poprzez hasło reklamowe przedsięwzięcia: Lubelskie Smakuj Życie, będące jednocześnie hasłem promocyjnym województwa lubelskiego. Ponadto do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na strojach zawodniczek klubu MKS Selgros Lublin, a mianowicie na koszulkach (przód); 2. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na materiałach poligraficznych związanych z organizowanym wydarzeniem: a) na wszystkich biletach wstępu na mecze odbywające się w Hali Globus w Lublinie; a ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed każdym meczem drużyny na Hali Globus bilety wstępu w ilości 30 sztuk. b) na wszystkich zaproszeniach (w tym zaproszenia VIP) na mecze i spotkania partnerów klubu MKS Selgros Lublin; a ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed każdym meczem drużyny na Hali Globus zaproszenia w ilości 6 sztuk; c) kalendarze; d) plakaty drużyny i plakaty meczowe; 3. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na ściance medialnej w ilości 3 naklejek; 4. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na ściance konferencyjnej w ilości 4 naklejek; 5. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na naklejkach na boisku o wymiarze 4,5x1,5m na 1 polu bramkowym; 6. zapewnienie i umieszczenie balonu promocyjnego województwa lubelskiego z logotypem "Lubelskie Smakuj Życie" w centralnym miejscu podczas wydarzenia; 7. zapewnienie i umieszczenie roll-upu promocyjnego województwa lubelskiego z logotypem "Lubelskie Smakuj Życie" podczas wydarzenia; 8. zapewnienie i umieszczenie banneru promocyjnego województwa lubelskiego z logotypem "Lubelskie Smakuj Życie" podczas wydarzenia o wymiarze 3x1,5m; 9. zamieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na oficjalnej stronie internetowej oraz portalu społecznościowym Faceboook klubu MKS Selgros Lublin; 10. reklama spikerska na każdym meczu KMS Selgros Lublin na Hali Globus w Lublinie min. 3 razy podczas meczu ; 11. emisja spotów promocyjnych województwa lubelskiego na bandach LED na Hali Globus w Lublinie; 12. dystrybucja materiałów promocyjnych województwa lubelskiego podczas meczów na Hali Globus w Lublinie. Obiekt, na którym będą się odbywały mecze (Lubelska Hala Globus) jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 66 w związku z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Proponowany tryb wynika z faktu, że SPR Lublin Sportowa S.A. jest jedynym organizatorem meczów sezonu sportowego 2017/2018 lubelskiego klubu piłkarek ręcznych MKS Selgros Lublin. Lubelski klub piłkarek ręcznych MKS Selgros Lublin to najbardziej utytułowanych zespołów w Polsce, który do tej pory dziewiętnaście razy uzyskał Mistrzostwo Polski. Idea promocji województwa lubelskiego podczas sezonu MKS Selgros Lublin opiera się przede wszystkim na nowoczesnym Marketingu, wykorzystującym sport jako efektywny nośnik reklamy oraz narzędzie tworzenia pozytywnego wizerunku. Widowiska sportowe dają znakomitą okazję do promowania Województwa Lubelskiego. MKS Selgros Lublin jest zespołem posiadającym jedną z największych grup kibiców systematycznie oglądających mecze zespołu na lubelskiej Hali Globus w Lublinie. Ponadto SPR Lublin Sportowa S.A ma wyłączność dysponowania powierzchniami reklamowymi na lubelskiej Hali Globus w Lublinie, w czasie rozgrywanych meczy. Biorąc pod uwagę specyfikę oferty, nie istnieje na rynku lokalnym inne rozwiązanie odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

SPR Lublin Sportowa S.A., , ul. Kazimierza Wielkiego 8, 20-611, Lublin, kraj/woj. lubelskie